Ako tlačiť do formátu PDF v systéme Windows 4 tipy a triky

Na rozdiel od väčšiny ostatných operačných systémov systém Windows stále neobsahuje prvotriednu podporu pre tlač do súborov PDF. Tlač PDF je však dosť jednoduchá - môžete rýchlo nainštalovať bezplatnú tlačiareň PDF alebo použiť podporu zahrnutú v rôznych programoch.

Zahrňame spôsoby, ako môžete ľahko tlačiť do formátu PDF, či už ste v domácom počítači, kde môžete nainštalovať tlačiareň PDF alebo používate uzamknutý počítač, na ktorý nemôžete nainštalovať žiadny softvér.

Používanie systému Windows 10? K dispozícii je funkcia Vstavaná tlač do PDF

Ak používate operačný systém Windows 10, máte šťastie, pretože nakoniec obsahovali funkciu tlače do formátu PDF natívne do operačného systému. Takže si môžete vybrať iba Súbor -> Tlač z ľubovoľnej aplikácie a potom tlačiť do "Microsoft Tlačiť do PDF" ako tlačiareň.

Je možné, že niektoré ďalšie riešenia by mohli robiť lepšiu prácu, ale mali by ste naozaj vyskúšať túto možnosť, pretože to nevyžaduje nič inštalácie.

Nainštalujte tlačiareň PDF

Systém Windows neobsahuje vstavanú tlačiareň PDF, ale obsahuje aj súbor, ktorý sa vytlačí do formátu súboru XPS spoločnosti Microsoft. Môžete nainštalovať tlačiareň PDF na tlač do formátu PDF z ľubovoľnej aplikácie v systéme Windows s dialógom pre tlač. Tlačiareň PDF pridá do svojej zoznamu nainštalovaných tlačiarní novú virtuálnu tlačiareň. Keď vytlačíte akýkoľvek dokument do tlačiarne PDF, vytvorí nový nový súbor vo vašom počítači namiesto jeho vytlačenia na fyzický dokument.

Môžete si vybrať z množstva voľných tlačiarní PDF, ktoré sú k dispozícii online, ale mali sme veľa šťastia s bezplatným programom CutePDF Writer (Stiahnutie od spoločnosti Ninite). Stačí ho stiahnuť, spustite inštalačný program a skončíte. Jednoducho nezabudnite zrušiť začiarknutie hroznej Ask Toolbar a ďalšie bloatware počas inštalácie.

V systéme Windows 8 sa tlačiarne PDF, ktoré nainštalujete, zobrazia ako v klasickom dialógovom okne Tlač a v zozname Moderné tlačiarne.

Použite vstavaný export programu PDF

Niektoré aplikácie pridali svoju vlastnú podporu exportu PDF, pretože systém Windows ho nemá natívne. V mnohých programoch môžete tlačiť do formátu PDF bez inštalácie tlačiarne PDF.

Google Chrome: Kliknite na ponuku a kliknite na položku Tlačiť. Kliknite na tlačidlo Zmeniť v časti Cieľ a vyberte možnosť Uložiť ako PDF.
Microsoft Office: Otvorte ponuku, vyberte možnosť Exportovať a vyberte možnosť Vytvoriť dokument PDF / XPS.
LibreOffice: Otvorte ponuku Súbor a vyberte položku Exportovať ako PDF.

Vo všeobecnosti môžete vytvoriť súbor PDF z dialógového okna tlače alebo pomocou možnosti "Exportovať do PDF" alebo "Uložiť do PDF", ak ho program podporuje. Ak chcete tlačiť na PDF odkiaľkoľvek, nainštalujte tlačiareň PDF.

Tlačte na XPS a konvertujte na PDF

Možno používate počítač, na ktorý nemôžete nainštalovať žiadny softvér, ale chcete tlačiť do formátu PDF z programu Internet Explorer alebo iného programu bez integrovanej podpory PDF. Ak používate operačný systém Windows Vista, 7 alebo 8, môžete tlačiť na tlačiarni Microsoft XPS Document Writer, aby ste vytvorili súbor XPS z dokumentu.

Dokument dostanete vo forme súboru XPS, ktorý môžete so sebou vziať. Môžete to neskôr previesť na súbor PDF pomocou jednej z nasledujúcich metód:

Použite online konvertor: Ak dokument nie je zvlášť dôležitý alebo citlivý, môžete použiť bezplatný konvertor na webe ako XPS2PDF na vytvorenie dokumentu PDF z vášho súboru XPS.
Vytlačte súbor XPS do formátu PDF: Pripojte súbor XPS k počítaču s nainštalovanou tlačiarňou PDF. Otvorte súbor XPS v programe Microsoft XPS Viewer, kliknite na položku Súbor -> Tlač a vytlačte súbor XPS do virtuálnej tlačiarne PDF. Tým sa vytvorí súbor PDF s rovnakým obsahom ako súbor XPS.

Rýchle vytváranie súborov PDF z webových stránok

Ak používate počítač bez tlačiarne vo formáte PDF a chcete vytlačiť webovú stránku do súboru PDF, ktorý si môžete s sebou vziať, nemusíte sa obracať s akýmkoľvek procesom konverzie. Stačí použiť webový nástroj, ako je Web2PDF, pripojte adresu webovej stránky a vytvorí pre vás súbor PDF. Nástroje, ako je tento, sú určené pre verejné webové stránky, nie pre súkromné, ako sú príjmy z online nakupovania.

To všetko by bolo jednoduchšie, ak by systém Windows obsahoval tlačovú jednotku PDF, ale spoločnosť Microsoft chce zatiaľ tlačiť svoj vlastný formát XPS.