Ako rýchlo vytvoriť nové dokumenty Google pomocou klávesovej skratky alebo klávesovej skratky
Ak ste prešli z balíka Microsoft Office na Dokumenty Google, pravdepodobne ste si všimli, že existuje len jeden problém: vytvorenie nového dokumentu trvá príliš veľa krokov. Tu je postup, ako vytvoriť nové dokumenty s jedným kliknutím alebo dokonca klávesovou skratkou.
Poznámka: môžete použiť tieto skratky na vytváranie dokumentov, tabuliek a prezentácií, ale ešte sme nevedeli, ako vytvoriť skratku pre nový výkres. Ak to zistíte, dajte nám vedieť. Vďaka Edovi máme dokonca aj skratku pre novú kresbu.
Vytvorte zástupcu systému Windows
Začnite kliknutím kdekoľvek na pracovnej ploche a výberom položky Nový -> Skratka z kontextového menu.
Teraz budete chcieť vložiť do plnej adresy URL vytvorenie nového dokumentu v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách Google do políčka Umiestnenie a potom mu uveďte príslušné meno. Ak používate štandardné Dokumenty Google, budete používať jednu z nasledujúcich webových adries:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Ak používate službu Google Apps, budete chcieť použiť jednu z týchto adries URL a nahradiť YOURDOMAIN skutočným názvom vašej domény - pravdepodobne si všimnete, že tieto adresy URL majú protokol HTTPS, ktorý môžete použiť alebo nie.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Uistite sa, že ste vytvorili požadované skratky a správne ich pomenovali, aby sme mohli pridať nejaké pekné ikony.
Priraďte príslušnú ikonu a klávesovú skratku
Ak chcete zmeniť skratku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke použite vlastnosti Vlastnosti a potom prejdite na kartu Webový dokument, ak ešte nie ste. Tu môžete prispôsobiť klávesovú skratku na niečo, čo chcete, a priradiť inú ikonu.
Ak chcete mať niektoré dobré ikony, môžete sťahovať túto sadu ikon Dokumentov Google z Softpedia, ktoré vám spôsobia výsledné skratky takto:
Je dôležité poznamenať, že ak chcete, aby klávesové skratky fungovali pre tieto skratky, budete musieť mať buď skratku na pracovnej ploche, alebo v ponuke Štart - klávesové skratky jednoducho nefungujú inde.
Vytvorenie zástupcu webového prehliadača
Ak ste už vo svojom webovom prehliadači a máte otvorené Dokumenty Google, stačí použiť rozbaľovaciu ponuku na vytvorenie nových skratiek - ale osobne to považujem za dosť únavné, najmä preto, že som zriedka už otvoril obrazovku Dokumenty. To znamená vytvoriť nový dokument, ktorý sa musím prihlásiť do dokumentov a počkať na načítanie tejto stránky a potom kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a počkať na načítanie inej stránky.
Namiesto toho môžete jednoducho presunúť jeden z nasledujúcich skratiek do panela so záložkami - ak používate aspoň bežné Dokumenty Google a nie Google Apps.
- Nový dokument Google
- Nová tabuľka Google
- Nová prezentácia Google
Ak používate službu Google Apps, môžete vytvoriť novú záložku pomocou jednej z vyššie uvedených adries URL.
Ak používate prehliadač Firefox, mohli by ste tiež vložiť alternatívne kľúčové slovo a vytvoriť nové dokumenty pomocou lišty umiestnenia, ale používatelia prehliadača Google Chrome túto možnosť nemajú v systéme záložiek. Namiesto toho musíte urobiť pravé kliknutie na paneli umiestnení a prejsť na položku Upraviť vyhľadávacie nástroje.
Odtiaľ môžete pridať nový vyhľadávací nástroj, ale namiesto toho použite adresu URL na vytvorenie nového dokumentu Google. Týmto spôsobom jednoducho zadáte kľúčové slovo do panela s umiestneniami a vytvorí nový dokument.
Ak sa zaujímate, prečo je posledný screenshot iný ... áno, začal som písať tento článok na Windows a potom som sa prepol na môj MacBook Air, aby som mohol sledovať futbalovú hru v druhej miestnosti.
