Ako bezpečne zdieľať heslá s členmi rodiny
Uchovávanie tajného hesla je základnou bezpečnostnou praxou, ale existujú chvíle, keď chcete zdieľať heslo s rodinnými príslušníkmi. Neposielajte len tieto heslá do e-mailu! Použite tieto bezpečné alternatívy.
Prečo by som to chcel urobiť?
Hoci väčšina hesiel by mala zostať tajná, existuje veľa času, keď je zdieľanie hesla so svojím manželom a členmi rodiny užitočné.
Existuje mnoho online služieb, napríklad, že viacerí ľudia v domácnosti používajú, ale spravuje iba jedna osoba (alebo služba má iba jedno prihlasovacie meno a heslo). Obaja manželia sa môžu chcieť napríklad prihlásiť na svoje bankové účty a kreditné karty, ale tieto veci spravidla spravovali iba jedna osoba. V domácnosti by mohli byť deti, ktoré majú svoje vlastné účty (ako je ich vlastné prihlásenie do aplikácie App Store, prihlasovacie údaje pre virtuálne hry atď.) A bolo by veľmi výhodné, keby obaja rodičia mali ľahký prístup k zoznamu hesiel dieťaťa.
Potom, samozrejme, existujú všadeprítomné služby, ako je Netflix, ku ktorým majú všetci v dome prístup. Vytvorením systému, v ktorom môžu všetci v domácnosti skontrolovať, aké je heslo Netflix, technická osoba v rodine (či už je to mama, otec alebo starší súrodenec) nemusí venovať každému vyšetrovaniu.
Nebolo by pekné, keby bol jednoduchý a bezpečný spôsob, ako by všetci mohli vidieť tieto zdieľané heslá? Vďaka pokroku v aplikáciách na správu hesiel je spravovanie hesiel pre celú rodinu jednoduchšie než kedykoľvek predtým.
Hviezda show: Váš správca hesiel
Každý by mal mať dobrý správca hesiel, aby zostal bezpečný online-každý. Ak chcete bezpečne zdieľať heslá s rodinnými príslušníkmi, potrebujete správneho správcu hesiel, ktorý podporuje zdieľanie. Presnejšie, chcete správny správca hesiel, ktorý podporuje spravované zdieľanie hesiel. Existuje veľa správcov hesiel, ktoré vám umožňujú, napríklad, zdieľať jedno heslo s iným používateľom služby, ale to je príliš obmedzené na to, o čom dnes hovoríme. Nechceme mať problémy so zdieľaním jedného hesla naraz. chceme spôsob, ako zdieľať celé súbory v rodinnom prostredí.
Aby sme to dosiahli, budeme sa opierať o dvoch veľmi solídnych správcov hesiel, ktoré si môžete spomenúť z nášho správcu hesiel: 1Password a LastPass. Obidve tieto služby ponúkajú spravované heslá, ale majú kontrastné funkcie a cenové body. Nasleduje podrobnosti v nižšie uvedených sekciách.
Jedna vec, ktorú by sme si chceli poznamenať predtým, než začnete, je, že ste si všimli, že naše výbery sú riešenia na správu hesiel založené na cloud. Do tohto zoznamu sme nezahrňovali KeePass ani iných správcov offline správcov, pretože miera komplikácií spojená s ich používaním na zdieľanie rodín je obrovská. Neváhajte a skúmajte takéto riešenia, ak je KeePass Vaším preferovaným riešením na správu hesiel, ale viete, že KeePass nie je určený na prístup pre viacerých používateľov, neexistujú žiadne povolenia alebo ovládacie prvky založené na používateľoch a ak nemáte domácnosť veľmi technicky zdatných ľudí, potom pravdepodobne nie je veľmi životaschopné riešenie.
Poďme sa pozrieť na súbor funkcií každej služby, aby ste si vybrali ten najlepší systém zdieľania hesiel pre svoju rodinu. Bez ohľadu na to, akú voľbu si vyberiete, môžete ľahko odpočívať, pretože viete, že vaše heslá sú bezpečné a časy, keď ste ich písali na listy papierov alebo si ich navzájom zasielali,.
1Sloviny hesiel: Jednoduché spravovanie hesiel v zariadení All-In-One
Ak hľadáte systém, v ktorom je jeden člen rodiny určený ako správca a má aktívnejšiu úlohu pri kontrole účtov ostatných členov rodiny, potom je vaša najlepšia stávka 1Password Families. Spoločnosť AgileBits za spoločnosťou 1Password vykonala skvelú prácu s najlepšími aspektmi svojho balíka na správu podnikových hesiel, tímov 1Password a prispôsobenia pre rodinný život.
Odporúčame vám toto riešenie, ak potrebujete efektívny a ekonomický spôsob riadenia všetkých hesiel (rovnako ako dokumentov, licencií a ďalších vecí) pre vašu rodinu. Člen rodiny zodpovedný za spravovanie účtu má administratívnu právomoc nad celým systémom a môže obnoviť heslá na rodinných účtoch, zdieľať a odňať prístup a udržiavať celý rodinný zabezpečovací systém hladko v procese.
Táto služba je určená pre maximálne 5 členov rodiny a poplatok za predplatné vo výške 5 dolárov za mesiac zahŕňa prístup všetkých členov rodiny k všetkým veľmi vysoko hodnoteným desktopovým a mobilným aplikáciám typu 1Password bez ďalších licenčných poplatkov. 60 dolárov ročne za služby a aplikácie je skvelá hodnota.
Existuje jeden malý nedostatok v súčasnej implementácii 1Password Families (a jeden, ktorý očakávame, že bude pravdepodobne riešený v nadchádzajúcej aktualizácii služby): V súčasnosti systém 1Password Families nemá dosť granularity, ktoré systém 1Password Teams robí, a heslá nie je možné zdieľať v režime iba na čítanie. Zatiaľ čo neočakávame úplnú funkčnosť podnikov za cenu vhodnú pre rodinu, len pre čítanie je ideálna pre rodiny s mladšími deťmi, ktoré potrebujú prístup (ale nie upraviť) heslá.
Ako nastaviť 1password rodiny a pridať používateľov
Ak chcete začať, jednoducho prejdite na portál 1Password Families a zaregistrujte sa. (Poznámka: ak máte existujúci účet 1Password pre jedného používateľa a chcete ho migrovať, aby ste sa stali správcom účtu nových rodín, prečítajte si tento súbor pomoci.)
Počas procesu registrácie budete vyzvaní, aby ste uviedli svoju rodinu a vložili svoj e-mail, ako aj adresu URL, ktorá bude slúžiť ako domovská základňu pre vaše rodinné heslo. Potom vytvoríte hlavné heslo a dostanete kľúč hlavného účtu. Tento kľúč nemôže byť za žiadnych okolností nenávratný nikomu na 1Password, preto si ho prosím vytlačte a uložte na bezpečné miesto.
Po dokončení procesu sa dostanete na domovskú stránku prehľadov svojho účtu, ako je uvedené nižšie. Existujú dve dôležité veci, ktoré je potrebné poznamenať vo svojom novom pohľade: vaše trezory (osobné i zdieľané) sú viditeľné vľavo a vpravo je praktický malý kontrolný zoznam, ktorý vás prevedie procesom nastavenia.
Aj keď nie je všetko v zozname Quests to Conquer (ako pridanie anotačného účtu do vášho účtu), nemôžete mať tím bez pozvania členov, takže zvoľte "Pozvať svoj tím", aby sa vaša rodina dostala do hesla.
V ponuke Pozvánky vyberte ikonu "+" a zadajte meno a e-mailovú adresu člena vašej rodiny. Dostanú krátku e-mailovú pozvánku a budú musieť dokončiť rovnaké základné nastavenie, ktoré ste urobili (vytvorenie hlavného hesla, uloženie hlavného kľúča atď.) Je zrejmé, že ak ste technik vo vašej rodine, budete chcieť byť na ruku prechádzali cez túto časť.
Akonáhle odpovedajú na e-mail a nastavia svoj účet, budú sa zobrazovať v čakacom zozname v pravom okne obrazovky Pozvánky. Potvrďte ich výberom tlačidla "Potvrdenie" a sú v systéme!
Ako vytvoriť trezory so zdieľaným heslom v 1Password
Zatiaľ čo iné systémy hesiel používajú termín "trezor" na odvolanie sa na celú kolekciu hesiel (ktoré môžu byť rozdelené do skupín a / alebo zložiek), klenba v 1Password je viac podobná priečinku a je to najjednoduchšie uvažovať o tom tak.
Než sa ponoríme do vytvárania trezorov a spravovania záznamov, malá poznámka pod čiarou je v poriadku. Štandardne má systém 1Password dva trezory, ktoré sú špeciálne: osobné a zdieľané. Niektoré z týchto trezorov nie je možné odstrániť. Osobný trezor a jeho obsah môže vidieť iba vlastník účtu (a každý člen rodiny má svoje vlastné). Obsahy zdieľaného trezoru sú na druhej strane vždy prístupné, s prístupom na čítanie a zápis, pre celú rodinu.
S ohľadom na to je užitočné zamyslieť sa nad tým takto: osobný trezor je len pre vás, zdieľaný trezor je určený pre heslá, že ste v poriadku s každým, kto vidí a editáciu a všetko ostatné (heslá len pre vás a vášho partnera alebo heslá pre vaše deti), mali by ste vytvoriť samostatné trezory, ktoré môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.
Vytvorme si novú klenbu, aby sme preukázali proces. Vytvoríme nové úschovňu hesiel, ktorá obsahuje heslá určené pre každú osobu v rodine, napríklad heslo pre Netflix.
Nová klenba môžete vytvoriť buď výberom položky "Vytvoriť trezor" zo zoznamu úloh prezentovaných novým používateľom na pravej strane domovskej obrazovky Rodina 1Password (ten istý zoznam, ktorý ste práve pozvali nového člena do svojej rodiny), alebo v rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu môžete vybrať položku "Admin Console". V administrátorskej konzole zvoľte "Trezory" a potom vyberte ikonu "+", ako je uvedené nižšie.
Dajte svojmu trezoru príslušný názov. Zavoláme našim partnerom "Zdieľané s rodinou", aby ste uviedli, že ide o heslá zdieľané s celou rodinou.
Do trezora ste narazili hneď po stvorení. Môžete vidieť, že jediná osoba s prístupom do trezoru je správca. Ak chcete pridať členov rodiny, kliknite na položku Spravovať prístup.
Skontrolujte meno člena rodiny, ktorému chcete poskytnúť prístup k novému trezoru.
Pod položkou nového člena rodiny sa ako predvolené povolenia zobrazí správa Čítať, písať a exportovať. V súčasnej dobe, ako sme uviedli v úvode, nie je možnosť prepínať prístup iba na čítanie.
Teraz, keď sme vytvorili zdieľaný trezor, pridajte záznam. Zvoľte "Všetky položky" pod odkazom "Správa prístupu" a prejdite priamo do trezoru. Ak už ste používateľom 1Password, ste dobre oboznámení s ďalšími krokmi, ale pre tých, ktorí prvýkrát s plánom na správu hesiel prvýkrát naskočili na správu hesiel, podrobne ich tu.
Po kliknutí na znamienko plus v dolnej časti sa objaví zoznam všetkých dostupných typov položiek trezoru (môžete uložiť nielen prihlasovacie informácie, ale aj dokumenty, identifikáciu, softvérové licencie a ďalšie položky 1Password); zvoľte možnosť "Prihlásiť sa".
Vytvorte svoje prihlasovacie meno a kliknite na "Uložiť" v dolnom rohu.
Teraz je položka Netflix vo vašej spoločnej rodinnej trezore a každý môže skontrolovať heslo Netflix, keď to potrebuje.
Skôr ako prejdeme k zdieľaniu hesiel v aplikácii LastPass, radi by sme znovu zdôraznili, aké dobre zaokrúhlené riešenie 1Password Family je pre rodiny. Nielen že je ľahké používať a má rovnaké leštené rozhranie a aplikácie ako jadro 1Password systém, ale to robí život ako tech guru vášho domu tak jednoduché: aj keď váš manžel a deti zabudnú svoje heslá, obnovenie účtu je len kliknutím preč. Vzhľadom na to, že 1Password pre rodiny naďalej dozrieva, očakávame, že sa stane ešte zložitejším komplexným riešením pre rodiny. Boli sme tak ohromení pri jednoduchom používaní 1Password Families ponúka pre administrátora ako aj pre rodinných príslušníkov, že v súčasnosti prebieha test v rámci celej domácnosti s ohľadom na migráciu na 1Password.
LastPass: zložitejšia, ale potenciálne lacnejšia a flexibilnejšia
Zatiaľ čo 1Password Families má určitú hranicu v rámci hry pre správu hesiel pre rodinu kvôli svojim podnikovým koreňom a dôrazu na jednu osobu, ktorá preberá úlohu správcu, neznamená to, že LastPass nie je opodstatnený. V skutočnosti v súčasnosti LastPass skutočne ponúka niekoľko výrazných výhod v porovnaní s 1Password Family, ktoré vás môžu ovplyvniť.
Prémií užívatelia LastPass ($ 12 / rok) môžu vytvoriť "Zdieľané priečinky". Zdieľaný priečinok môžete zdieľať až s piatimi osobami (kto to robí nie musia byť prémiovými používateľmi LastPass), podporuje oprávnenia na čítanie a čítanie a zápis na základe používateľov. A keďže mobilná aplikácia LastPass je teraz zadarmo, je to určite nákladovo efektívnejšie riešenie.
Poznámka k nastaveniu tejto časti tutoriálu: na rozdiel od 1Password Families, ktorá vyžaduje úplne oddelené nastavenie od bežného jednorazového účtu 1Password, sú zdieľané priečinky LastPass len funkciou zabudovanou do bežného účtu LastPass premium. Namiesto toho, aby sme venovali celú sekciu nastaveniu účtu LastPass, predpokladáme, že už máte jeden a preskočíme priamo do vytvárania a konfigurácie zdieľaného priečinka.
Ako vytvoriť priečinok zdieľaného hesla
Počas prihlásenia do účtu LastPass cez webové rozhranie zvoľte v ľavom menu položku "Centrum zdieľania".
V pravom dolnom rohu obrazovky Centra zdieľania kliknite na symbol + a pridajte nový priečinok.
Uveďte názov priečinka ako "Zdieľané heslá" alebo "Rodinné prihlásenie" a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".
Teraz sa zobrazí priečinok v zozname zdieľaných priečinkov, ako je uvedené vyššie.
Ak na bočnom paneli kliknete na položku "Webové stránky", zobrazí sa vaša nová položka v zozname priečinkov s príznakom "Zdieľaný priečinok" vedľa nej. Teraz môžete vytvárať položky v priečinku, ako aj kliknúť pravým tlačidlom myši a vytvárať podadresáre, ak chcete lepšie usporiadať zdieľané heslá.
Ako zdieľať priečinok a spravovať povolenia
Po vytvorení priečinka všetko, čo zostane, je pozvať svojich rodinných príslušníkov a spravovať ich prístup do priečinka. Ak sa chcete vrátiť do "Centra zdieľania" pomocou bočného panela. V Centre zdieľania umiestnite myšou nad položku pre váš nový zdieľaný priečinok a kliknite na položku Spravovať..
Tu môžete zadať e-mailovú adresu člena rodiny, ktorú chcete pozvať, rovnako ako nastaviť práva priamo z brány začiarkavacie políčka Iba na čítanie a skrytie hesiel.
Možno by ste boli zvedaví, čo je dohoda s "Skryť heslá", pretože je trochu intuitívne. Umožňuje používateľovi zdieľaného priečinka použitie heslo prostredníctvom pluginu pre webový prehliadač alebo funkcie automatického prihlásenia v mobilnej aplikácii, ale nie vidieť heslo. Povedzme napríklad, že ste chceli, aby sa vaše dieťa mohlo prihlásiť do Netflixu na svojom počítači, ale nikomu neposkytlo heslo. Začiarknutím políčka Skryť heslo sa im umožní prihlásiť sa bez toho, aby skutočne vedeli, aké je heslo.
Povolenia sú široké / zložené. Takže ak ste vytvorili podadresár pre bankové informácie, ktorý chcete zdieľať so svojím manželom a podadresár, ktorý chcete zdieľať so svojím manželom a deti, potom budete chcieť zakryť bankovú prihlásenie od detí.
Ak chcete obmedziť prístup k výberu stránok, kliknite na kľúče v položke pre daného používateľa.
Tam je veľa čo sa deje, tak to rozdelíme. Najprv máte stĺpec dostupných položiek, čo je všetko v zdieľaných priečinkoch. Môžete tu vidieť, že máme dokonalý pár na preukázanie nastavenia obmedzení pre účet dieťaťa: kreditnú kartu Bank of America v priečinku Kreditné karty a účet Netflix v priečinku Prihlasovanie médií. Jasne chceme, aby dieťa pristupovalo k Netflixu, ale nie k našej kreditnej karte.
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je začiarknuť políčko, ktoré začína na "Namiesto zadania ...". Táto možnosť bude invertovať stĺpce tak, aby všetky prihlasovacie údaje v zdieľanom priečinku boli nedostupné štandardne namiesto k dispozícii. Toto nastavenie sa bude vzťahovať na súčasné aj budúce pridanie do priečinka. Je to oveľa jednoduchšie pracovať z pozície dávajúcej ľuďom povolenie vidieť niečo, ako je to neustále robiť povolenie preč.
Akonáhle to urobíte, môžete jednoducho pretiahnuť medzi dvoma stĺpcami. Chcete, aby dieťa malo prístup do siete Netflix? Pretiahnite ho do dostupného stĺpca, ako je uvedené nižšie.
Ďalšou užitočnou funkciou, ktorá sa nachádza v ponuke prístupu, je políčko "Apple to Other Users". Ak nastavujete všetko pre viaceré deti, môžete jednoducho klonovať nastavenia, ktoré nakonfigurovate tu, na ostatné deti bez opakovania procesu triedenia pre každé dieťa. Začiarknite políčko a zobrazí sa zoznam všetkých členov zdieľaného priečinka. Jednoducho skontrolujte tie, ktoré chcete vložiť do aktuálnej konfigurácie.
Trvalo trochu práce, aby ste mohli spustiť systém riadenia hesiel pre rodinu, nie je pochýb o tom. Ale v porovnaní s ťažkosťami s udržiavaním viacerých individuálnych správcov hesiel paralelne (v najlepšom prípade) alebo neistým zdieľaním hesiel (v najhoršom prípade), je to úplne opodstatnené úsilie o nastavenie vašej rodiny so systémom, ktorý umožňuje zdieľanie bezpečných a jednoduchých.
