Ako nastaviť pravidlá v

Napriek tomu, že e-mail môže byť na popularite klesajúci a dáva priestor pre ďalšie okamžité prostriedky online komunikácie, je to stále dôležitá súčasť profesionálneho repertoáru väčšiny ľudí. Ale nepochopený e-mail sa môže rýchlo dostať z ruky, preto je dôležité používať pravidlá a filtre.

Pravidlá služby Apple Mail vám dávajú prednosť tomu, čo je dôležité pri odstraňovaní toho, čo nie je. Dobrá schéma pravidiel rýchlo zníži neporiadok e-mailu, pričom vám poskytne možnosť odpovedať na prioritné správy včas.

Služba Apple Mail vytvára pravidlá, ktoré vám umožnia bezbolestne nahrávať, upozorňovať a upozorňovať na nové správy, aby ste neustále hľadali dôležitú správu od svojho šéfa alebo kolegu.

Ak chcete nastaviť pravidlá, musíte najprv otvoriť predvoľbu aplikácie Apple Mail, ktorá sa vykoná výberom ponuky Pošta a potom položky "Predvoľby" alebo pomocou kombinácie klávesových skratiek Command +.

V predvoľbách klikneme na poslednú kartu vpravo, "Pravidlá" a potom kliknúť na "Pridať pravidlo".

V tomto príklade nastavíme pravidlo na smerovanie e-mailu od konkrétneho odosielateľa do určitej poštovej schránky. Skôr než to urobíme, musíme sa uistiť, že schránka je už nastavená. Ak nie, môžeme kliknúť na ponuku "Schránka" a vybrať položku "Nová poštová schránka ..." z výberu ponuky. Teraz vyberte, kde chcete, aby vaša nová poštová schránka mala bydlisko a dajte jej vhodné meno. (V mojom prípade to nazývam "Lowell", kde všetka pošta od môjho šéfa pôjde.)

Späť v pravidlách preferencií, budeme stavať naše nové pravidlo, čo bude veľmi jednoduché. Sporný odosielateľ - môj šéf - má dve e-mailové adresy, ktoré bežne používajú, a preto zahrnieme do pravidla aj to, aby sme sa uistili, že každá pošta, ktorá prichádza z ktorejkoľvek adresy, je smerovaná do našej novej poštovej schránky.

Ak chcete pridať ďalšiu e-mailovú adresu, musíme kliknúť na znamienko "+", pridá sa ďalšie pole pre inú e-mailovú adresu.

S týmto novým pravidlom, akýkoľvek mail, ktorý prichádza z buď e-mailová adresa bude pohyboval do konkrétnej poštovej schránky. Znamená to, že preskočí priečinok doručenej pošty, takže sa musíme ubezpečiť, že často kontrolujeme poštovú schránku, aby sme sa uistili, že nám nič nestratí.

Bohužiaľ, nemôžete používať pravidlá Boolean s poštou, takže každá časť pravidla, ktorú nastavíte, bude musieť mať vlastnú položku. Bolo by jednoduché používať operátora "OR" v našom pravidle pri zadávaní e-mailovej adresy, ale nemôžeme - každý musí mať vlastnú linku.

Ak sa chceme uistiť, že akékoľvek správy od tohto odosielateľa zostanú v priečinku Doručená pošta, ale sú stále doručené do novej poštovej schránky, mohli by sme zmeniť pravidlo tak, aby sa namiesto toho presunulo.

To je len jednoduchý príklad, takže skúsme niečo o niečo zložitejšie. Povedzme, že chceme nastaviť pravidlo, ktoré bude označovať konkrétne správy, smerovať ich do špeciálnej schránky a poslať kópiu na inú e-mailovú adresu. Tu je, ako by sme to urobili:

Takže s týmto pravidlom bude správa zkopírovaná do priečinka Dôležité poštové schránky, pozadie bude zatienené červenou farbou a bude odoslané na samostatný e-mailový účet. Mohli by sme pokračovať v pridávaní kritérií do nášho pravidla, ale pravdepodobne máte nápad.

Sú to trochu zábavy, a tak sa pokúsime ešte raz a urobíme to trochu dlhšie. V tomto pravidle sa deje všetko.

Po prvé, ak je predmet alebo obsah našej správy obsahuje slová "roller derby", potom sa správa presunie do špeciálnej zložky. Po obdržaní tejto správy nás Mail upozorní na prehrávanie zvuku, pošle nám upozornenie a odrazí ikonu v doku. Nakoniec sa zmení pozadie na ružovú a označí sa zelenou vlajkou.

Znie to ako veľa pre konkrétny typ správy, ale ak naozaj chcete vedieť, kedy príde niečo, môžete určite uistiť, že pošta upozornenie vás.

Predtým, než skončíme, pozrite sa na naše preferencie pravidiel ešte raz, pretože existujú niektoré docela cenné funkcie, ktoré budete chcieť použiť.

Vždy, keď je pravidlo "Aktívne", začiarkne políčko vedľa neho. Ak chcete vypnúť pravidlo, čím ho nečiníte, stačí zrušiť začiarknutie. Toto pravidlo sa neodstráni, takže ak ho chcete zachovať a pozastaviť jeho používanie po určitý čas, deaktivujte ho.

Funkcia "Upraviť" je tak, aby ste sa mohli vrátiť späť a v prípade potreby zmeniť akékoľvek pravidlo. Prípadne môžete jednoducho dvakrát kliknúť na akékoľvek pravidlo, ktoré chcete zmeniť.

Tlačidlo "Duplicitné" môže z času na čas prísť vhodnejšie, ak si želáte opakovať pravidlo ešte raz, len s niekoľkými menšimi zmenami, ale nechcete ho vytvoriť niekoľkokrát.

Nakoniec, ak potrebujete odstrániť pravidlo, kliknite na tlačidlo "Odstrániť" alebo len pravidlo a stlačte tlačidlo "Vymazať" na klávesnici.

Ak máte niekoľko e-mailových účtov, potom nastavenie pravidiel je určite skvelý spôsob, ako zaokrúhliť všetky svoje rôzne správy na pekné, elegantné miesta, aby sa nič nestratilo alebo nestratilo v náhodnom rozmere. Nemusíte byť odborníkom na ich použitie. Mail umožňuje jednoducho nastaviť aj niekoľko jednoduchých pravidiel, aby ste mohli nájsť dôležité správy iba niekoľkými kliknutiami. Akonáhle sa dostanete visieť na to, budete pravdepodobne vytvárať ešte zložitejšie pravidlá, ktoré presahujú to, čo sme vám ukázali tu dnes.