Ako uložiť dokument vo formáte Microsoft Word ako webovú stránku

Nesmiete myslieť na slovo ako na nástroj na navrhovanie webových stránok, a to je v poriadku - v skutočnosti to naozaj nie je dobré. Ale ak máte existujúci dokument programu Word, ktorý musíte z akéhokoľvek dôvodu premeniť na webovú stránku, aplikáciu Word máte pokryté niektorými vstavanými nástrojmi.

Poznámka: V našich príkladoch pre tento článok používame program Word 2016, ale schopnosť uložiť dokument ako webovú stránku (alebo HTML) bola k dispozícii v mnohých predchádzajúcich verziách programu Word. Ak používate verziu staršiu ako Word 2016, nemusíte vidieť všetky funkcie, ktoré popisujeme v tomto článku, ale budete môcť sledovať spolu s väčšinou z nej. 

Ako uložiť dokument ako webovú stránku

Najprv otvorte dokument, ktorý chcete uložiť ako webovú stránku. V ponuke Súbor vyberte príkaz "Uložiť ako" a potom kliknite na možnosť "Prehľadávať".

V okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete uložiť súbor. Potom zadajte názov svojej stránky do poľa Názov súboru. V predvolenom nastavení bude už meno vášho dokumentu vyplnené, ak ste ho predtým uložili.

Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Uložiť ako typ". V ponuke nájdete tri možnosti uloženia dokumentu ako webovej stránky: Jednotlivá webová stránka súboru; Webstránka; a webová stránka, filtrovaná.

Všetky tieto možnosti prevedú váš dokument na HTML (Hypertext Markup Language), štandard pre zobrazovanie textu na webovej stránke. Avšak každý typ súboru vytvára trochu iný druh súboru HTML. Ktorý z nich by ste mali použiť závisí od vašich predvolieb v oblasti publikovania online a či plánujete konverziu súboru späť na dokument programu Word.

Pozrime sa bližšie na tieto tri možnosti.

Uložte dokument ako filtrovanú webovú stránku

Vo väčšine prípadov je možnosť Filtrovaná webová stránka najlepším spôsobom, ako uložiť dokument programu Word ako webovú stránku. Zachováva obsah vášho dokumentu a jeho formátovanie, ale oddeľuje veľa extra HTML kódu, ktorý jednoducho nepotrebujete a zachováva malú veľkosť súboru. To vám poskytne najčistejší kód a najrýchlejší čas na načítanie stránky pre vašu webovú stránku, ale tiež prisáva z dokumentov elementy formátovania špecifické pre Word. Tento typ súboru by ste si mali vybrať iba vtedy, ak neplánujete konvertovať webovú stránku späť na dokument programu Word neskôr - čo je, predsa len, nie je to vec, ktorú ľudia robia často.

V rozbaľovacom okne Uložiť ako typ kliknite na možnosť Webová stránka, Filtrovaná.

Kliknite na tlačidlo Zmeniť názov.

V zobrazenej ponuke zadajte názov vašej webovej stránky a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Zobrazí sa okno s výzvou, či si budete istý, že chcete dokument previesť do súboru HTML, pretože odstráni značky a funkcie pre službu Office. Kliknite na tlačidlo Áno.

Teraz budete mať webovú stránku uloženú na zvolenom mieste. Môžete si ho načítať vo svojom prehliadači a skontrolovať ho, alebo ho nahrať na svoju webovú stránku. V predvolenom nastavení program Word uloží aktuálny html súbor v ľubovoľnom priečinku, ktorý ste vybrali, a všetky podporné obrázky na stránke do podpriečinku. A budete musieť nahrať túto zložku obrázkov aj na vaše webové stránky.

Hoci, ako budeme hovoriť o niečo neskôr, môžete zmeniť toto predvolené správanie.

Uložte svoj dokument ako webovú stránku

Možnosť "Webová stránka" v rozbaľovacej ponuke "Uložiť ako typ" funguje trochu inak. Rovnako ako filtrovaná možnosť, šetrí vašu webovú stránku ako súbor HTML a uloží všetky podporné obrázky do vlastného podadresára. Avšak možnosť "webovej stránky" zachováva čo najviac formátu Word a ďalšie informácie o dokumente namiesto toho, aby filtrovala tie veci.

A samozrejme, keďže táto informácia uloží, výsledok bude o niečo väčší ako pri filtrovanej stránke.

Budete musieť s ňou hrať trochu, aby zistili, či skutočne ukladá konkrétne typy formátovania, ktoré potrebujete na vašej stránke, ale všeobecne to robí dobre.

Uložte dokument ako samostatnú webovú stránku súboru

Stránka "Jedna webová stránka súboru" ukladá všetky možné informácie o formátovaní (rovnako ako voľba "Webová stránka"), ale namiesto ukladania obrázkov do samostatnej zložky uloží všetky vaše podporné obrázky a samotnú stránku ako súčasť toho istého Súbor MHTML.

To môže byť užitočné pre sledovanie stránok, kde môžete zabudnúť priniesť samostatné podporné súbory, ale táto možnosť tiež šetrí oveľa väčší súbor. Niekedy sa výsledná veľkosť súboru blíži kombinácii veľkosti stránky a podporných súborov (napríklad obrázkov). Ale niekedy súbory môžu byť o niečo väčšie, len v závislosti na tom, čo sa zachráni.

Skutočne to nie je najlepšia voľba, ak plánujete, aby sa stránka stala súčasťou webovej stránky - aspoň nie tam, kde chcete, aby sa stránky načítavali rýchlo. Môže to však byť užitočné za určitých okolností - napríklad keď chcete zdieľať dokument s niekým, kto nemá inú možnosť čítať súbor programu Word (a to ani bezplatné riešenia) alebo PDF.

Poznámka: Ak máte blog, môžete tiež publikovať dokument programu Word priamo na svoj blog pomocou funkcií zdieľania programu Word. Funguje to trochu inak, než to, o čom hovoríme v tomto článku, takže tu tu nebudeme venovať detaily, ale stojí za to vyskúšať.

Ako nakonfigurovať ďalšie webové možnosti

Word tiež ponúka množstvo užitočných možností prispôsobenia, ako sa dokumenty ukladajú ako webové stránky.

Ak chcete získať tieto možnosti, v ponuke Uložiť ako otvorte rozbaľovaciu ponuku Nástroje a potom kliknite na tlačidlo Možnosti webových stránok.

Okno Webové možnosti obsahuje päť kariet, ktoré môžete použiť na konfiguráciu rôznych nastavení, ktoré určujú spôsob ukladania webových stránok.

Medzi vecami, ktoré môžete na týchto kartách konfigurovať, patria:

• Karta prehliadača: Táto karta vám umožňuje vybrať cieľový prehliadač z dôvodov kompatibility (hoci toto nastavenie naozaj nezáleží toľko v týchto dňoch), povoliť PNG ako grafický formát, spoliehať sa na CSS pre formátovanie písma a poskytuje niekoľko ďalších malých možností.
• Karta Súbory: Veľkou voľbou na tejto karte je kontrola, či sú podporné súbory (napríklad obrázky) usporiadané do vlastnej zložky. Ak túto možnosť vypnete, podporné súbory sa ukladajú do rovnakého priečinka ako webová stránka. Existujú aj možnosti konfigurácie, či sú použité dlhé názvy súborov a či sa pri ukladaní dokumentu spájajú aktualizácie programu Word.
• Karta Obrázky: Táto karta sa používa na ovládanie veľkosti obrazovky a hustoty (pixely na palec) pre cieľový prehliadač. Obrázky a text môžu zabaliť rôzne v závislosti od rozlíšenia videa, v ktorom sú zobrazené. Predvolené nastavenie je pravdepodobne dosť dobré, pretože v skutočnosti nebudete používať program Word na vytvorenie sofistikovaných webových stránok. Ak však otvárate svoju webovú stránku a celý text obklopuje obrázky zvláštnymi spôsobmi, je to možnosť s ktorou sa chcete hrať.
• Karta kódovania: Táto karta vám umožňuje zmeniť jazyk, v ktorom je stránka zakódovaná.
• Karta Fonty: Táto karta vám umožňuje zadať znakovú sadu a písmo použité na stránke. Vo všeobecnosti je dobré toto ponechať sama, pretože použitie rôznych písiem v prehliadačoch môže byť čudné (nikdy neviete, ktoré prehliadače budú používať). Ale zmena množín znakov pre čitateľov rôznych jazykov môže byť užitočná.

Je tiež dôležité vedieť, že tieto možnosti sú nastavené na základe jedného dokumentu. Nastavte tieto možnosti na dokument a tento dokument zachová nastavenia. Ostatné dokumenty, s ktorými pracujete, však budú aj naďalej používať predvolené nastavenia.