Ako rýchlo odstrániť skrytý text z dokumentu v programe Word

Program Word umožňuje skryť obsah dokumentu z prezerania alebo tlače. Ak však chcete dokument distribuovať, ľubovoľný skrytý text môže byť ľahko zobrazený a zobrazený ľuďmi, ktorí majú prístup k vášmu dokumentu.

Bohužiaľ, nemôžete skryť "zamknúť" skrytý text v programe Word, takže ho nemožno prezerať iným, ktorí pristupujú k vášmu dokumentu. Najlepší spôsob, ako chrániť citlivý, skrytý text, je odstrániť ho pred distribúciou dokumentu. Ak chcete zachovať svoj skrytý text, uložte kópiu dokumentu po odstránení skrytého textu, pričom si ponechajte originál.

Skrytý text je označený bodkovaným podčiarknutím, ale bolo by veľmi časovo náročné manuálne vyhľadávať každý výskyt skrytého textu. Na vyhľadanie a odstránenie skrytého textu z dokumentu použijeme funkciu Nájsť a nahradiť. Stlačením tlačidla "Ctrl + H" otvorte dialógové okno "Nájsť a nahradiť" s aktívnou záložkou "Nahradiť". Umiestnite kurzor do poľa "Nájdi čo". Potom kliknite na tlačidlo "Viac" a rozbaľte dialógové okno "Nájsť a nahradiť", ak ešte nie je rozbalené.

Kliknite na tlačidlo "Formátovať" v spodnej časti dialógového okna a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Font".

Zobrazí sa dialógové okno "Nájsť písmo". V sekcii "Efekty" kliknite na zaškrtávacie políčko "Skryté", kým v začiarkavacom poli nezadáte začiarknutie. Možno budete musieť kliknúť na začiarkavacie políčko viac ako raz. Kliknite na tlačidlo "OK".

V dialógovom okne "Nájsť a nahradiť" kliknite na položku "Nahradiť všetko". Váš skrytý text sa z vášho dokumentu vymaže.

Bohužiaľ pomocou vyhľadávania a odstraňovania skrytého textu pomocou funkcie "Nájsť a nahradiť" ho neodstránite zo všetkých strán v dokumente, napríklad poznámky pod čiarou, poznámky, hlavičky, päty atď. Nachádza sa iba v hlavnej časti dokumentu.