Ako naplánovať alebo odložiť odosielanie e - mailových správ v programe Outlook
Po kliknutí na tlačidlo Odoslať na e-mail sa zvyčajne odosiela okamžite. Ale čo, ak ju chcete odoslať neskôr? Program Outlook umožňuje odložiť odosielanie jedinej správy alebo všetkých e-mailových správ.
Môžete napríklad poslať niekomu e-mailovú správu neskoro v noci a sú v časovom pásme, ktoré je 3 hodiny pred vami. Nechcete ich prebudiť uprostred noci s e-mailovou správou v telefóne. Namiesto toho naplánujte e-mail, ktorý sa má odoslať nasledujúci deň v čase, keď viete, že budú pripravení na prijatie e-mailu.
Aplikácia Outlook tiež umožňuje odložiť všetky e-maily o určitý čas pred ich odoslaním. Ukážeme vám, ako odložiť odoslanie jednej správy a ako vytvoriť pravidlo na odloženie doručenia všetkých správ.
Ako oddialiť doručenie jednej e-mailovej správy
Ak chcete odložiť odoslanie jednej e-mailovej správy, vytvorte novú správu, zadajte e-mailovú adresu príjemcu, ale nekliknite na tlačidlo Odoslať. Namiesto toho kliknite na kartu "Možnosti" v okne Správa.
V časti Viac možností kliknite na položku Odložené doručenie.
V sekcii Možnosti doručenia v dialógovom okne Vlastnosti kliknite na začiarkavacie políčko "Nedoručte pred", takže v poli je začiarknuté políčko. Potom kliknite na šípku nadol v poli Dátum a vyberte dátum z popup kalendára.
Kliknite na šípku nadol v časovom okne a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte čas.
Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Vaša e-mailová správa bude odoslaná v deň a čas, ktorý ste vybrali.
POZNÁMKA: Ak používate účet POP3 alebo IMAP, musíte Outlook nechať otvorený, kým sa správa neodošle. Ak chcete zistiť typ účtu, ktorý používate, pozrite si poslednú časť tohto článku.
Ako odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ pomocou pravidla
Môžete odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ o určitý počet minút (až 120) pomocou pravidla. Ak chcete vytvoriť toto pravidlo, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne aplikácie Outlook (nie v okne správy). Vašu správu si môžete uložiť ako koncept a zavrieť okienko správy alebo ho nechať otvorené a kliknutím na hlavné okno ju aktivovať.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Spravovať pravidlá a upozornenia".
Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a výstrahy. Uistite sa, že je karta Pravidlá e-mailu aktívna a kliknite na tlačidlo "Nové pravidlo".
Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami. V kroku 1: Vyberte sekciu šablóny, v časti Začiatok z prázdneho pravidla vyberte možnosť "Použiť pravidlo pre správy, ktoré posielam". Pravidlo sa zobrazuje pod Krokom 2. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Ak existujú nejaké podmienky, ktoré chcete použiť, vyberte ich v zozname Krok 1: Vybrať podmienky. Ak chcete použiť toto pravidlo na všetky e-mailové správy, kliknite na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby ste vybrali akékoľvek podmienky.
Ak ste klikli na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby ste vybrali akékoľvek podmienky, zobrazí sa dialógové okno s potvrdením o tom, či chcete použiť pravidlo pre každú odoslanú správu. Kliknite na "Áno".
V zozname Krok 1: Vybrať akcie začiarknite políčko "Odložiť doručenie po niekoľkých minútach". Akcia sa pridá do poľa Krok 2. Ak chcete definovať, koľko minút odložte odosielanie všetkých e-mailových správ, kliknite na odkaz "počet" v kroku 2.
V dialógovom okne Odložené doručenie zadajte počet minút na oneskorenie doručenia e-mailových správ do poľa úpravy alebo pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol vyberte čiastku. Kliknite na tlačidlo "OK".
Odkaz "počet" sa nahradí počtom minút, ktoré ste zadali. Ak chcete znova zmeniť počet minút, kliknite na prepojenie číslo. Keď ste spokojní s nastaveniami pravidiel, kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Ak existujú nejaké výnimky z pravidla, vyberte ich v zozname Krok 1: Vybrať výnimku (y). Nebudeme platiť žiadne výnimky, takže klikneme na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby sme vybrali nič.
Na poslednej obrazovke nastavenia pravidiel zadajte názov tohto pravidla do poľa "Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo" a potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť".
Nové pravidlo sa pridá do zoznamu na karte Pravidlá e-mailu. Kliknite na tlačidlo "OK".
Všetky e-maily, ktoré odošlete, zostanú v priečinku Odoslané po dobu, ktorú ste uviedli v pravidle, a potom sa automaticky odošlú.
POZNÁMKA: Rovnako ako oneskorenie jednej správy, správy IMAP a POP3 nebudú odoslané v určenom čase, ak Outlook nie je otvorený.
Ako zistiť, aký typ e-mailového účtu používate
Ak chcete zistiť, aký typ účtu používate, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne aplikácie Outlook a potom kliknite na položku Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Nastavenia účtu..
Karta E-mail v dialógovom okne Nastavenia účtu obsahuje zoznam všetkých účtov, ktoré ste pridali do programu Outlook, a typ každého účtu.
Môžete tiež použiť doplnok na plánovanie alebo odloženie e-mailových správ, napríklad SendLater. K dispozícii je bezplatná verzia a profesionálna verzia. Bezplatná verzia je obmedzená, ale poskytuje funkciu, ktorá nie je dostupná v zabudovaných metódach v programe Outlook. Bezplatná verzia aplikácie SendLater pošle e-maily IMAP a POP3 v určenom čase, aj keď program Outlook nie je otvorený.
