Ako zdieľať kalendár programu Outlook
Zdieľanie kalendára programu Outlook je jednoduché, ale ako to robíte, záleží na tom, ak nechcete, aby ľudia, s ktorými zdieľate, zápasili o prístup k nemu. Poďme sa pozrieť na to, ako zdieľať kalendár programu Outlook, či je príjemca v rovnakej organizácii ako vy alebo nie.
Bez ohľadu na to, či zdieľate svoj kalendár programu Outlook s niekým vo vašej organizácii (to znamená ľudia s rovnakou e-mailovou doménou ako vy) mimo vašej organizácie, proces zdieľania je podobný. Spôsob, akým príjemca pristupuje k vášmu zdieľanému kalendáru, je však trochu iný, najmä ak osoba mimo vašej organizácie nepoužíva program Outlook. Je to stále dosť jednoduché a budeme sa zaoberať tým, ako to funguje, aby ste mohli poukázať na ľudí, ak sa snažia získať prístup k vášmu zdieľanému kalendáru.
Zdieľanie kalendára s kolegom
Ak chcete zdieľať kalendár s niekým, kto pracuje pre rovnakú organizáciu, proces je dosť jednoduchý. Otvorte kalendár v programe Outlook a potom kliknite na položku Domov> Zdieľať kalendár> Kalendár.
Ak používate program Outlook pre viac ako jeden účet, uistite sa, že ste vybrali kalendár účtu, ktorý chcete zdieľať.
Okno "Vlastnosti kalendára" sa otvorí na karte "Oprávnenia" a zobrazí sa vám, kto má v súčasnosti prístup k vášmu kalendáru. V predvolenom nastavení je program Outlook nastavený tak, aby ktokoľvek vo vašej organizácii mohol vidieť, kedy ste zaneprázdnení, ale nič iného. Vaši IT ľudia to mohli zmeniť niekoľkými spôsobmi, a preto sa zameriame na zdieľanie vášho kalendára s jednotlivcom vo vašej organizácii.
Ak chcete kalendár zdieľať s niekým, kliknite na tlačidlo "Pridať".
Tým sa otvorí váš adresár a štandardne sa zobrazia ľudia vo vašej organizácii. Pridajte osobu, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár, a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Vybraná osoba sa zobrazí v okne Oprávnenia. Štandardne budú mať povolenú úroveň "Môže zobraziť všetky podrobnosti", ktoré môžete zmeniť, ak chcete.
Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo "OK" zdieľajte svoj kalendár.
Ak chcete zobraziť kalendár, ktorý vám niekto zdieľal, kliknite na položku Domov> Pridať kalendár> Otvoriť zdieľaný kalendár.
V okne, ktoré sa otvorí, zadajte meno osoby, ktorá s vami zdieľa kalendár, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Teraz sa zobrazí kalendár, ktorý môžete zobraziť v zozname "Zdieľané kalendáre" na ľavej strane.
Zdieľanie kalendára s niekým externým
Ak chcete zdieľať kalendár s niekým, kto pracuje mimo vašej organizácie, proces je veľmi podobný. Otvorte kalendár v programe Outlook a potom kliknite na položku Domov> Zdieľať kalendár> Kalendár.
Ak používate program Outlook pre viac ako jeden účet, potom sa uistite, že ste si vybrali kalendár účtu, ktorý chcete zdieľať.
Okno "Vlastnosti kalendára" sa otvorí na karte "Oprávnenia" a zobrazí sa vám, kto má v súčasnosti prístup k vášmu kalendáru.
Ak chcete kalendár zdieľať s niekým, kliknite na tlačidlo "Pridať".
Tým sa otvorí váš adresár. V rozbaľovacom zozname Adresár kliknite na položku Kontakty.
Zobrazia sa všetky externé kontakty vo vašom adresári. Ak chcete zdieľať svoj kalendár s externou osobou a tu sa nezobrazujú, musíte ich najprv pridať ako kontakt.
Pridajte osobu, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár, a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Vybraná osoba bude pridaná do okna Oprávnenia. V predvolenom nastavení budú mať úroveň povolenia "Môže zobraziť všetky podrobnosti", ktoré môžete zmeniť, ak chcete. Na rozdiel od zdieľania s ľuďmi vo vašej organizácii, nemôžete dať externým ľuďom práva "upraviť" alebo "delegovať".
Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo "OK" zdieľajte svoj kalendár.
Ako príjemca prijíma vašu pozvánku na zobrazenie kalendára, kde sa proces líši od zdieľania s niekým vo vašej organizácii.
Osobe, ktorú ste zdieľali v kalendári, vám poslal e-mail.
Ak kliknú na tlačidlo "Prijať a zobraziť kalendár", potom sa dostanú do programu Outlook.com na prihlásenie do účtu Microsoft, kde bude k dispozícii zdieľaný kalendár.
Tento proces je celkom bezproblémový, ale nie veľmi pomôže, ak váš príjemca používa produkt, ktorý nie je od spoločnosti Microsoft. Ukážeme vám, ako pridať zdieľaný kalendár do kalendára Google, pretože ide o najpopulárnejšiu aplikáciu kalendára, ale môžete pridať zdieľaný kalendár do skoro ľubovoľného dôstojného kalendára, ktorý vás zaujíma.
V dolnej časti e-mailu je odkaz "táto adresa URL".
Kliknite pravým tlačidlom na túto adresu URL a kliknite na položku "Kopírovať umiestnenie odkazu" (alebo ekvivalentný príkaz v závislosti od toho, aký program používate na zobrazenie pošty).
Otvorte svoj Kalendár Google, kliknite na tri bodky vedľa položky "Pridať kalendár" a potom zvoľte možnosť "Od URL".
Vložte adresu URL, ktorú ste skopírovali z e-mailu, a potom kliknite na tlačidlo "Pridať kalendár".
Kalendár sa zobrazí v zozname "Ostatné kalendáre" na ľavej strane.
To však nie je veľmi priateľský formát, najmä ak je viac ako jeden zdieľaný kalendár, ktorý sa má zobraziť. Môžete ho premenovať presunutím myši nad názov, kliknutím na tri bodky, ktoré sa zobrazia na konci, a potom kliknutím na položku Nastavenia.
Zmeňte pole Názov tak, ako chcete, a potom kliknite na šípku späť vedľa položky Nastavenia.
Teraz máte oveľa priateľský názov kalendára.
Adresa URL, ktorú ste skopírovali z e-mailu, je adresa URL v zdieľanom kalendári vo formáte iCalendar (.ics), ktorý napriek pomenovaniu názvov nemá nič spoločné s Apple. Namiesto toho je to otvorený formát pre informácie o kalendári, ktoré sa nachádzajú už viac ako 20 rokov. Každá aplikácia v kalendári, ktorú pravdepodobne budete používať, bude akceptovať kalendár vo formáte .ics, takže keď sme prešli procesom pridávania do kalendára Google, odkaz by mal fungovať v službe Apple Calendar, Yahoo! Kalendár, Blesk pre Thunderbird alebo inú aplikáciu kalendára, ktorú používate.
