Ako obrátiť číslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami v programe Microsoft Word

Vytvorili ste naozaj dlhý zoznam položiek v programe Word a teraz zistíte, že musíte poradie zvrátiť. Ručne presúvate každú položku? Našťastie nie. Ukážeme vám trik na zvrátenie zoznamu v programe Word, ktorý funguje na očíslovaných zoznamoch a zoznamoch s odrážkami.

Keď hovoríme o zvrátení zoznamu, myslíme tým, že posledná položka sa stane prvou, druhá až posledná položka sa stáva druhou atď. Pre náš príklad použijeme krátky zoznam položiek uvedených na obrázku. Je pravdepodobne rovnako jednoduché zoradiť alebo preformulovať vyššie uvedený zoznam manuálne, ale tento trik funguje so zoznamom každej dĺžky - náš zoznam štyroch položiek je len jednoduchým príkladom. Ak máte zoznam s desiatkami alebo dokonca stovkami položiek, je to obrovský šetrič času.

Ako obrátiť číslovaný zoznam

Ak chcete obrátiť očíslovaný zoznam v programe Word, vyberte zoznam v dokumente programu Word a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

Umiestnite kurzor do súboru programu Word, do ktorého chcete zadať poradie, kliknite na šípku nadol na tlačidle "Vložiť" a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Vložiť špeciálne".

V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte v poli As označené "Neformátovaný text" a kliknite na tlačidlo "OK".

Text je vložený do dokumentu bez formátovania, takže zoznam už nie je očíslovaný. Čísla sú len text a každé číslo a položka sú oddelené kartou. (Dočasne sme zapli znaky bez tlače, aby ste mohli vidieť znaky na záložkách (šípky vpravo) medzi číslami a položkami na obrázku nižšie.)

Teraz prevezmeme tento zoznam na tabuľku, aby sme ho mohli zoradiť, takže vyberte text, ktorý ste práve vložili, a kliknite na kartu "Vložiť".

Kliknite na tlačidlo "Tabuľka" v sekcii Tabuľky a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Previesť text do tabuľky".

Zobrazí sa dialógové okno Previesť text do tabuľky. Ak chcete prijať predvolené nastavenia, kliknite na tlačidlo "OK".

Po vložení tabuľky je predvolene vybratá tabuľka. Ak chcete zmeniť poradie položiek, zoradíme ich podľa prvého stĺpca. Ak to chcete urobiť, nechajte vybratú tabuľku a kliknite na kartu Domov.

Kliknite na tlačidlo Zoradiť v sekcii Odseky.

V dialógovom okne Zoradiť v zozname Zoradiť podľa, uistite sa, že v rolovacom zozname je vybratá možnosť "Stĺpec 1" a vpravo je vybratá možnosť "Zostupne". Kliknite na tlačidlo "OK".

Riadky v tabuľke sú obrátené, ako je uvedené nižšie. Vyberte prvý stĺpec v tabuľke, kliknite pravým tlačidlom myši a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Odstrániť stĺpce.

Teraz skonvertujeme tabuľku s jedným stĺpcom späť na text. Vyberte tabuľku a kliknite na kartu Rozloženie.

V časti Údaje kliknite na položku "Previesť na text".

Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte predvolené nastavenia. Pretože je iba jeden stĺpec, nezáleží na tom, či je označený znak Oddelený text.

Po prevode tabuľky na text by text mal byť automaticky vybraný. Teraz, keď je poradie položiek zrušené, môžete ich znovu použiť tak, že kliknete na kartu Domov a potom kliknete na tlačidlo Číslovanie v sekcii Odseky.

Váš očíslovaný zoznam je teraz obrátený.

Ako otočiť zoznam s odrážkami

Obmedzenie zoznamu s odrážkami je tiež jednoduché. Jediné, čo musíte urobiť, je zmeniť zoznam s odrážkami na očíslovaný zoznam zvýraznením zoznamu a kliknutím na tlačidlo "Číslovanie" v časti Odsek na karte Domovská stránka. Potom postupujte podľa krokov uvedených vyššie pre zrušenie očíslovaného zoznamu. Akonáhle je zoznam zrušený, namiesto číslovania použite odrážky na položky.