Ako vypnúť nové upozornenia správ v aplikácii Microsoft Outlook 2016 alebo 365
Aplikácia Outlook môže spustiť niekoľko typov upozornení, keď dostanete novú správu. Môžete sa zobraziť upozornenie na hlavnom paneli, upozorniť na ikonu správy v systémovej lište, počuť zvuk alebo dokonca vidieť, ako sa ukazovateľ krátko zmení na ikonu e-mailovej správy. Tu je postup, ako ich všetky zakázať.
Ak pracujete na zaneprázdnenom projekte, zdieľanie obrazovky pre videokonferenciu alebo jednoducho nechcete byť upozornení zakaždým, keď John from Accounting vyšle ďalšiu e-mailovú správu z celého tímu, možno budete chcieť vypnúť upozornenia na pracovnej ploche - alebo aspoň selektívnejšie o tom, ktoré typy upozornení sa zobrazujú. Niektoré z týchto typov upozornení sú v programe Microsoft Outlook povolené automaticky, takže ich musíte vypnúť manuálne.
Ako vypnúť nové upozornenia správ
Vypnutie nových upozornení správ v programe Microsoft Outlook je jednoduché! S niekoľkými rýchlymi kliknutiami budete pripravení urobiť svoju prácu v pokoji.
Začnite prepnutím na kartu "Súbor" na páse kariet.
Na otvorenom paneli Súbor kliknite na príkaz "Možnosti".
V okne Možnosti programu Outlook, ktoré sa otvorí, kliknite na nastavenie "Pošta" v ľavej časti okna.
V pravej časti okna prejdite nadol na sekciu "Príchod správy".
Tu nájdete nastavenia, ktoré hľadáte. Môžete nakonfigurovať nasledujúce možnosti:
- Prehrať zvuk: Zakázať túto možnosť, ak nechcete počuť zvonenie pri každom prijatí novej správy.
- Krátko zmeniť ukazovateľ myši: Zakážte túto možnosť, aby ste zabránili tomu, aby sa váš kurzor zmenil na obálku pri príchode novej správy. Stáva sa to tak rýchlo, je to úplne zbytočné.
- Zobraziť ikonu obálky na paneli úloh: Zakázať túto možnosť, ak nechcete, aby sa ikona zobrazovala na systémovej lište vždy, keď príde nová správa.
- Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche: Zakázať túto možnosť, ak nechcete, aby sa po získaní nových správ otvorilo upozornenie systému Windows. Zvláštna voľba "Povoliť náhľad pre správy chránené právami", ktorá je k dispozícii pri povolení tejto možnosti, je skutočne uplatniteľná len vtedy, ak používate program Outlook na pripojenie k serveru Exchange. Zakázaním zabráni zobrazovaniu upozornení systému Windows, keď boli hlásenia označené ako citlivé.
A to je skoro všetko! Vypnite možnosti, ktoré nechcete, a vráťte sa do práce bez rozptýlenia.
