Ako ušetriť hotovosť, atrament a papier pomocou efektívnejšieho tlače

Ak ste šokovaní nákladmi, ktoré prináša vaša tlačiareň - a kto nie je? - potom táto príručka je pre vás. Zistite, ako môžete znížiť náklady na tlač tým, že urobíte jednoduché a bezplatné vylepšenia pre tlačové rutiny a nastavenia tlače.

Náklady na tlač, najmä ak máte atramentovú tlačiareň, sú astronomické. Dnes sa pozrieme na techniky, ktoré môžete použiť na minimalizáciu nákladov na tlač. Väčšina techník vás nestojí za desetok a tie, ktoré vás urobia, vám ušetria hromady hotovosti v dlhodobom horizonte.

Prehodnoťte celú myšlienku tlače

Prvá vec, ktorú môžete urobiť, aby ste ušetrili obrovské množstvo peňazí v oddelení tlače, je prehodnotiť váš vzťah s tlačou. Je to 21. storočie. Nie sme potrebovať kópiu všetkého. Existujú desiatky spôsobov prenosu a manipulácie s informáciami, ktoré nezahŕňajú tlačiareň. Možno ste už s vašimi tlačovými praktikami dosť konzervatívni, ale zvážte len niekoľko spôsobov, ako môžete znížiť:

E-mailové dokumenty namiesto ich tlače. Toto sa zdá bolestivo elementárne, ale pomerne málo ľudí, najmä v podnikových prostrediach, jednoducho dostalo zvyk vypáliť tlačiareň vľavo a vpravo, keď by to bolo lacnejšie, efektívnejšie a šetrnejšie k životnému prostrediu..

Použite svoj smartphone na nasmerovanie namiesto tlače mapy - pridaný bonus tu je, že môžete automaticky získať nové trasy, ak to skrutkujete. Dokonca aj v prípade, že nemáte telefón s technológiou GPS, vám pomôže strihanie a vloženie návodu na použitie do telefónu.

Preneste články do svojho tabletu alebo chytrého telefónu pre pohodlné čítanie počítača. Nástroje ako Poslať do zariadenia Kindle pre prehliadač Google Chrome a Read It Later na odosielanie článkov do ereaderu vám uľahčia prenos informácií, ktoré chcete prečítať, do prenosného zariadenia. S malým kopaním nájdete všetky nástroje pre konkrétne zariadenie alebo potreby na čítanie.

Toto sú len niekoľko príkladov toho, ako môžete zachovať digitálne veci a znížiť náklady na tlač v procese.

Zadávajte veľké tlačové úlohy

Domáca tlač a sprievodné tlačiarne neboli nikdy určené na prevzatie úlohy miestneho kopírovacieho alebo fotolaboratória. Určite je vhodné mať domácu tlačiareň na tlač, kedykoľvek budete chcieť, ale za toto pohodlie platia vyššie poplatky. Keď zoberiete do úvahy náklady na tlačiareň, náklady na atrament / toner, náklady na elektrickú energiu, opotrebenie a náklady na papier, ktoré ste buď platili viac, ako by ste v obchode s kopírovaním alebo rozbiť dokonca , Niekedy lámanie dokonca nie je ani naozaj lámanie ani jeden, najmä pokiaľ ide o farbu a tlač fotografií, kde domáce stroje vo všeobecnosti dávajú nevýrazné výsledky.

Keď už hovoríme o farebných fotografiách, netlačte ich doma. Množstvo peňazí, ktoré budete minúť za prenasledovanie v laboratórnej kvalite, je vysoká a šanca, že skončíte s rovnakou kvalitou, akú má desať centov 4x6s z miestneho fotografického kiosku spoločnosti Walgreen. Pri akomkoľvek primeranom bode spotrebiteľských cien sa jednoducho nedarí získať takú kvalitu, ktorá zabezpečí, aby vaše fotky stále vyzerali dobre niekoľko rokov po ceste. Pri tlači s malým objemom sú fotografické kiosky skutočne veľa v porovnaní so snahou o tlač fotografií doma. Robíte veľa tlače fotografií? Mali by ste použiť službu porovnania cien, ako je táto, aby ste našli najlepšiu hodnotu pre vaše potreby. Ak ste ochotní počkať týždeň alebo dva, aby ste dostali výtlačky do pošty, môžete uložiť mätu.

Z väčšej časti to isté platí pre farebné dokumenty. Najsilnejšia farebná kopírka vo vašom miestnom kopírovacom obchode je stále desaťkrát lepšia než atramentová tlačiareň, ktorú máte zadarmo s počítačom - a tým lacnejšie, aby ste mohli používať pre vaše potreby prerušovanej farebnej tlače.

Zamyslite sa z hľadiska nákladov a zbytočného materiálu. Ak tlačíte farebné stránky niekoľkokrát do roka, potom je to úplný peňažný džbán, aby ste mali atramentovú tlačiareň. Trávte 5 dolárov na flash disk a použite to na prepravu súborov tam a späť do kopírovacieho obchodu, keď potrebujete prezentáciu tlačiť.

Upravte výstup tlačiarne

To je všetko dobré a dobré, hovoríte, ale čo šetriť peniaze s tlačiarňou, ktorá sedí na stole? Spravodlivé! Toľko peňazí, ako môžete ušetriť znížením potrieb tlače a outsourcingom veľkých a / alebo nákladných pracovných miest, môžete ušetriť ešte viac zmenami.

Najskôr si zvyknite pozrieť sa na tlačové úlohy pomocou objektívu "Čo môžem urobiť, aby som znížil veľkosť tejto úlohy?". Niektoré veci sú jednoduché, ako je použitie náhľad pre tlač , aby ste sa uistili, že na konci webovej stránky, ktorú chcete vytlačiť, nevytlačíte prázdne stránky. Ak nepoužívate ukážku tlače, len požiadate o to, aby ste skončili všetkými druhmi blbostí z tlačiarne. Keď uvidíte náhľad, môžete vidieť, či dokument bude vyzerať tak, ako chcete na stránke, a môžete tiež zistiť, či posledná stránka nebude napríklad ničím iným ako päta webu a veľkou reklamou pre Faxový prístroj.

Po druhé, začnite zmenšovať veľkosť tlače. Môžeš zmenšiť, aby sa zmestili stránky a stále ju prečítať? Dokážete zdvojnásobiť kilometrový počet vašich potrieb 2-upping alebo dokonca 4-upping váš dokument? Pokiaľ máte čítanie okuliarov 2-up pre bežné dokumenty a 4-up pre prezentácie, ako PowerPoint diapozitívy sú úplne čitateľné. Aplikácie Adobe Acrobat, Microsoft Word a väčšina hlavných aplikácií na čítanie a editovanie dokumentov podporujú zmenšovanie, aby sa prispôsobila a n-up tlač.

Prepnúť do režimu konceptu ako predvolené nastavenie. V závislosti od vašej tlačiarne sa skutočný názov líši. Niektoré spoločnosti ju nazývajú "návrhom režimu", iní to nazývajú "úspora tonera", "šetrič obrazovky", "ekonomika" atď. Bez ohľadu na názov je to nastavenie alebo séria nastavení, ktoré vám umožňujú vytočiť späť to, koľko atramentu a tonera používate. Pri jednoduchých veciach, ako sú články a základné dokumenty, pravdepodobne nebudete ani vedieť rozdiel. Ak si všimnete, že to pravdepodobne nezníži ľahkosť čítania. Čo urobí, je radikálne znížiť, koľko atramentu a tonera si položíte na papier.

Začať selektívne tlačiť

Predtým sme vám odporučili použiť náhľad tlače, aby sme zistili, čo tlačiareň vyskočí predtým, ako zbytočne pomaly. Selektívna tlač je oveľa agresívnejší prístup, pri ktorom sa vymažete alebo iným spôsobom upravíte výtlačky predtým, ako sa nakopia, čím sa ušetrí zväzok v procese. Existuje množstvo riešení, ktoré pomáhajú ľuďom šetriť atrament a toner selektívnou tlačou.

Pri tlači z webu je PrintWhatYouLike.com skvelým zdrojom na úpravu webových stránok. Pripojením webovej adresy na svoju webovú stránku alebo spustením záložky - zobrazenej na snímke obrazovky vyššie - môžete rýchlo a ľahko upraviť stránku a vytiahnuť obsah, ktorý nechcete. Chcete článok, niekoľko postupných fotografií, ktoré možno budete musieť odkazovať, a to je všetko? Pokračujte a kliknite na (a odstráňte alebo zmenšite veľkosť) všetky prvky, ktoré nepotrebujete. Môžete upraviť veľkosť písma, selektívne upraviť a inak znížiť stopu dokumentu.

Ďalšie webové riešenia a riešenia založené na bookmarkletoch, na ktoré by ste sa chceli pozrieť, patria The Printliminator, MyPage a Print Friendly.

Ak chcete mať funkciu zabudovanú do vášho prehliadača namiesto použitia stránky tretej strany alebo záložky, mali by ste sa pozrieť na stránku Printee for Internet Explorer a Google Chrome, Print Edit for Firefox a Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Nie je potrebné plytvať papierom a atramentom tlače reklám, postranné lišty, na ktoré nemožno kliknúť v tlačenej podobe a iné prvky iba na webe.

Úspora úspora vášho atramentu a tonera

Jedným z posledných spôsobov, ako môžete ušetriť veľké množstvo, je ručné doplňovanie tonera a atramentových kaziet. Buďte však upozornení, že toto je jedna z tých oblastí, ktoré buď dobre platia a vy voláte, ako si nemôžete uveriť, že ste to neurobili už celé roky, alebo je to hrozne zlé a skončíte buď plytvaním peňazí, alebo priamym nákupom novú tlačiareň.

Táto metóda je zložitá nie preto, že je veľmi ťažké vyskočiť malý kryt z tonerového bubna a výpisu tonera, pretože tlačové spoločnosti používajú všetky kazety a sprievodné elektronické mechanizmy, ktoré robia veci ťažké. Niektoré kazety Epson, napríklad, majú na palube mikročip, ktorý sleduje výtlačky a atrament; nemôžete jednoducho vstreknúť viac atramentov do kazety a očakávať, že bude pokračovať v nákladnej doprave. Ďalšie kazety sú oveľa jednoduchšie pracovať s - jeden čítač How-To Geek nám dokonca ukázal, ako predlžuje životnosť jeho kaziet jednoduchým vstrekovaním vody do nich.

Našťastie existuje veľa zdrojov online, ktoré vám pomôžu. Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je vyhľadávať spoločnosť Google pre konkrétny model spoločnosti a tlačiarne, s ktorými pracujete, a robiť tak svoj výskum. Výmena atramentu a tonera je k dispozícii za zlomok ceny maloobchodného atramentu. Nájdite si spoľahlivú tlačiareň, ktorá sa dobre hodí na náplne a kvalitný zdroj na doplnenie zásob a budete mať dlhý a spokojný vzťah.

Máte tip, trik alebo nástroj na úsporu nákladov na tlač? Chceme o tom v komentároch počuť. Máte detailnú príručku alebo tip s fotografiami? Napíšte nám e-mail na [email protected] a môžete to vidieť na titulnej stránke.