Ako synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook

Ak používate službu Kalendár Google, ale aj aplikáciu Outlook pre položky kalendára, ako aj e-maily a kontakty, možno ste hľadali spôsob, ako zachovať synchronizáciu dvoch kalendárov. Nehľadaj ďalej. Ukážeme vám, ako to urobiť pomocou bezplatného nástroja.

V tomto článku synchronizujeme záznamy v Kalendári Google s kalendárom programu Outlook, takže Kalendár Google bude zdrojom a kalendár programu Outlook bude cieľom. Môžete tiež synchronizovať položky kalendára programu Outlook s Kalendárom Google.

Ak chcete začať, navštívte stránku na prevzatie aplikácie Kalendár Google Sync a stiahnite súbor ClickOnce Installer. Je to inštalačný súbor ".application", namiesto inštalačného súboru ".exe" alebo ".msi". Spúšťa sa to však rovnakým spôsobom, takže dvakrát kliknite na súbor.

V dialógovom okne "Install Application - Security Warning" kliknite na "Install".

POZNÁMKA: Nainštalovali sme ho a zistili sme, že je to bezpečný program. Neodporúčame vám nebezpečný program.

V priebehu inštalácie sa zobrazí dialógové okno pokroku.

Zobrazí sa úvodná obrazovka "Outlook Google Calendar Sync".

V dialógovom okne programu Microsoft Outlook sa zobrazí upozornenie, že program sa pokúša získať prístup k informáciám o adresách e-mailov v programe Outlook. Začiarknite políčko "Povoliť prístup pre" a vyberte niekoľko minút, pre ktoré chcete umožniť prístup k informáciám v programe Outlook pomocou nástroja "Kalendár Google Sync". Kliknite na tlačidlo "Povoliť".

Zobrazí sa dialógové okno "Synchronizácia kalendára programu Outlook Google" s aktívnou kartou "Pomocník". Musíme vybrať kalendáre, nastaviť smer synchronizácie atď., Takže kliknite na kartu "Nastavenia".

Najprv si vyberieme kalendár programu Outlook, ktorý chceme synchronizovať, alebo zdroj. V podokna "Outlook" vľavo vyberte kalendár z rozbaľovacieho zoznamu "Vybrať kalendár". Ak máte vo svojej predvolenej schránke viac kalendárov, zobrazí sa v tomto rozbaľovacom zozname.

POZNÁMKA: Ak máte v programe Outlook viac ako jednu poštovú schránku, môžete vybrať prepínač "Alternatívna schránka" a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať poštovú schránku obsahujúcu kalendár, ktorý chcete synchronizovať.

Teraz vyberieme Kalendár Google, ktorý chceme synchronizovať, alebo cieľ. Kliknite na podkartu "Google" vľavo a kliknite na položku "Načítať kalendáre".

Ak je to prvýkrát, keď pristupujete ku Kalendáru Google z nástroja "Kalendár Google Sync", otvorí sa nasledujúca webová stránka vo vašom predvolenom prehliadači. Kliknite na tlačidlo "Prijať".

Zobrazí sa webová stránka s kódom. Vyberte kód a skopírujte ho.

Počas poskytovania prístupu k nástroju "Synchronizácia kalendára programu Google Outlook" do svojho účtu Google sa zobrazí dialógové okno "Autorizovať prístup Google". Urobte toto dialógové okno aktívne, vložte skopírovaný kód do poľa "Autorizačný kód" a kliknite na tlačidlo "OK".

Vrátite sa na podkartu "Google" na karte "Nastavenia" v dialógovom okne "Synchronizácia kalendára aplikácie Google Outlook". Všetky kalendáre priradené k vášmu účtu Google sa zobrazia v rozbaľovacom zozname Vybrať kalendár. Vyberte kalendár, ktorý chcete synchronizovať zo zoznamu.

Kliknite na podkartu "Možnosti synchronizácie" vľavo. V sekcii "Ako" zvoľte v rozbaľovacom zozname "Direction" smer, ktorý chcete synchronizovať. Položky kalendára programu Outlook môžete synchronizovať do kalendára programu Outlook ("Outlook ← Google") do svojho Kalendára Google ("Outlook → Google") alebo do položiek Kalendára Google. V tomto príklade sme vybrali možnosť "Outlook ← Google".

Predvolene je začiarknuté políčko "Zlúčiť s existujúcimi položkami" a začiarknuť políčko "Zakázať odstránenia". Pole "Zlúčiť s existujúcimi položkami" vám umožňuje zlúčiť existujúce položky, keď sú k rovnakému dátumu a súčasne v oboch kalendároch položky. Ak je začiarknuté políčko Vypnúť odstránenie, všetky položky, ktoré boli odstránené v zdrojovom kalendári, sa z cieľového kalendára nevymažú.

V sekcii "Keď" zadajte rozsah dátumov výberom počtu "dní v minulosti" a počtu "dní v budúcnosti". Synchronizáciu môžete vykonávať automaticky v určitých intervaloch zadaním hodnoty do poľa "Interval" (alebo pomocou tlačidiel so šípkami pre výber hodnoty) a výberom časovej jednotky z rozbaľovacieho zoznamu. Ak synchronizujete z aplikácie Outlook do Kalendára Google, môžete ihneď synchronizovať všetky zmeny vykonané v kalendári aplikácie Outlook tak, že začiarknete políčko Push Outlook changes immediately.

V sekcii Čo sa uveďte, ktoré prvky položiek kalendára chcete synchronizovať, označením príslušných políčok.

Ak chcete zmeniť spôsob, akým sa správa "Kalendár Google Sync", kliknite na kartu "Správa aplikácií".

Zmeny, ktoré ste urobili, sa prejavia okamžite. Ak však chcete nastavenia uložiť nabudúce, kedy dôjde k synchronizácii, kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Teraz, keď sme zadali nastavenia, synchronizujeme kalendáre. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Synchronizovať.

Kliknite na tlačidlo "Spustiť synchronizáciu" v spodnej časti dialógového okna.

Priebeh synchronizácie sa zobrazí v textovom poli a po dokončení synchronizácie sa zobrazí správa "Synchronizácia skončená úspešne!".

Po dokončení synchronizácie sa na paneli s upozorneniami zobrazí aj bublina.

Ak chcete zatvoriť dialógové okno Outlook Synchronizácia kalendára programu Outlook, kliknite na tlačidlo "X" v hornom rohu.

Položky kalendára z kalendára Google sa teraz zobrazujú v kalendári programu Outlook.

V súčasnosti nie je k dispozícii dvojcestná synchronizácia, ale vývoj v tejto funkcii sa začal.

Môžete tiež použiť prenosnú verziu nástroja "Kalendár Google Sync". Ak chcete urobiť, stiahnite súbor "Portable ZIP" a nie "ClickOnce Installer".