Ako nastaviť dátum vypršania platnosti pri zdieľaní súborov na Disku Google
Zdieľanie súborov z Disku Google je skvelý spôsob, ako umožniť klientom a dodávateľom prístup k dokumentom bez toho, aby si ich museli stiahnuť. Ak chcete, aby ľudia mali dočasný prístup k súborom, môžete nastaviť dátum automatického vypršania platnosti, keď ich zdieľate. Tu je návod.
Poznámka: Ak chcete použiť túto funkciu, ako vlastník dokumentu potrebujete mať platený účet G Suite. Ľudia, s ktorými zdieľate dokument, robia nie potrebujete platený účet na zobrazenie dokumentov.
Ako nastaviť dátum vypršania platnosti v súboroch Disku Google
Zapnite disk Google, ktorý je prepojený s vaším účtom G Suite, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete zdieľať, a potom v kontextovom menu kliknite na položku Zdieľať.
Pridajte e-mailové adresy všetkých osôb, s ktorými chcete súbor zdieľať, a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Ak pošlete pozvánku na účet služby Gmail, tieto osoby sa automaticky pridajú do zoznamu ľudí, ktorí majú prístup k súboru. Ak pošlete na iný typ adresy, každá osoba dostane e-mail s odkazom, ktorý smeruje k súboru.
Teraz kliknite na súbor pravým tlačidlom a znova kliknite na príkaz "Zdieľať".
Tentokrát s otvorenými možnosťami zdieľania kliknite na prepojenie Rozšírené.
Vedľa kontaktných informácií každej osoby sa zobrazí ikona časovača. Kliknutím naň nastavíte dátum vypršania platnosti.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Expresy prístupu" a zvoľte si 7 dní, 30 dní alebo nastavte vlastný dátum vypršania platnosti.
Výberom možnosti "Vlastné dátum" sa otvorí kalendár, aby ste si vybrali presnejší dátum.
Ak chcete nastaviť dátum vypršania platnosti pre niekoho iného, kliknite na časovač vedľa jeho mena. Musíte nastaviť dátum vypršania platnosti pre každú osobu.
Nakoniec kliknutím na tlačidlo "Uložiť zmeny" dokončíte úpravy, ktoré ste urobili všetkým používateľom.
Tu je jedna upozornenie, o ktorej by ste si mali byť vedomí. Ľudia, s ktorými zdieľate, môžu predvolene stiahnuť, vytlačiť alebo skopírovať súbor, a ak tak urobia, budú mať k týmto kópiám prístup po uplynutí ktoréhokoľvek dátumu vypršania platnosti. Môžete nastaviť ich povolenie na zobrazenie iba a potom zapnúť možnosť "Zakázať možnosti na prevzatie, tlač a kopírovanie pre komentátorov a divákov", aby tomu zabránili, ale tí ľudia nebudú môcť upraviť dokument.
Napriek tomu, ak máte ľudí, ktorí potrebujú dočasný prístup na zobrazenie alebo komentovanie dokumentu, táto funkcia je skvelá.
