Ako nastaviť heslo na dátový súbor programu Outlook

Ak máte obavy o ochranu e-mailu v aplikácii Outlook pred zvedavými očami, obzvlášť ak zdieľate počítač s inými používateľmi, môžete chrániť e-maily v každom účte Outlook, ako aj položky kalendára, úlohy atď. Nastavením hesla každý súbor dát Outlook (.pst).

Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste mali vedieť o ochrane e-mailu v programe Outlook. Po prvé, nemôžete nastaviť prihlasovacie heslo, aby ste sa dostali do samotného programu Outlook. Heslo, ktoré vám ukážeme, ako nastaviť, je pre jeden účet alebo dátový súbor v programe Outlook. Ktokoľvek, kto má prístup k vášmu počítaču, môže otvoriť a používať program Outlook. jednoducho nebudú môcť pristupovať k žiadnym e-mailovým účtom, na ktoré ste použili heslo. To však nezaručuje bezpečnosť vašich údajov od skutočných darebákov. Použitie účtu chráneného heslom v systéme Windows pridá ďalšiu úroveň zabezpečenia, ak zdieľate počítač s ostatnými.

Tiež, keď nastavíte heslo pre dátový súbor programu Outlook, vzťahuje sa na celý účet alebo dátový súbor. V účte nemôžete chrániť heslom jednotlivé zložky.

Ak chcete nastaviť heslo v účte v programe Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na názov konta v ľavom okne a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Vlastnosti dátového súboru".

Zobrazí sa dialógové okno Osobné vlastnosti. Na karte Všeobecné kliknite na položku "Rozšírené".

V dialógovom okne Súbor s údajmi súboru Outlook kliknite na položku "Zmeniť heslo".

Ak ste predtým priradili heslo k vybranému údajovému súboru programu Outlook, zadajte heslo do poľa úpravy "Staré heslo". V tomto príklade sme prvýkrát pridelili heslo k tomuto dátovému súboru, preto do nového poľa "Nové heslo" zadáme nové heslo a opäť do poľa Upraviť heslo. Uistite sa, že používate silné heslá na správne zabezpečenie dátových súborov programu Outlook.

Ak heslo nechcete zadávať vždy, začiarknite políčko "Uložiť toto heslo do zoznamu hesiel", takže v poli je začiarknuté políčko. Ak zdieľate počítač s ostatnými, nedoporučuje sa to. Ak počítač neviete zdieľať a máte používateľské konto systému Windows chránené heslom, môžete túto možnosť zapnúť, aby ste zabránili zadávaniu hesla pri každom otvorení aplikácie Outlook. Zdá sa, že to môže znieť ako to, že porazí účel priraďovania hesla do vášho súboru s údajmi programu Outlook, ale ak zálohujete súbor .pst na externú jednotku alebo na službu cloud, súbor je chránený pred niekým, kto pristupuje k nej a pokúsi sa ho otvoriť v programe Outlook.

Po dokončení kliknite na tlačidlo "OK". Potom kliknite na tlačidlo "OK" v dialógovom okne Súbor dátového súboru programu Outlook a zatvorte ho a kliknite na tlačidlo "OK", čím zatvoríte dialógové okno Osobné vlastnosti.

Pri ďalšom otvorení aplikácie Outlook sa zobrazí heslo k súboru s údajmi v programe Outlook, ktoré vás požiada o zadanie hesla predtým, ako budete mať prístup k svojmu účtu.

Ak sa rozhodnete, že nechcete, aby ste museli zadávať heslo pre svoj účet vždy, keď otvoríte program Outlook, alebo chcete heslo zmeniť, prejdite do dialógového okna Zmeniť heslo pomocou vyššie popísaných krokov. Zadajte svoje aktuálne heslo do poľa "Staré heslo". Ak chcete heslo odstrániť, ponechajte prázdne polia "Nové heslo" a "Overiť heslo". Ak chcete zmeniť heslo, zadajte nové heslo do obidvoch týchto polí.

Aplikácia hesla do súborov s údajmi programu Outlook tiež pomáha chrániť ich pri archivovaní a zálohovaní dátových súborov, ich ukladaní na externé médiá alebo v cloude.