Ako urýchliť Microsoft Word 2007 a 2010

Správa sa Word pomaly a spomaľuje vás? Existujú rôzne dôvody, prečo môže byť Word spomalenie, ale môžete jednoducho zmeniť niektoré nastavenia, aby ste to urýchlili.

Vypnite Repagination pozadia

Možnosť repagácie pozadia umožňuje aplikácii Word repaginovať dokument, keď je program nečinný. To umožňuje, aby sa čísla stránok zobrazené na stavovom riadku aktualizovali a zostali aktuálne. To však môže spomaliť ďalšie operácie v programe Word. Ak sa zdá, že Word spomaľuje, môžete vypnúť repagináciu pozadia.

Aby ste tak urobili, musíte si najprv byť istí, že Word nie je v zobrazení Print Layout. Kliknite na kartu Zobrazenie a kliknite na položku Koncept v časti Zobrazenia dokumentu.

Na prístup k možnostiam programu Word v programe Word 2010 kliknite na kartu Súbor a kliknite na položku Možnosti v zozname vľavo. Ak používate program Word 2007, kliknite na tlačidlo Office a kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word v spodnej časti ponuky.

V dialógovom okne Možnosti programu Word kliknite na položku Rozšírené v zozname vľavo. Ak chcete vypnúť obnovenie pozadia, prejdite nadol na sekciu Všeobecné a začiarknite políčko Povoliť repagáciu pozadia, takže v poli nie je začiarknuté žiadne políčko. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte dialógové okno.

Vypnite doplnky Word

Program Microsoft Word je vybavený funkciami vrátane doplnkov, ktoré prichádzajú s programom. Bohužiaľ, mnohé z týchto doplnkov sú tie, ktoré pravdepodobne nepoužívate, ale sú predvolene zapnuté. Tieto doplnky môžu spomaliť slovo a ťažšie ho používať.

Otvorte dialógové okno Možnosti programu Word, ako bolo uvedené vyššie. V zozname vľavo kliknite na Doplnky.

Zoznam doplnkov sa zobrazuje v niekoľkých skupinách. K dispozícii sú doplnky aktívne a neaktívne aplikácie. Môžu sa vyskytnúť doplnky súvisiace s dokumentmi a doplnky pre zakázané aplikácie.

Všimnite si typ doplnku, ktorý chcete zakázať v stĺpci Type.

Vyberte typ, ktorý ste si poznačili pre doplnok, ktorý chcete deaktivovať, z rozbaľovacieho zoznamu Spravovať v spodnej časti dialógového okna a kliknite na tlačidlo Go.

Pretože sme vybrali doplnok Action to disable, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Ak chcete vypnúť požadovaný doplnok, začiarknite políčko doplnku, takže v poli nie je začiarknuté žiadne znamienko. Kliknite na tlačidlo OK.

Možno ste si všimli typ Inspektora dokumentov v stĺpci Typ, ale v dialógovom okne Manage nie je žiadny typ Inspektora dokumentov. Doplnky inšpektora dokumentu sú spravované na inom mieste. Tieto doplnky umožňujú skontrolovať dokument pre skryté metadáta a osobné informácie a sú automaticky povolené.

V programe Word 2010 kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Info vľavo. Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Kontrola problémov av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kontrola dokumentu. Ak používate program Word 2007, kliknite na tlačidlo Office, kliknite na príkaz Prepare a potom vyberte položku Inspect Document z vedľajšej ponuky.

Zobrazí sa dialógové okno Inšpektor dokumentu. Vyberte položky, ktoré chcete skontrolovať, a kliknite na položku Inšpekcia.

POZNÁMKA: Možnosť Neviditeľný obsah je k dispozícii iba v programe Word 2010.

Kliknite na položku Odstrániť všetko napravo od výsledkov kontroly pre typ obsahu, ktorý chcete odstrániť z dokumentu.

POZNÁMKA: Uistite sa, že chcete odstrániť obsah po kliknutí na položku Odstrániť všetko. Ako je uvedené v dialógovom okne, časť obsahu sa nedá načítať po jeho odstránení.

Vypnite rôzne možnosti programu Word

Vypnutie ktorejkoľvek z nasledujúcich možností nemusí výrazne zlepšiť výkon aplikácie Word, ale vypnutie kombinácie z nich môže pomôcť. Ak chcete tieto možnosti vypnúť, otvorte dialógové okno Možnosti programu Word, ako bolo popísané skôr v tomto článku.

Funkcia Zobraziť animáciu textu umožňuje formátovať text vo vašom dokumente pomocou efektov animácie dostupných v programe Word. Ak ste použili túto funkciu a vaše slovo neodpovedá dobre, možno budete chcieť túto funkciu vypnúť aspoň dočasne. Ak chcete urobiť, v zozname vľavo kliknite na položku Rozšírené a prejdite na časť Zobraziť obsah dokumentu. Začiarknite políčko Zobraziť animáciu textu, takže v poli nie je začiarknuté žiadne znamienko.

Na obrazovke Rozšírené je tiež možnosť vo všeobecnej sekcii nazvanej Poskytnúť spätnú väzbu s animáciou. Táto možnosť vám umožňuje posielať spätnú väzbu vývojárom programu Word vo forme animácie a zvuku. Ak nechcete odoslať spätnú väzbu v tomto formulári alebo vôbec, môžete túto možnosť vypnúť.

Ak použijete AutoShapes, môžete si všimnúť, že pri vkladaní jedného objektu získate aj kresliace plátno obklopujúce tvar, ktorý sa používa na vloženie a usporiadanie objektov vo vašom výkrese. Ak vkladáte len jednoduché AutoShapy, jeden po druhom, nemusí byť potrebné kresliť plátno. Na obrazovke Rozšírené je v sekcii Možnosti úprav možnosť Automatické vytváranie kresliaceho plátna pri vkladaní AutoShapov. Označte začiarkavacie políčko tak, aby sa v poli nezaškrtli žiadne políčka, aby ste túto možnosť vypli.

Ďalšou možnosťou na obrazovke Rozšírené (v časti Tlač) je možnosť Tlačiť na pozadí. To vám umožní pokračovať v práci počas tlače dokumentu. S dnešnými rýchlymi počítačmi a tlačiarňami táto možnosť vo všeobecnosti nie je potrebná a môže byť vypnutá.

Na obrazovke Kontrola máte počas písania možnosť skontrolovať pravopis a gramatiku. To môže zaberať niektoré zdroje, pretože Word kontroluje, čo ste zadali v reálnom čase. Ak máte pocit, že ste dobrý špeler a máte dobrú gramatiku, môžete tieto možnosti vypnúť. Tieto možnosti sa nachádzajú v sekcii Korekcia pravopisu a gramatiky v sekcii Word. Manuálne môžete skontrolovať pravopis a gramatiku pre celý dokument, keď ste s ním skončili.

Aplikácia Word má možnosť automaticky formátovať text rôznymi spôsobmi pri písaní. Okrem využitia niektorých zdrojov, aj keď to nie je veľa, robiť to v reálnom čase, môže to byť aj nepríjemné. Ak chcete vypnúť možnosti AutoFormat, kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv na obrazovke Kontrola.

V dialógovom okne Automatické opravy kliknite na kartu Automatický formát ako typ. Vypnite možnosti pre položky, ktoré nechcete automaticky formátovať a kliknite na tlačidlo OK.

Program Word by mal reagovať rýchlejšie na vaše príkazy. Samozrejme, ak zistíte, že potrebujete použiť niektorú z možností, ktoré ste vypol, je ľahké ich znova zapnúť.