Ako zobraziť všetku poštu ako obyčajný text v programe Outlook
Čítanie pošty v obyčajnom texte môže byť požehnanou úľavou od zložitého formátovania, nehovoriac o tom, že sa otvára rýchlejšie a je bezpečnejšia ako e-maily s ťažkým prístupom k HTML. Tu je postup, ako používať obyčajný text ako predvolený v programe Outlook.
Predtým, než sa dostaneme k tomu, ako to urobiť, stojí za zmienku, že prostý text má výhody a nevýhody pre odosielateľa aj prijímač. Hlavnou nevýhodou obyčajného textu je to, že nemá formátovanie a žiadnu inline funkčnosť, ako sú obrázky alebo odkazy. Prakticky všetka pošta, ktorú si prečítate, bude vyzerať aspoň trošku inak, ak ju čítate v obyčajnom texte, a niektoré pošty budú takmer nečitateľné, ak sú ťažko naformátované.
Existujú však aj výhody. Obyčajný text je bezpečnejší, pretože nič nie je skryté. Nemôžu existovať žiadne vložené sledovacie obrázky a žiadne skryté webové adresy neoprávnene získavaného phishingu (pretože ak je adresa URL viditeľná v obyčajnom texte, zobrazí sa celá adresa URL, a nie text, ktorý chce odosielateľ vidieť). Z tohto dôvodu sú e-maily s jednoduchým textom, ktoré odosielate, menej pravdepodobné, že by automatizované skenery mohli byť považované za nebezpečné alebo škodlivé, pretože obyčajný text jednoducho nemôže byť rovnako nebezpečný ako HTML. (To neznamená niekoho nemôžu poslať zlomyseľný odkaz v obyčajnom texte, ale je to oveľa ťažšie, aby ste na ňu klikali.)
S týmto upozornením si môžete prečítať všetky správy v jednoduchom texte, posielať všetky správy v holom texte a posielať jednoducho samostatnú správu v čistom texte.
Čítanie pošty v bežnom texte
Ak chcete čítať všetku poštu v čistom texte, prejdite na položku Súbor> Voľby> Centrum dôveryhodnosti> Nastavenia centra dôvery.
Vyberte možnosť Zabezpečenie e-mailu a zapnite možnosť "Čítať všetky štandardné pošty v obyčajnom texte".
Kliknutím na tlačidlo "OK" opustíte nastavenia centra dôveryhodnosti a "OK" znova opustíte okno Možnosti. V programe Outlook sa teraz zobrazí každý e-mail, ktorý otvoríte v obyčajnom texte.
Odoslanie celej pošty v bežnom texte
Môžete vynútiť, aby všetka pošta, ktorú píšete, bola v obyčajnom texte tak, že otvoríte Súbor> Voľby> Pošta, otvárate rozbaľovaciu ponuku "Vytvoriť správy v tomto formáte" a vybrať položku "Obyčajný text".
Kliknutím na tlačidlo OK ukončíte voľbu Voľby a predvolený formát pre odosielanie nových správ bude teraz obyčajný text.
Odosielanie konkrétnej pošty v bežnom texte
Ak nechcete štandardný formát HTML ponechať ako predvolený, ale chcete napísať individuálnu poštu v obyčajnom texte, môžete to urobiť aj vy. Po spustení novej správy kliknite na položku Formát textu> obyčajný text.
Ak váš podpis obsahuje nejaký kód HTML, napríklad prepojenie alebo formátovanie, program Outlook zobrazí upozornenie, ktoré vám oznámi, že stratíte pri prechode na čistý text.
Ak chcete zmeniť správu na obyčajný text, kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Akonáhle to urobíte, môžete ho zmeniť na HTML, ale budete musieť znovu vytvoriť svoj podpis; je jednoduchšie zbierať poštu a vytvoriť novú.
Na bočnom bankovku, ak ste zmenili svoje nastavenia tak, aby vždy odosielali ako obyčajný text, môžete to zmeniť pre jednotlivé správy rovnakým spôsobom. Otvorte novú poštu a kliknite na položku Formátovať text> HTML, ak chcete odoslať túto správu iba pomocou kódu HTML.
