Ako označiť ľubovoľný súbor systému Windows pre jednoduchú organizáciu

Ak vyhľadávanie v systéme Windows len nerezanie, ktoré vám pomôžu nájsť súbory, môžete mu pomôcť pridaním značiek do ľubovoľného súboru systému Windows.

Štítky pracujú viac-menej ako v iných knižniciach systémových fotografií, sociálnych sietí a podobne. Bohužiaľ, systém Windows nemôže automaticky generovať značky samo o sebe. Budete ich musieť pridávať a spravovať ručne. Potom to môže byť plus, v závislosti od vášho osobného štýlu organizácie.

Označovanie súborov v programe Windows Explorer

Poďme sa pozrieť na môj neorganizovaný priečinok Obrázky pre príklad. Používam niektoré podzložky pre základnú organizáciu, ale žiadny zo súborov v hlavnom priečinku nie je správne pomenovaný - je to len veľa vecí, ktoré sa nehodia nikde inde.

Použijem túto starú akciovú fotografiu Adama Westa ako príklad. Ak chcete označiť ľubovoľný súbor, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Prieskumník a potom kliknite na príkaz "Vlastnosti". V okne vlastností obrázka prejdite na kartu Podrobnosti. V časti "Popis" sa zobrazí položka "Tagy".

Vpravo od položky "Štítky" kliknite na prázdny priestor v stĺpci Hodnota a objaví sa textové pole, ktoré obsahuje len text "Pridať značku". Zadajte značku, ktorú chcete pridať. Neexistujú preddefinované značky, takže to, čo zadáte, je na vás. Značka môže mať ľubovoľnú dĺžku a používa akýkoľvek štandardný znak, vrátane medzery, aj keď odporúčame, aby boli pomerne krátke a ľahko zapamätateľné.

Ak chcete pridať viacero značiek naraz, jednoducho ich oddeľte bodkočiarkou.

Po dokončení označovania stačí kliknúť na tlačidlo "OK".

Používanie značiek na vyhľadávanie

Po označení niektorých súborov môžete tieto značky použiť vo svojich vyhľadávaniach. Ale veci sú trochu divné, v závislosti od toho, kde robíte svoje vyhľadávanie.

V priečinku Prieskumník súborov, ak máte priečinok otvorený tam, kde je súbor obsiahnutý, môžete do vyhľadávacieho poľa iba vložiť značku a systém Windows zobrazí súbory označené týmto spôsobom. Výsledky samozrejme obsahujú aj všetky súbory, ktoré obsahujú tento text v názve alebo inom vyhľadávateľnom obsahu.

Ak sa však nachádzate mimo daného priečinka (povedzme, že chcete hľadať vo vašom celom počítači alebo v celom priečinku Dokumenty), musíte na začiatok vyhľadávania pridať operátora "tags:". Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je jednoducho do vyhľadávacieho poľa napísať "tagy:" a potom zadajte text značky, pre ktorú chcete vyhľadávať.

Môžete tiež pridať operátora z karty "Vyhľadávanie" na páske Prieskumníka súborov, ak chcete. Je to ťažšie ako zadanie operátora, ale môže byť užitočné, ak ste už vykonali vyhľadávanie a chcete ho zúžiť iba na značky.

Tagovanie súborov pri ukladaní v

Niektoré aplikácie, vrátane všetkých aplikácií balíka Microsoft Office, vám umožňujú pridávať značky do súborov, keď ich uložíte. Iné aplikácie, ako napríklad Photoshop, nie. Jednoducho budete musieť hrať s vašimi aplikáciami, aby ste zistili, čo umožňuje ukladanie pomocou značiek.

Tu je návod, ako to vyzerá v programe Word 2016. Keď uložíte dokument, stačí kliknúť na odkaz "Viac možností" a otvoríte dialógové okno Uložiť ako.

V rozbaľovacej ponuke typu súboru nájdete pole "Štítky". Kliknite na políčko a zadajte všetky značky, ktoré sa vám páčia.

Ak začnete písať značku, ktorú ste už použili, program Word dokonca zobrazí niektoré návrhy.

Ak chcete značky odstrániť, stačí kliknúť na pole značky a potom odstrániť značky, ktoré už nepotrebujete. Uložte súbor znova a vykonajte zmeny.