Ako obnoviť stratený alebo poškodený dokument v programe Microsoft Word 2016

Mali ste niekedy problémový .doc alebo .docx súbor Word, ktorý sa vám nezdá byť otvorený? Alebo dokonca stratil dokument úplne, so všetkou vašou tvrdou prácou preč s ním?

Všetci sme tam boli predtým, a ak ešte neurobíte, je to ťažká lekcia, že by ste mali nechať váš počítač zálohovať. Existuje množstvo bezplatných a lacných programov, ktoré zabezpečia, že sa to nestane v budúcnosti, takže akonáhle skončíte s vašou prácou, urobte si láskavosť a nastavte to.

V súčasnosti je niekoľko spôsobov, ako obnoviť stratené alebo poškodené súbory.

Obnova textu z poškodeného dokumentu programu Word

Ak je váš dokument poškodený, môže sa vyskytnúť chyba, ktorá hovorí:

"V programe Word došlo k chybe pri pokuse o otvorenie súboru.
Vyskúšajte tieto návrhy.
* Skontrolujte povolenia súboru pre dokument alebo disk.
* Uistite sa, že je dostatok voľnej pamäte a miesta na disku.
* Otvorte súbor s konvertorom Text Recovery. "

Ak ste skontrolovali povolenia súboru a viete, že by ste mali mať prístup k nemu a skontrolovali ste aktuálne využitie procesora a pamäte a zistili ste, že nie je príliš vysoká, môžete použiť vracané obnovenie programu Word, aby ste sa pokúsili získať niektoré z vašich textov späť. (A ak ani nemôžete Nájsť súbor preskočte do tretej časti tohto článku.)

Otvorte program Word a potom kliknite na položku Súbor> Otvoriť.

Ďalej kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Odtiaľ budete musieť prejsť na súbor, ktorý sa pokúšate otvoriť. Keď sa dostanete do súboru, z roletovej ponuky vyberte typ súboru "Obnoviť text z ľubovoľného súboru (*. *)".

Kliknite na tlačidlo Otvoriť a s trochou šťastia, Word obnoví váš text.

Vzhľadom na to sa hovorí, že najazdené kilometre sa môžu líšiť. Niekedy môže byť súbor poškodený neopraviteľne a dokonca aj vtedy, ak je možné opraviť text, môže stratiť formátovanie.

Vynútené slovo na opravu poškodeného súboru

Ak táto voľba nefunguje, Microsoft má iný spôsob, ako pokúsiť sa tlačiť program Word, aby sa pokúsil opraviť súbor. V programe Word kliknite na položku Súbor na páse kariet a potom kliknite na položku Otvoriť.

V dialógovom okne Otvoriť kliknite na zvýraznenie dokumentu programu Word.

Kliknite na šípku na tlačidlo Otvoriť a potom kliknite na položku Otvoriť a opraviť.

Obnova dokumentu strateného dokumentu

Ak nemôžete ani nájsť súbor, možno budete môcť nájsť záložné súbory, ktoré program Word uložil. Tu je ukážka, ako hľadať záložné súbory programu Word v programe Microsoft Word 2016. Pokyny pre staršie verzie programu Word nájdete v dokumentácii spoločnosti Microsoft.

Po spustení programu Word 2016 najskôr kliknite na položku Súbor> Otvoriť.

Ďalej kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Potom prejdite do priečinka, kde ste naposledy uložili chýbajúci súbor. V zozname Súbory typu (všetky dokumenty programu Word) kliknite na položku Všetky súbory. Záložný súbor má obvykle názov "Zálohovanie", za ktorým nasleduje názov chýbajúceho súboru. Kliknite na súbor zálohy a potom kliknite na položku Otvoriť.

Ak tento záložný súbor nenájdete takto, alternatívne vyhľadajte * .wbk súbory programu Word Backup.

Názov súboru môže byť neznámy, pretože je automaticky generovaný programom Word. Takže ak uvidíte súbory .wbk, otvorte ich jeden po druhom, kým nenájdete ten, ktorý hľadáte, a uložte ho hneď.

Vyhľadajte a obnovte dočasné súbory Automatického ukladania

Ak v priečinku dokumentu nenájdete žiadne zálohy, môžete mať automatické uložené súbory za posledných 10 minút, ktoré ste pracovali na ľubovoľnom dokumente programu Word. Môžu sa objaviť na viacerých miestach vrátane:

• "C: \ Dokumenty a nastavenia \\ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Word".
• "C: \ Dokumenty a nastavenia \\ Lokálne nastavenia \ Temp"

V systéme Windows 7 a Vista budú umiestnenia umiestnené

• "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
• "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp"

Našiel som moje uložené v C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Vyhľadajte nasledujúce typy súborov, kde je číslo "xxxx":

• Dokumentový súbor slov bude vyzerať ako ~ wrdxxxx.tmp
• Súbor dočasného dokumentu bude vyzerať ako ~ wrfxxxx.tmp
• Automatické obnovenie súboru bude vyzerať ako ~ wraxxxx.tmp alebo bude pomenované "AutoRecovery save of ..." s príponou .asd
• Súbor automatického obnovenia, ktorý je dokončený, bude mať príponu .wbk.

Ak máte problémy s nájdením priečinka Automatický úložný priestor alebo priečinok Temp súbor, rýchly a jednoduchý spôsob, ako nájsť súbory na automatické ukladanie dát, je použiť nástroj Search Everything na vyhľadanie typov súborov, ako je ".asd" alebo predpony ako "wra". Budete musieť počkať na to, aby ste indexovali úložisko vášho počítača, ale po skončení je to bleskovo rýchle. Dúfajme, že jedna z týchto možností pomôže obnoviť vašu stratenú prácu.