Ako sa vrátiť späť do programu Outlook 2007 po skončení Beta 2010

Prepnete sa na program Outlook 2007 po vyskúšaní balíka Office 2010 beta? Tu je návod, ako si môžete obnoviť dáta programu Outlook a udržať všetko v poriadku po prepnutí.

Kedykoľvek inštalujete novšiu verziu programu Outlook, prevezie váš profil a dátové súbory na najnovší formát. To z nich robí to najlepšie v novšej verzii programu Outlook, ale môže spôsobiť problémy, ak sa rozhodnete vrátiť k staršej verzii. Ak ste nainštalovali program Outlook 2010 beta, automaticky importuje a konvertuje váš profil z programu Outlook 2007. Po vypršaní platnosti balíka beta budete buď musieť preinštalovať balík Office 2007 alebo zakúpiť kópiu balíka Office 2010.

Ak sa rozhodnete preinštalovať balík Office 2007, môžete si všimnúť chybové hlásenie pri každom otvorení aplikácie Outlook.

Aplikácia Outlook bude fungovať dobre a všetky vaše dáta budú uložené, ale táto chybová správa môže byť nepríjemná. Tu je postup, ako môžete vytvoriť nový profil, importovať všetky svoje staré údaje a zbaviť sa tejto chybovej správy.

Zrušiť chybové hlásenie s novým profilom

Aby sme sa zbavili tohto chybového hlásenia, musíme vytvoriť nový profil programu Outlook. Najprv sa uistite, že sú súbory s údajmi programu Outlook zálohované. Vaše správy, kontakty, kalendár a ďalšie sú uložené v súbore .pst vo vašom priečinku appdata. Do priečinka s adresou okna programu Prieskumníka zadajte nasledujúce, čím otvoríte priečinok s údajmi programu Outlook a nahradíte ho užívateľské meno s vaším používateľským menom:

C: \ Users \užívateľské meno\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Skopírujte súbory osobných priečinkov programu Outlook (.pst), ktoré obsahujú vaše dáta. Jeho názov je obvykle vaša e-mailová adresa, aj keď môže mať iný názov. Ak máte pochybnosti, vyberte všetky súbory osobných priečinkov aplikácie Outlook, skopírujte ich a uložte ich na iné bezpečné miesto (napríklad priečinok Dokumenty).

Teraz odstráňte starý profil. Otvorte položku Ovládací panel a vyberte položku Pošta. V systéme Windows Vista alebo 7 jednoducho do vyhľadávacieho poľa zadajte reťazec "Pošta" a vyberte prvú položku.

Kliknite na tlačidlo "Zobraziť profily ...".

Teraz vyberte profil programu Outlook a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Týmto sa vaše súbory s údajmi neodstránia, ale odstránia sa z aplikácie Outlook.

Stlačením tlačidla Áno potvrďte, že chcete tento profil odstrániť.

Otvorte aplikáciu Outlook a zobrazí sa výzva na vytvorenie nového profilu. Zadajte názov nového profilu a stlačte Ok.

Teraz zadajte informácie o svojom e-mailovom účte a nastavte program Outlook ako obvykle.

Aplikácia Outlook sa pokúsi automaticky nakonfigurovať nastavenia vášho účtu. Zvyčajne to funguje pre účty s obľúbenými e-mailovými systémami, ale ak sa vám nepodarí nájsť informácie, môžete ich zadať ručne. Stlačte, keď je všetko hotovo.

Aplikácia Outlook bude pokračovať a načítať správy z vášho e-mailového účtu. V našom teste sme použili účet služby Gmail, ktorý stále obsahoval všetky naše staré správy online. Tieto súbory sú zálohované v našich starých dátových súboroch programu Outlook, takže môžeme ušetriť čas a nie si ich stiahnuť. Kliknite na tlačidlo Poslať / Prijať v spodnej časti okna a zvoľte "Zrušiť odoslanie / prijatie".

Obnovte staré dáta programu Outlook

Pridajte náš starý súbor programu Outlook späť do programu Outlook 2007. Ukončite aplikáciu Outlook a potom sa vráťte späť na položku Ovládací panel a vyberte položku Mail ako je uvedené vyššie. Tentokrát kliknite na tlačidlo Súbory údajov.

Kliknite na tlačidlo Pridať v ľavom hornom rohu.

Vyberte položku Súbor osobných priečinkov aplikácie Office Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ok.

Teraz vyberte starý dátový súbor programu Outlook. Mal by byť v priečinku, ktorý sa predvolene otvorí. ak nie, prejdite na záložnú kópiu, ktorú sme skôr uložili, a vyberte ju.

Ak chcete prijať predvolené nastavenia, stlačte Ok v ďalšom dialógovom okne.

Teraz vyberte dátový súbor, ktorý sme práve importovali, a kliknite na tlačidlo "Nastaviť ako predvolené".

Teraz všetky vaše staré správy, schôdzky, kontakty a všetko ostatné budú v programe Outlook pripravené pre vás. Kliknite na tlačidlo Ok a potom otvorte aplikáciu Outlook a zobrazte zmenu.

Všetky dáta, ktoré boli v programe Outlook 2010, sú teraz pripravené na použitie v programe Outlook 2007. Nebudete musieť čakať na opätovné prevzatie všetkých e-mailov zo servera, pretože všetko je stále pripravené na použitie. A keď otvoríte aplikáciu Outlook, nezobrazia sa žiadne chybové hlásenia!

záver

Migrácia profilu programu Outlook späť do programu Outlook 2007 je pomerne jednoduchá a pomocou týchto krokov sa môžete vyhnúť zobrazeniu chybového hlásenia pri každom otvorení aplikácie Outlook. So všetkými vašimi údajmi v taktom stave ste pripravení vrátiť sa späť do práce, namiesto toho, aby ste boli frustrovaní v programe Outlook. Mnohí z nás používajú webovú poštu a udržiavajú všetky naše správy v oblaku, ale aj na širokopásmových pripojeniach môže trvať dlho, kým si stiahnete niekoľko gigabajtov e-mailov.