Ako skenovať dokumenty do formátu PDF pomocou kamery systému Android

Fráza "skenovanie dokumentov" znamenala, že trávi hlúposť časom pred objemným strojom, čakajúc na to, aby vzal fyzický kus papiera a urobil ho digitálnym. Ale toto je mobilný vek, kde sa dá prakticky všetko urobiť s telefónom. A skenovanie textovo vyhľadateľných dokumentov je hlúposť jednoduché s malým množstvom ako fotoaparát vášho telefónu.

Ak chcete začať skenovať všetko od účteniek po recepty, pravdepodobne už máte všetko, čo potrebujete: telefón s Androidom a aplikáciu Disk Google. To je všetko. Upozorňujeme, že hovoríme o plnej aplikácii Disk Google, nie o samostatných aplikáciách Tabuľky, Dokumenty alebo Prezentácie.

Teraz, keď ste všetci roztriedení, urobme túto vec.

Najprv spustite aplikáciu Disk a prejdite do priečinka, do ktorého chcete skenovať. V záujme jednoduchosti (a logiky?), Zvyčajne len skenovať veci do priečinka s názvom "Scans." Super tvorivé, viem.

V pravom dolnom rohu je tlačidlo s plávajúcou akciou s znamienkom plus - klepnite na toho zlého chlapca.

Otvorí sa dialógové okno "Nové" a tretia možnosť v hornom riadku je "Skenovať"!

Fotoaparát sa otvorí a ste pripravení naskenovať. Tu je niekoľko tipov, ktoré si musíte uvedomiť skôr, ako začnete stlačiť tlačidlo spúšte:

• Použitie kontrastného pozadia: Ak skenujete biely dokument, umiestnite ho na tmavé pozadie. Pomôže to fotoaparátu nájsť okraje.
• Snažte sa získať rovný záber: Ak potrebujete umiestniť papier na podlahu, aby ste získali dokonalú streľbu, urobte to. Bude to mať za následok oveľa čistejšie skenovanie.
• Buďte trpezliví, môže trvať viac ako jeden zásah: Niekedy funkcia skenovania zakrýva okraje dokumentu a jeho časť sa odrezáva. Môže to trvať aj niekoľko pokusov o to, aby ste to spravili správne.

Teraz, keď máte know-how, pokračujte a zachyťte obrázok. Bude to trvať niekoľko sekúnd na načítanie a môžete potvrdiť, že dostal celý dokument na obrázku. Keď sa náhľad načíta, existuje niekoľko možností v hornej časti:

• Plodina: Ak je obraz príliš veľký, môžete prerušiť prebytok.
• Farba podnebia: Čierna a biela je predvolená možnosť, ale môžete skenovať aj farebne. Tu je niekoľko možností (žiadny, čiernobiely, farba, farebný výkres), takže stačí vybrať ten, ktorý sa najlepšie týka skenovania.
• Tlačidlo pretečenia: V ponuke pretečenia sú umiestnené všetky ostatné položky - Vymazať, Premenovať, Otočiť a Nastavenia. Zatiaľ čo prvé tri sú samozrejmé, v ponuke Nastavenia sú niektoré možnosti, ktoré vám pomôžu získať maximum zo skenovania. Veci ako automatické vylepšenie obrazu, veľkosť papiera, orientácia a kvalita obrázkov nájdete tu.

V spodnej časti sú tiež tri tlačidlá: znamienko plus, tlačidlo "retake" a začiarknutie. Plus je pridať ďalšiu stránku do rovnakého PDF (mám rád túto funkciu toľko!), Centrum je skenovať dokument, ak sa nevykoná správne a kontrola potvrdí, že skenovanie je dobré a vy chcete uložiť.

Keď je všetko dobré a ste pripravení dokument uložiť, jednoducho klepnite na šek. Disk automaticky otvorí priečinok, v ktorom ste mu povedali, že ho chcete uložiť a odovzdať. Po dokončení synchronizácie budete môcť naskenovaný dokument chytiť z akéhokoľvek iného zariadenia, na ktorom je nainštalovaný Disk.

Najlepšie zo všetkých: obsah uloženého PDF je tiež možné vyhľadávať na Disku. Povedzme, že ste si uložili recept na guľôčky z ovsených vločiek Gourmet Chocolate a ste pripravení urobiť ich o sedemnásť mesiacov neskôr. Stačí spustiť Disk, vyhľadať niektoré kľúčové slová - ako napríklad "čokoládová ovsená vňať" - a Drive odkopne všetky relevantné výsledky. Tento PDF bude určite patrí medzi tie, takže môžete začať variť. Taktiež ma udrie a ja prídem, aby som mohol mať niektoré z týchto ovsených vločiek. Znie to celkom dobre.

Zatiaľ čo Disk Google nie je v službe Google Play jedinou možnosťou "skenovať s fotoaparátom" - v skutočnosti je zbytočné množstvo ďalších - je to najjednoduchšie. Keďže sa automaticky nahráva na disk, máte v podstate okamžitú zálohu, súbor sa môže okamžite odoslať e-mailom alebo zdieľať a text je možné vyhľadávať. Väčšina ostatných ponúk ponúka iba jednu alebo dve z týchto funkcií (najviac), takže Drive je určite cesta. Teraz sa môžete dostať do skenovania všetkých tých potvrdení, ktoré ste ukladali za posledných dvanásť rokov.