Ako nastaviť a použiť Open365, open source alternatívu k Office 365

Ak používate balík programov LibreOffice, radi sa s Open365 dozviete. Rovnako ako LibreOffice je slobodná open source alternatíva k balíku Microsoft Office, Open365 je bezplatným náprotivkom Office 365 založeného na cloud.

Open365, v súčasnosti v beta verzii, funguje veľa podobne ako Office 365. Umožňuje vám upravovať dokumenty, napríklad .docx, .xlsx alebo .pptx, ale môžete tiež nahrať súbory médií do svojho účtu Open365. Ak formát súboru nie je podporovaný, zobrazí sa výzva na prevzatie súboru, aby ste ho mohli otvoriť vo vhodnom programe. Môžete otvárať a upravovať dokumenty programu Microsoft Word, Excel a PowerPoint (a samozrejme aj dokumenty vo formáte LibreOffice Writer, Calc a Impress) a uložiť ich do cloudu, aby ste ich mohli získať odkiaľkoľvek. Pri registrácii na bezplatný účet Open365 získate pre vaše súbory 20 GB ukladacieho priestoru na báze cloud, hoci v súčasnosti nie je jasné, či je k dispozícii len počas obdobia beta.

POZNÁMKA: V čase publikovania tohto článku je jediný nový súbor, ktorý môžete vytvoriť na Open365, súbor Markdown. Ak chcete vytvoriť nový dokument LibreOffice Writer, Calc alebo Impress, vytvorte ho na lokálnom pevnom disku pomocou jednej z aplikácií LibreOffice (alebo prenosných aplikácií) a potom ho odovzdajte do knižnice Open365. Môžete tiež nahrať súbory LibreOffice alebo Microsoft Office do svojho účtu Open365 a ukážeme vám, ako ľahko nahrať súbory dokumentov neskôr v tomto článku.

Ako sa prihlásiť do účtu Open365

Ak sa chcete zaregistrovať v službe Open365 Beta, navštívte túto webovú stránku a zadajte svoju e-mailovú adresu.

Zadajte "Užívateľské meno", čo bude vaša e-mailová adresa na Open365 ([email protected]). Táto e-mailová adresa sa použije na prihlásenie do svojho účtu Open365. Vyberte heslo a zadajte ho dvakrát (raz v editovacom poli "Heslo" a znova v poli "Opakovať heslo".) E-mail, ktorý ste zadali na skoršiu stránku prístupu, sa automaticky zadá do poľa "E-mail". zvyšok formulára kliknite na zaškrtávacie políčko "Rozumiem a akceptujem pravidlá ochrany osobných údajov Open365" (pravidlo si môžete prečítať kliknutím na odkaz "Zásady ochrany osobných údajov") a potom kliknúť na tlačidlo "Registrovať sa".

Dialógové okno Uložiť ako prehliadača sa automaticky otvorí, aby ste mohli stiahnuť klient Open365. Klient nie je nutné používať Open365, ale uľahčuje synchronizáciu dokumentov medzi počítačom a vaším účtom Open365.

Nemusíte teraz načítať inštalačný súbor klienta; možno ju ľahko prevziať neskôr z vášho účtu Open365. Ak chcete teraz načítať inštalačný súbor klienta, prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo "Uložiť". V opačnom prípade kliknite na tlačidlo "Zrušiť". V tomto článku budeme diskutovať o inštalácii a používaní klienta Open365.

Nasledujúca obrazovka sa zobrazí aj po dokončení registračnej obrazovky. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo "Som pripravený".

Na prihlasovacej obrazovke zadajte svoju novú e-mailovú adresu Open365 do poľa "Username" a zadajte heslo "Password" a kliknite na "Prihlásiť sa".

Ak chcete dostávať upozornenia od Open365, kliknite na tlačidlo "Povoliť" v popupu, ktorý sa zobrazí. Tieto upozornenia zahŕňajú správy o odovzdaní a sťahovaní súborov.

Ako otvoriť knižnice a súbory

Po zaregistrovaní pre Open365 a prihlásení sa zobrazí zobrazenie "Hub". Spočiatku máte jednu knižnicu nazvanú "Moja knižnica" obsahujúca niektoré vzorové súbory. Môžete vytvoriť viac knižníc, ktoré vám pomôžu kategorizovať vaše súbory. Napríklad, možno chcete knižnicu pre osobné súbory a jednu pre pracovné súbory.

Ak chcete získať prístup k vzorovým súborom v knižnici, kliknite na položku "Moja knižnica".

Kliknutím na jeden z ukážkových súborov ho otvoríte.

Ak je súbor v podporovanom formáte, otvorí sa v plnom programe LibreOffice online, v opačnom prípade sa zobrazí výzva na prevzatie súboru.

POZNÁMKA: Na načítanie dokumentu môže trvať určitý čas, takže buďte trpezliví, ak sa zobrazí prázdna stránka.

Pomocou ponúk a funkcií online editora môžete pridať alebo vykonať zmeny v dokumente. Môžete si ho uložiť pomocou príkazu Uložiť v ponuke Súbor, rovnako ako v lokálnom programe v počítači. Opätovné ukladanie dokumentu môže chvíľu trvať, preto buďte trpezliví.

Ak ukladáte dokument Microsoft Office, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno s upozornením, že váš dokument môže obsahovať nejaké formátovanie, ktoré sa nedá uložiť do aktuálneho formátu. Ak ste použili akékoľvek funkcie, ktoré sú pre LibreOffice exkluzívne, nebudú so súborom uložené, ak ich uložíte ako súbor Microsoft Office. Ak chcete ďalej ukladať dokument vo formáte Office (v tomto príklade programu Word), kliknite na položku Použiť formát XML XML vo formáte XML XML.

POZNÁMKA: V tomto dialógovom okne sa hovorí Word 2007 - 2013 (od vydania tohto článku). Môžete tiež pracovať s súbormi Microsoft Office 2016 v Open365. Testovali sme službu pomocou súboru Word 2016.

Ak chcete dokument zatvoriť, zatvorte kartu. Zobrazí sa dialógové okno Potvrdenie navigácie, ktoré vás varuje, že pri opustení stránky môžete stratiť prácu. Ak ste dokument uložili, kliknite na "Opustiť túto stránku", aby sa karta zatvorila.

Ako vytvoriť novú knižnicu

Ako sme už spomenuli, môžete vo webovom rozhraní vytvoriť viacero knižníc na kategorizáciu dokumentov. Ak chcete vytvoriť novú knižnicu, kliknite na odkaz "Knižnice" nad zoznamom dokumentov, aby ste sa vrátili na hlavný zoznam knižníc.

Potom kliknite na položku "Nová knižnica" vpravo nad zoznamom dokumentov.

Zobrazí sa dialógové okno Nová knižnica. Zadajte názov novej knižnice do poľa Upraviť meno. Testovali sme šifrovanie na novej knižnici vytvorenej vo webovom rozhraní a ešte nefunguje. Takže nezačiarknite políčko Šifrovať. Kliknite na tlačidlo Odoslať..

Kliknutím na novú knižnicu v zozname knižníc ju otvoríte.

Ako nahrať dokument

Nahrávanie dokumentov do vášho účtu Open365 umožňuje zobraziť a upraviť tieto dokumenty kdekoľvek máte pripojenie k internetu. Ak chcete dokument nahrať, otvorte program Prieskumník (alebo program Windows Explorer), vyhľadajte dokument, ktorý chcete nahrať, a presuňte ho do okna prehliadača do novej knižnice.

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nahrať na paneli s nástrojmi a vybrať súbor na odovzdanie pomocou dialógového okna Otvoriť.

Po dokončení nahrávania súboru sa v spodnej časti okna prehliadača zobrazí úplné vyskakovacie okno File Upload.

Dokument je k dispozícii na prezeranie a úpravu v novej knižnici.

Ako prevziať dokument

Takže ste robili zmeny svojho dokumentu online z rôznych lokalít a teraz chcete súbor prevziať do vášho laptopu, aby ste mohli pracovať v režime offline. Možno budete musieť pracovať na dokumente na mieste bez pripojenia k internetu na chvíľu. Môžete to nahrať znova a nahradiť dokumentový súbor online, keď máte pripojenie k internetu.

Ak chcete dokument stiahnuť, presuňte myš nad riadok pre požadovaný dokument a kliknite na tlačidlo "Prevziať".

V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete dokument uložiť. Aktuálny názov dokumentu sa zadá do poľa "Názov súboru". Zmeňte názov, ak chcete, a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Ako používať klienta Open365

Klient Open365 vám umožňuje ľahko načítať a sťahovať dokumenty vytvorením knižnice zo zložky na vašom lokálnom počítači a synchronizáciou tohto priečinka s pripojenou knižnicou vo vašom účte Open365 - podobne ako Disk Google alebo Dropbox. Ak ste ešte klienta stiahli, prihláste sa do svojho účtu a kliknite na odkaz "Prevziať klienta" v spodnej časti obrazovky.

Nainštalujte klienta zo stiahnutého súboru podľa pokynov na obrazovke.

Akonáhle je klient nainštalovaný, spustite ho. V systéme Windows 7 a 10 môžete spustiť Open365 z ponuky Štart. V systéme Windows 8 / 8.1 vyhľadajte Open365 na úvodnej obrazovke a vyhľadajte program a spustite ho.

Na obrazovke Zvoľte priečinok Seafile môžete určiť, ktorá z priečinkov na vašom počítači bude knižnicám stiahnutá v predvolenom nastavení. Spočiatku váš používateľský priečinok pod C: \ Users a v tejto zložke sa vytvorí podsložka Seafile. Ak chcete zmeniť tento priečinok, kliknite na "Vybrať".

V dialógovom okne Vyberte adresár vyberte priečinok, do ktorého chcete predvolene načítať knižnice, a kliknite na "Vybrať priečinok".

V editovacom poli sa zadá úplná cesta k vybranému priečinku. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Zobrazí sa dialógové okno Pridať účet. V predvolenom nastavení je automaticky zadaná adresa URL servera Open365 do poľa "Server". Avšak vývojári programu Open365 plánujú uvoľniť nástroje, ktoré vám umožnia hosťovať váš vlastný server. Takže na rozdiel od balíka Office 365 budete mať prístup k funkciám podobným Office 365 bez toho, aby ste sa vzdali kontroly nad vlastnými údajmi. V tomto príklade však budeme používať server Open365, preto akceptujeme predvolenú cestu k serveru.

Do poľa "E-mail" zadajte e-mailovú adresu Open365, ktorú ste vytvorili z používateľského mena, a potom zadajte svoje heslo. Aktuálny názov vášho počítača sa automaticky zadá do poľa "Názov počítača". Zmeňte tento text, ak chcete použiť iný názov. Kliknite na položku Prihlásiť sa.

Otvorí sa klient Open365. Priečinok na lokálnom pevnom disku môžete namapovať do knižnice v účte Open365. To vám umožní jednoducho pridať súbory do tejto zložky a nahrať ich a odstrániť súbory z tohto priečinka a odstrániť ich z vášho účtu. Môžete otvárať súbory z tejto zložky, meniť ich a meniť zmenený dokument na váš účet Open365.

Ak chcete synchronizovať miestny priečinok s knižnicou online, otvorte program Prieskumník (alebo program Windows Explorer), prejdite do priečinka, ktorý chcete synchronizovať, a presuňte ho do poľa "Vybrať alebo odložiť priečinok na synchronizáciu" v dolnej časti okna klienta Open365.

V dialógovom okne Vytvoriť knižnicu sa automaticky zadá do priečinka "Cesta" cesta k priečinku, ktorý ste pretiahli do okna klienta, ale kliknutím na tlačidlo "Vybrať" túto cestu môžete zmeniť. Možno ste zmenili názor alebo presunuli nesprávny priečinok na okno klienta. Štandardne je názov priečinka zadaný ako názov knižnice. Môžete to však zmeniť v poli "Meno". Šifrovanie nefunguje ani v klientovi Open365, preto nezačiarknite políčko "zašifrované". Kliknite na tlačidlo "OK".

Všetky dokumenty v lokálnom priečinku sa automaticky nahrávajú do novej knižnice vo vašom účte Open 365 online.

Ako zdieľať knižnicu alebo dokument

Knižnice a dokumenty môžete zdieľať aj s ostatnými. Ak to chcete urobiť, presuňte myš nad knižnicu v zozname a kliknite na tlačidlo "Zdieľať".

V dialógovom okne Zdieľať sa zobrazujú rôzne spôsoby zdieľania knižníc. Vytvorenie odkazu na prevzatie môžete povoliť iným ľuďom na stiahnutie knižnice a súborov v knižnici alebo môžete vytvoriť odkaz na odovzdávanie, ktorý by iným používateľom umožnil nahrať súbory do vašej knižnice. Môžete tiež zdieľať celú knižnicu s jedným používateľom alebo s celou skupinou. Možno budete chcieť vytvoriť skupiny svojich kolegov, priateľov alebo rodinných príslušníkov a zdieľať knižnicu súborov so všetkými skupinami naraz.

Pri zdieľaní dokumentov môžete vytvoriť len odkaz na stiahnutie.

V tomto príklade budem vytvárať odkaz, ktorý umožní iným používateľom prevziať knižnicu, ktorú zdieľam. Za týmto účelom sa uistite, že vľavo je vybratá možnosť "Prevzatie odkazu". Ak chcete do zdieľanej knižnice alebo dokumentu pridať ochranu heslom, začiarknite políčko "Pridať ochranu heslom" a dvakrát zadajte heslo.

Keď zdieľate knižnicu a ste do nej vložili heslo, príjemca odkazu bude musieť zadať heslo na webovej stránke, aby získal prístup k súborom.

Ak zdieľate dokument, je k dispozícii aj odkaz Direct Download (bez ohľadu na to, či ste do dokumentu vložili heslo). To umožňuje príjemcovi odkazu prevziať dokument bez zadania hesla, a to aj vtedy, ak bol na dokument vložený.

Open365 má k dispozícii aplikácie pre iOS a Android. V systéme Open365 v systéme iOS sa zdá, že v zariadení môžete otvárať iba dokumenty v iných textových procesoroch a vytváranie nových súborov nefunguje správne. V systéme Android sa nachádza aj aplikácia LibreOffice Viewer Beta pre Android, ktorá je v štádiu vývoja. Existuje experimentálny režim úprav, ktorý môžete povoliť a "používať na vlastné riziko". Vyskúšali sme to a zatiaľ nefungovalo veľmi dobre.

Open365 je užitočné, ak vytvárate a upravujete dokumenty v LibreOffice v počítači so systémom Windows, Mac alebo Linux a chcete mať prístup k dokumentom z ľubovoľného počítača, bez toho, aby ste museli prenášať dokumenty pomocou "tenisky". Pamätajte, že je to v beta verzii a stále je v počiatočnom štádiu vývoja, takže nie všetko funguje ešte a môžu sa vyskytnúť nejaké chyby, ale vyzerá to sľubne.