Ako zobraziť pracovnú dobu ostatným ľuďom v programe Outlook

Čo je horšie, ako nie je možné stretnúť sa s niekým? Získanie žiadosti o stretnutie na čas, keď nepracujete. Nemôžeme to zastaviť, ale môžeme vám pomôcť nastaviť Outlook tak, aby aspoň ľudia poznali vašu pracovnú dobu.

Keď vytvoríte žiadosť o schôdzku v programe Outlook, schôdzka> Asistent plánovania vám pomôže nájsť čas, ktorý ste vy a príjemcovia žiadostí o schôdzku obaja máte zadarmo.

Keď otvoríte pomocníka pre plánovanie, hodiny zobrazené pre každý deň nie sú od polnoci do polnoci; sú od 8:00 do 17:00.

Toto je predvolené nastavenie programu Outlook pracovný deň, ktoré môžete zmeniť na aké hodiny pracujete. Kliknite na položku Súbor> Voľby> Kalendár a vyhľadajte sekciu "Pracovný čas". Tu môžete zmeniť pracovné hodiny.

Ako príklad môžeme zmeniť pracovnú dobu do 10:00 až 16:00 a potom kliknúť na tlačidlo OK. Ak otvoríme novú žiadosť o stretnutie a klikneme na asistenta plánovania, zmenili sme pracovný čas tak, aby odrážali nové hodiny.

Aplikácia Outlook ukáže tieto hodiny každému, kto má prístup k vášmu kalendáru, keď sa s vami usiluje zarezervovať stretnutie.

Povedzme, že ste nočná sova, ktorá pracuje na diaľku a môže si nastaviť vlastné hodiny. Potrebujete byť popoludní k dispozícii, aby sa prekrývali so svojimi kolegami z raných vtákov, ale uprednostňujete neskorší štart, takže môžete zmeniť pracovnú dobu do 12 hodín až 20 hodín. Keď vytvoríte žiadosť o schôdzu a pridáte kolegu, aplikácia Outlook zobrazí pracovné hodiny od 12.00 do 20.00 hod. A všetky hodiny, ktoré v tomto období nepracujú, sa zobrazia ako svetlošedá lišta.

Keď sa s tebou pokúsia zarezervovať stretnutie, všetky hodiny do 12 hodín podobne ukážu ako svetlošedý pruh pre nich.

Môžete tiež nastaviť pracovné dni, takže ak ste na čiastočný úväzok alebo pracujete cez víkend, môžete to zmeniť v ponuke Súbor> Voľby> Kalendár> Pracovný týždeň.

Zmeňme sa, aby sme ukázali, že piatok je nepracovný deň. Keď vytvoríme novú žiadosť o stretnutie a pozrieme sa na Asistent plánovania, zobrazí celý deň ako svetlošedú lištu, čo naznačuje, že to nie sú pracovné hodiny pre nás.

Možno budete musieť vzdelávať svojho kolegu o tom, čo znamená šedý bar - a povzbudiť ho, aby dal svoje vlastné pracovné dni a hodiny - ale akonáhle každý vie, čo to znamená, aspoň ľudia budú mať sami vinu, ak si rezervujú stretnutie s vami na čas, ktorý nefunguje.