Ako prepnúť na predchádzajúcu verziu dokumentu, tabuľky alebo obrázkov Google

Aplikácie v balíku Google Suite (Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie) sledujú všetky úpravy, zmeny a verzie súboru, aby ste sa mohli vrátiť k predchádzajúcej verzii, ak potrebujete. Tu je postup, ako to urobiť.

Najskôr otvorte súbor, ktorý ste uložili v službe Dokumenty Google, Tabuľky alebo Prezentácie. Budeme používať službu Dokumenty Google, ale proces je rovnaký aj pre ostatné dve služby.

Otvorte ponuku "Súbor", kliknite na podmenu "História verzií" a potom kliknite na príkaz "Zobraziť históriu verzií". Prípadne môžete stlačiť klávesy Ctrl + Alt + Shift + H.

Poznámka: Ak nemáte oprávnenia na úpravy pre súbor, nebudete môcť zobraziť sekciu História verzií súboru. Nebude to problém, ak ste súbor vytvorili, samozrejme.

Verzie súboru sú zoskupené so súvisiacimi zmenami na pravej strane okna. V závislosti od toho, aké precízne ste, mohli by mať správne mená, alebo by mohli byť triedené len v čase, keď ste ich vytvorili. Každá verzia je kolekcia úprav, ktoré sú zoskupené a zlúčené na základe veku súboru alebo veľkosti každej verzie. To sa deje na úspory úložného priestoru na serveroch Google.

Kliknutím na konkrétnu verziu sa dočasne vráti súbor do tohto stavu v hlavnom okne doľava. Zobrazí tiež zmeny, ktoré boli vykonané spolu s tým, kto ich urobil.

Ak chcete získať ešte podrobnejší prehľad, kliknite na políčko umiestnené vedľa verzie a potom kliknite na konkrétnu udalosť, aby ste túto verziu zobrazili.

Keď sa rozhodnete pre verziu, ktorú chcete prepnúť, kliknite na tlačidlo "Obnoviť túto verziu" v hornej časti okna.

Pop-up vás upozorní, že váš dokument sa chystá vrátiť na inú verziu. Kliknite na položku Obnoviť.

Ak nie ste spokojní s obnovenou verziou súboru a chcete sa vrátiť k predchádzajúcej verzii, nebojte sa; všetko nie je stratené. Spoločnosť Google automaticky nič nevymaže. Namiesto toho vytvorí kópiu zvolenej verzie a urobí ju aktuálnou. Vráťte sa do histórie verzií stlačením klávesov Ctrl + Alt + Shift + H. Odtiaľ zopakujte predchádzajúce kroky, aby ste obnovili súbor späť na predchádzajúci, ktorý by mal byť umiestnený v hornej časti zoznamu.