Ako rýchlo a ľahko zmeniť prípad v programe Excel 2013 Použitie funkcie

Možno zistíte, že v programe Excel je potrebné meniť viacero buniek z jedného prípadu na druhý. Možno ste importovali dáta, ktoré prišli s veľkými písmenami, alebo možno prevádzať nadpisy v stĺpcoch na veľké písmená. Zmena prípadu je jednoduchá pomocou niektorých špeciálnych funkcií.

K dispozícii sú tri funkcie, ktoré vám umožnia ľahko zmeniť textový prípad vo viacerých stĺpcoch:

= Horná (B1) - prevádza text na všetky veľké písmená
= Dolný (B1) - konvertuje text na všetky malé písmená
= Správny (B1) - konvertuje text na správny prípad alebo titulný prípad (prvé písmeno každého slova je písané veľkými písmenami)

Pre náš príklad zmeníme dva stĺpce mená a mená v zozname vzorových adries. Najprv chceme vložiť nový stĺpec po stĺpci Priezvisko. Ak to chcete urobiť, zvýraznite stĺpec, po ktorom chcete vložiť prázdny stĺpec kliknutím na hlavičkovú hlavičku, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Vložiť.

Nový stĺpec je formátovaný rovnakým spôsobom ako pôvodný stĺpec. V našom príklade sme zadali názov stĺpca v šedej zvýraznenej bunke v hornej časti stĺpca. Odstránime pôvodný stĺpec, keď skončíme prípad.

V prvej bunke nového stĺpca zadajte požadovanú funkciu prípadu s odkazom na bunku v zátvorkách pre text, ktorý chcete previesť. V našom príklade chceme premeniť každý názov na názov prípadu, a tak sme vstúpili do funkcie Proper () v prvej bunke v stĺpci (pod riadkom záhlavia) s A2 ako odkaz na bunku.

POZNÁMKA: Nezabudnite predbehnúť svoju funkciu pomocou značky rovnosti.

Teraz musíme rozšíriť funkciu na zvyšok buniek v stĺpci. Ak chcete to urobiť, vyberte bunku obsahujúcu funkciu prípadu a kliknite na položku Kopírovať v sekcii schránky na karte Domovská stránka alebo stlačte klávesy Ctrl + C.

Zvýraznite zvyšné bunky v stĺpci a kliknite na tlačidlo Vložiť alebo stlačte klávesy Ctrl + V.

TIP: Môžete tiež rýchlo skopírovať obsah bunky do zostávajúcich buniek v stĺpci dvojitým kliknutím na pole v pravom dolnom rohu bunky.

Každá z buniek v novom stĺpci vyzerá, že obsahujú mená v inom prípade. Avšak každá bunka stále obsahuje funkciu Proper () odkazujúcu na inú bunku. Pretože plánujeme odstrániť pôvodný stĺpec, musíme funkciu nahradiť skutočným menom, na ktorý vyhodnocuje. Ak to chcete urobiť, zvýraznite všetky bunky v stĺpci obsahujúce funkcie a skopírujte ich.

Ak chcete hodnoty vložiť späť do rovnakých buniek, kliknite na šípku nadol na tlačidle Prilepiť v sekcii Schránka na karte Domovská stránka. Potom kliknite na položku Hodnoty v časti Prilepiť hodnoty.

Poznámka: Toto je ten istý postup, ktorý sme diskutovali v predchádzajúcom článku o prevode číselného vzorca na statickú hodnotu.

Teraz by všetky bunky v stĺpci mali obsahovať text, nie funkcie.

Ak chcete odstrániť pôvodný stĺpec, vyberte celý stĺpec kliknutím na hlavičkovú hlavičku, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť.

Ak chcete previesť prvé mená na titul, postupujte rovnako.

Je to tak ľahké upresniť váš text. Tieto funkcie prípadov budú fungovať aj vtedy, ak sa text zmieša (napr. BUFfEt).