Ako obnoviť súbor s balíkom Microsoft

Práve ste zatvorili dokument balíka Office a náhodne klikli na možnosť Neukládat. Alebo možno Word havaroval alebo váš laptop stratil silu skôr, než si spomenul zachrániť to, na čom pracujete. Všetci sme pocítili túto bolesť, ale všetko sa nemusí stratiť. Aplikácie balíka Office štandardne automaticky ukladajú dočasné záložné kópie vašich dokumentov počas práce a existuje veľká šanca, že ich môžete obnoviť.

Nehovoríme tu o tom, kedy ste vlastne vymazali súbor v systéme Windows, hoci existujú spôsoby, ako by ste sa z tohto druhu nehody mohli zotaviť. Tiež by ste sa dobre podieľali na zavedení niektorých ďalších preventívnych opatrení predtým, než skutočne narazíte na tento problém. Pravidelne zálohujte počítač a zvážte zapnutie funkcie verzie súboru v systéme Windows. Ak spustíte problém s neuloženým súborom balíka Office, postupujte takto:.

Ako obnoviť súbor s neuloženým súborom Office

Pre tieto pokyny pracujeme v programe Word 2016, ale kroky sú takmer identické v iných aplikáciách Office 2016, ako sú Excel a PowerPoint. Funkcia obnovenia je taktiež dlhá, takže ak používate staršiu verziu balíka Office (vrátime sa aspoň na Office 2007), budete sa môcť pokúšať o obnovu. Možno budete musieť trochu pohnúť okolo skutočných príkazov.

Začnite otváraním ľubovoľnej aplikácie balíka Office, v ktorej pracujete, kde sa váš súbor neuložil. Kliknite na ponuku Súbor.

V ponuke Súbor kliknite na položku Informácie.

Na stránke Info kliknite na tlačidlo "Spravovať dokument" a potom v rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť "Recover Unsaved Documents". Všimnite si tiež, že máte možnosť odstrániť všetky neuložené dokumenty, ak chcete urobiť to.

Zložka UnsavedFiles obsahuje všetky neuložené súbory. Office vytvoril dočasné zálohy pre. Vyberte požadovaný súbor a potom kliknite na položku Otvoriť.

Aplikácie balíka Office automaticky ukladajú dočasné zálohy súborov v pravidelných intervaloch (každých 10 minút štandardne), takže váš súbor by mal obsahovať väčšinu práce, ktorú ste stratili.

Zmeniť, ako aplikácie Office automaticky ukladajú súbory

Môžete tiež zmeniť spôsob, akým každá aplikácia balíka Office ukladá tieto dočasné súbory vrátane toho, kde sa súbory ukladajú, ako často sa ukladajú a či sa zachová dočasný súbor, ak zatvoríte dokument bez uloženia.

V ponuke Súbor kliknite na položku Možnosti.

Na stránke Možnosti kliknite na položku Uložiť a potom vyhľadajte časť Uložiť dokumenty. Najskôr niekoľko možností je to, čo hľadáte.

Ak sa automatické ukladanie každých 10 minút zdá príliš dlhý interval (to robí nám), narazíte na to, čo chcete. Môžete ho nastaviť na automatické ukladanie z ľubovoľnej minúty na každých 120 minút. Zistili sme, že úspory pozadia v skutočnosti nič nekontrolujú, takže zvyčajne ho nastavíte na približne dve minúty. Odporúčame vám ponechať dve ďalšie voľby v predvolených nastaveniach, pokiaľ nemáte dobrý dôvod na ich zmenu.

A to je o tom! Funkcia obnovenia balíka Office vás nezachráni pred všetkými druhmi nehody, s ktorými by ste mohli naraziť so svojimi súbormi, ale určite vám to pomôže počas týchto príležitostných okamihov paniky.