Ako nastaviť zdieľanú sieťovú tlačiareň v systéme Windows 7, 8 alebo 10

V priebehu rokov sa systém Windows dostal oveľa lepšie, ako zvládne sieťové tlačiarne. Ak však chcete zdieľať tlačiareň po sieti, možno budete musieť urobiť trochu práce, aby ste ju spustili. Tu je to, ako to všetko funguje.

Nastavenie tlačiarne v sieti zahŕňa dva kroky. Prvým krokom je pripojenie tlačiarne k sieti a existujú tri spôsoby, ako to urobiť:

Pripojte tlačiareň k sieti priamo. Toto je najjednoduchší spôsob nastavenia sieťovej tlačiarne. Nevyžaduje, aby bol iný počítač zapnutý na tlač (podobne ako v nižšie uvedených spôsoboch) a nemusíte prechádzať ťažkosťami pri vytváraní zdieľania. A keďže väčšina tlačiarní vyrobených v priebehu posledných niekoľkých rokov má vstavané sieťové pripojenie, je tu dobrá šanca, že vaša tlačiareň túto možnosť podporuje.
Pripojte tlačiareň k jednému z vašich počítačov a zdieľajte ju so sieťou cez domácu skupinu. Ak pripojenie tlačiarne priamo k sieti nie je voľbou, môžete ju pripojiť k počítaču v sieti a zdieľať ho s domácou skupinou Windows. Je to jednoduché nastavenie a je optimálne pre siete, ktoré sa skladajú väčšinou z počítačov so systémom Windows. Táto metóda však vyžaduje, aby bol počítač, ktorý je pripojený, spustený a spustený, aby ste mohli používať tlačiareň.
Pripojte tlačiareň k jednému z vašich počítačov a zdieľajte ju bez domácej skupiny. Je to ideálne, ak vaša sieť má iné počítače s rôznymi operačnými systémami, ak chcete mať väčšiu kontrolu nad zdieľaním súborov a tlačiarní, alebo ak domáca skupina práve nepracuje veľmi dobre. Rovnako ako metóda domácej skupiny, vyžaduje to, aby bol počítač, ktorý je pripojený, spustený a spustený, aby ste mohli používať tlačiareň.

Druhým krokom bude po pripojení vašej tlačiarne pripojenie iných počítačov k sieťovej tlačiarni ... čo závisí od toho, ako ste ju pripojili. Zmätený ešte? Nebojte sa. Všetko to prekonáme.

aktualizovať: Spoločnosť Microsoft odstránila z aktualizácie April 10, 2018 funkciu DomainGroup z Windows 10. Ak používate systém Windows 7 alebo 8, môžete používať domáce skupiny, ale nebudú dostupné pre počítače s operačným systémom Windows 10 (prinajmenšom s najnovšími aktualizáciami), pokiaľ nebudete tiež nastavovať tradičné zdieľanie súborov.

Prvý krok: Pripojte tlačiareň k sieti

Po prvé, hovoríme o tom, že sa táto tlačiareň pripojila k sieti. Ako sme uviedli vyššie, máte tu tri možnosti. Môžete ho pripojiť priamo k sieti, môžete ho pripojiť k počítaču a zdieľať ho prostredníctvom domácej skupiny alebo ho môžete pripojiť k počítaču a zdieľať ho bez použitia domácej skupiny.

Pripojte tlačiareň priamo k sieti

Väčšina tlačiarní je v súčasnosti vybavená sieťami. Niektoré sú vybavené Wi-Fi, niektoré s Ethernetom a mnohé z nich majú obe možnosti. Bohužiaľ, nemôžeme vám poskytnúť presné pokyny, ako to urobiť, pretože to, ako to robíte, závisí od typu tlačiarne, ktorú máte k dispozícii. Ak má vaša tlačiareň LCD displej, je pravdepodobné, že sieťové nastavenia nájdete niekde v časti Nastavenia alebo Nástroje v ponukách. Ak vaša tlačiareň nemá žiadny displej, pravdepodobne budete musieť spoliehať na niektoré série fyzických stlačení tlačidiel, aby ste povedali, či má používať sieťový adaptér Wi-Fi alebo Ethernet. Niektoré tlačiarne majú dokonca jednoúčelové tlačidlo pre jednoduché pripojenie, ktoré vám umožní nastaviť Wi-Fi.

Ak máte problémy s nastavením tlačiarne, ktorá sa priamo pripája k sieti, výrobca by mal mať pokyny na to, aby sa to stalo. Pozrite si príručku, ktorá bola dodaná s tlačiarňou alebo webovou stránkou výrobcu, ohľadom informácií o jej zapojení.

Zdieľajte tlačiareň pripojenú k počítaču pomocou domácej skupiny

Zdieľanie tlačiarne s domácou skupinou je veľmi jednoduché. Po prvé, budete samozrejme chcieť zabezpečiť, aby bola tlačiareň pripojená k jednému z počítačov v sieti a aby bola správne nastavená. Ak tento počítač dokáže tlačiť na tlačiareň, je dobré ísť.

Začnite spustením aplikácie ovládacieho panela domácej skupiny. Kliknite na tlačidlo Štart, zadajte "domácu skupinu" a potom kliknite na výber alebo stlačte kláves Enter.

To, čo robíte ďalej, závisí od toho, čo sa zobrazuje v okne domácej skupiny. Ak je počítač, ku ktorému je pripojená tlačiareň, súčasťou domácej skupiny, uvidíte niečo ako nasledujúca obrazovka. Ak sa ukazuje, že už tlačiarne zdieľate, skončili ste. Môžete prejsť na druhý krok, kde sa v sieti pripájajú iné počítače. Ak ešte nepoužívate tlačiarne, kliknite na odkaz Zmeniť to, čo zdieľate s domácou skupinou.

V rozbaľovacej ponuke "Tlačiarne a zariadenia" vyberte možnosť "Zdieľané". Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom môžete zavrieť možnosti domácej skupiny a prejsť na druhý krok.

Ak už existuje domáca skupina vytvorená pre iné počítače v sieti, ale počítač, ku ktorému je vaša tlačiareň pripojená, nie je členom, hlavná obrazovka pri spustení aplikácie na ovládacom paneli domácej skupiny bude vyzerať niečo ako ten, ktorý je uvedený nižšie. Kliknite na tlačidlo "Pripojiť sa teraz" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej" na nasledujúcej obrazovke, ktorá vám trochu hovorí o domácich skupinách.

Nastavte možnosti zdieľania a skontrolujte, či je položka Tlačiarne a zariadenia nastavená na možnosť Zdieľané a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Zadajte heslo pre domácu skupinu a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej". Ak nepoznáte heslo, prejdite na jeden z ostatných počítačov v sieti, ktorá je už členom domácej skupiny, spustite aplikáciu ovládacieho panela domácej skupiny a vy môže to hľadať tam.

Ak sa pripájate z iného počítača, na ktorého ste sa prihlásili pomocou rovnakého účtu Microsoft ako počítač, ktorý je už členom domácej skupiny, systém Windows 8 a 10 nepožiada o vaše heslo. Namiesto toho vás systém Windows automaticky autorizuje.

Na poslednej obrazovke kliknite na tlačidlo "Dokončiť" a potom sa môžete presunúť na druhý krok a získať ďalšie počítače v sieti pripojené k tlačiarni.

A nakoniec, ak v sieti nie je žiadna domáca skupina, uvidíte niečo ako nasledujúca obrazovka pri otvorení okna ovládacieho panela domácej skupiny. Ak chcete vytvoriť novú domácu skupinu, kliknite na tlačidlo Vytvoriť domácu skupinu.

Nasledujúca obrazovka vám trochu hovorí o domácich skupinách. Pokračujte ďalej a kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Vyberte si akékoľvek knižnice a priečinky, ktoré chcete zdieľať so sieťou z počítača, na ktorom pracujete. Jednoducho sa uistite, že ste zvolili možnosť "Zdieľané" pre položku "Tlačiarne a zariadenia." Po dokončení výberu kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Posledná obrazovka zobrazuje heslo, ktoré budete potrebovať pre iné počítače v sieti, aby ste sa mohli pripojiť k domácej skupine. Napíšte ho a potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť".

Teraz, keď máte nastavenú domácu skupinu a váš počítač zdieľa svoje tlačiarne, môžete prejsť na druhý krok a pripojiť ostatné počítače v sieti k tlačiarni.

Zdieľajte tlačiareň pripojenú k počítaču bez použitia domácej skupiny

Ak máte v sieti počítače alebo mobilné zariadenia, ktoré používajú iný operačný systém ako Windows 7, 8 alebo 10 - alebo z nejakého dôvodu nechcete používať domácu skupinu - vždy môžete používať nástroje na zdieľanie, ktoré boli vždy časť systému Windows na zdieľanie tlačiarne so sieťou. Opäť, prvým krokom je, že tlačiareň je pripojená k počítaču a môžete tlačiť na ňu.

Kliknite na tlačidlo Štart, zadajte príkaz "zariadenia a tlačiarne" a potom stlačte Enter alebo kliknite na výsledok.

Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačiareň, ktorú chcete zdieľať so sieťou, a potom vyberte položku "Vlastnosti tlačiarne".

Okno "Vlastnosti tlačiarne" zobrazuje všetky veci, ktoré môžete konfigurovať v súvislosti s tlačiarňou. Teraz kliknite na kartu "Zdieľanie".

Ste informovaní, že tlačiareň nebude k dispozícii, keď počítač spí alebo je vypnutý. Ak používate zdieľanie chránené heslom, informujete vás, že na tento počítač môžu tlačiť iba používatelia v sieti s používateľským menom a heslom pre tento počítač. Poverenia sú jednorazová vec, ktorú musíte zadať pri prvom pripojení iného počítača k zdieľanej tlačiarni. nebudete to musieť urobiť zakaždým, keď vytlačíte. Ak chcete, môžete zdieľanie sprístupniť hosťom tak, aby heslá neboli potrebné, ale toto nastavenie sa bude vzťahovať aj na všetky súbory, ktoré ste zdieľali. Odporúčame, aby ste si pred prijatím tohto rozhodnutia prečítali prispôsobenie nastavení zdieľania v sieti.

Ak chcete pokračovať, povoľte voľbu "Zdieľať túto tlačiareň" a ak chcete, dajte tlačiarni priaznivejšie meno, aby ostatní v sieti mohli ľahšie identifikovať tlačiareň.

Druhou možnosťou, ktorú tu môžete nastaviť, je, či chcete vykresliť tlačové úlohy v klientských počítačoch. Ak je toto nastavenie povolené, všetky dokumenty, ktoré budú vytlačené, sa vykresľujú v počítačoch, v ktorých ľudia vykonávajú tlač. Ak je toto nastavenie zakázané, dokumenty sa vykresľujú v počítači, ku ktorému je tlačiareň pripojená. Ak je to počítač, ktorý niekto používa aktívne, odporúčame povoliť toto nastavenie tak, aby výkon systému nebol ovplyvnený pri každom vydaní niečoho.

Keď skončíte s nastavením, pokračujte a kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz, keď ste zdieľali tlačiareň, mali by sa k nej pripojiť aj iné počítače v sieti. Takže ste pripravení prejsť na druhý krok.

Druhý krok: Pripojte k tlačiarni z ľubovoľného počítača v sieti

Teraz, keď ste svoju tlačiareň pripojili k sieti pomocou jednej z vyššie uvedených metód, je čas obrátiť pozornosť na druhú časť procesu: pripojenie ďalších počítačov v sieti k tejto tlačiarni. Ako to robíte, to záleží len na tom, či používate domáci tím alebo nie.

Pripojte sa k tlačiarni, ktorá je zdieľaná počítačom pomocou domácej skupiny

To je pravdepodobne najjednoduchší krok v tomto celom tutoriáli. Ak máte tlačiareň pripojenú k počítaču a PC zdieľa tlačiareň ako súčasť domácej skupiny, stačí, aby ste sa uistili, že aj iné počítače v sieti sa pripoja k domácej skupine. Môžete použiť rovnaký proces, ktorý sme prešli v kroku 1, aby ste ich spojili. Ak sú počítače súčasťou rovnakej domácej skupiny, systém Windows sa automaticky pripája k akýmkoľvek tlačiarňam zdieľaným z iných počítačov. Zobrazia sa automaticky v okne Zariadenia a tlačiarne automaticky a každý počítač v domácej skupine sa im môže vytlačiť. Super jednoduché.

Pripojte sa k tlačiarni bez použitia domácej skupiny

Ak je vaša tlačiareň pripojená priamo k sieti alebo je zdieľaná z počítača bez použitia domácej skupiny, budete musieť urobiť o niečo viac práce na pripojenie k nej z iných počítačov v sieti. Je to stále dosť jednoduché. Kliknite na tlačidlo Štart, zadajte príkaz "zariadenia a tlačiarne" a potom stlačte Enter alebo kliknite na výsledok.

Okno Zariadenia a tlačiarne zobrazuje kolekciu zariadení v počítači. Ak chcete začať pridávať sieťovú tlačiareň, kliknite na odkaz "Pridať tlačiareň".

Systém Windows vykoná rýchlu kontrolu vašej siete, aby sa dali nájsť na zariadení, ktoré ešte nie sú nainštalované na počítači, a zobrazia sa v okne "Pridať zariadenie". Je pravdepodobné, že vaša tlačiareň sa zobrazí v zozname, či je priamo pripojená k sieti alebo zdieľaná z iného počítača. Ak uvidíte tlačiareň, ktorú hľadáte, potom práca bola veľmi jednoduchá. Kliknite na tlačiareň, ktorú chcete nainštalovať. Systém Windows spracuje inštaláciu, v prípade potreby prevezme ovládače a požiada vás o zadanie názvu tlačiarne. To je všetko, čo musíte urobiť.

Ak nevidíte tlačiareň, ktorú chcete nainštalovať - a ste si istí, že ste ju správne pripojili k sieti - kliknite na odkaz "Tlačiareň, ktorú chcem, nie je uvedená". V ďalšom okne nájdete niekoľko možností, ako vám pomôcť nájsť to:

Moja tlačiareň je trochu staršia. Ak vyberiete túto možnosť, systém Windows vykoná podrobnejšiu kontrolu siete, ktorá hľadá tlačiareň. Z našich skúseností však zriedkakedy nájde niečo, čo sa už pri prvom skenovaní nezistilo. Je to jednoducho jednoduchá možnosť vyskúšať, ale môže to trvať niekoľko minút.
Vyberte názov zdieľanej tlačiarne. Ak je sieťový počítač zdieľaný z iného počítača, je to najlepšia voľba pri hľadaní. Ak poznáte presný názov siete počítača a tlačiarne, môžete ho zadať tu. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo "Prehľadávať" a pozrieť sa na počítačoch vo vašej sieti, ktoré majú zapnuté zdieľanie, a zistite, či je táto tlačiareň.
Pridajte tlačiareň pomocou adresy TCP / IP alebo názvu hostiteľa. Ak je vaša tlačiareň pripojená priamo do siete a poznáte jej adresu IP, je to pravdepodobne najjednoduchšia a najbezpečnejšia. Väčšina sieťových tlačiarní má funkciu, ktorá umožňuje určiť ich adresu IP. Ak má vaša tlačiareň LCD displej, môžete nájsť adresu IP pomocou rolovania cez nastavenia tlačiarne. Pri tlačiarňach bez displeja môžete zvyčajne vykonávať niekoľko stlačení tlačidiel, ktoré tlačia nastavenia pre vás. Ak všetko ostatné zlyhá, vždy môžete použiť aplikáciu na skenovanie IP, ako je Wireless Network Watcher, na vyhľadanie zariadení v sieti. Pozrite si poslednú časť tejto príručky, kde nájdete ďalšie informácie o tom, ako to urobiť.
Pridajte tlačiareň, ktorú možno nájsť pomocou rozhrania Bluetooth, bezdrôtovej siete alebo siete. Ak vyberiete túto možnosť, systém Windows skenuje tieto typy zariadení. Opäť sme zriedka vidieť, že vyzdvihnúť zariadenie, ktoré nenašlo počas počiatočného skenovania. Ale stále to stojí za to vyskúšať.
Pridajte lokálnu tlačiareň alebo sieťovú tlačiareň s manuálnymi nastaveniami. Táto možnosť vám môže pomôcť pridať tlačiareň, ak nič iné nefunguje. Väčšinou ide o konfiguráciu lokálnej tlačiarne zadaním presných informácií o porte, ale je tu jedno konkrétne nastavenie, ktoré môže pomôcť so sieťovými tlačiarňami, ak poznáte model. Keď sa zobrazí výzva na zadanie portu, môžete vybrať možnosť Vlastné vyhľadávanie systému Windows, ktorá je uvedená do dolnej časti dostupných portov ako "WSD" a potom reťazec čísel a písmen. Ak si to vyberiete, systém Windows vás požiada o zadanie modelu tak, aby mohol nainštalovať ovládače. Keď skončíte, systém Windows bude sledovať sieť tejto tlačiarne. Je to dlhá chvíľa, ale stojí za to vyskúšať, ak všetko ostatné zlyhá.

Zistíte, že všetky tieto možnosti sú celkom jednoduché a obsahujú krátke čarodejníky, ktoré vás prevedú procesom. Vzhľadom na to, že TCP / IP je najbezpečnejší spôsob pridania tlačiarne, budeme to pokračovať ako náš príklad. Vyberte položku Pridať tlačiareň pomocou adresy TCP / IP alebo názvu hostiteľa a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Zadajte adresu IP tlačiarne do poľa "Názov hostiteľa alebo IP adresa". Uistite sa, že je začiarknuté políčko "Dotazovať tlačiareň a automaticky vybrať ovládač na použitie" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Zadajte nový názov pre tlačiareň, ak vám predvolený názov nevyhovuje, a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Vyberte, či chcete nastaviť novú tlačiareň ako predvolenú, vytlačte testovaciu stránku, ak chcete mať istotu, že všetko funguje, a po dokončení kliknite na tlačidlo "Dokončiť".

Dúfajme, že sa s týmito vecami nikdy nebudete musieť obťažovať. Ak je vaša sieťová tlačiareň správne pripojená k sieti, je pravdepodobné, že systém Windows ju vyzdvihnú a nainštaluje ju priamo pre bat. A ak je vaša sieť väčšinou Windows a používate Homegroup na zdieľanie súborov a tlačiarní, mali by sa taky stať väčšinou automaticky. Ak to nie je - alebo ak máte zložitejšie nastavenie - aspoň viete, že máte nejaké možnosti.