Ako vypnúť kontrolu pravopisu pri písaní v

Okrem štandardného nástroja na kontrolu pravopisu môžu aplikácie Word, PowerPoint a Outlook tiež kontrolovať pravopis a gramatiku pri písaní, čo naznačuje chyby pomocou farebných, nepokojných riadkov pod textom. Ak sú však všetky nepríjemné riadky príliš rušivé, môžete vypnúť jednu alebo obe tieto funkcie.

Povedzme, že pracujete na dokumente, ktorý obsahuje množstvo žargónu, skratiek alebo vysoko špecializovaných slov. Slovo ich označí všetkými červenými, lstivými čiarami, aj keď nie sú technicky nesprávne napísané. Ak píšete právne dokumenty, Word môže spochybniť gramatiku niektorých naozaj dlhých komplikovaných viet, ktoré sa zvyčajne používajú pri písaní "legalese", a možno nebudete chcieť vidieť všetky zelené, nezmyselné riadky vo vašom dokumente.

Ukážeme vám, ako zakázať automatické možnosti kontroly pravopisu a gramatiky v aplikáciách Word, PowerPoint a Outlook, ako aj ako zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky iba pre určité odseky, ak nechcete zakázať tieto funkcie pre celý dokument.

Začnime s aplikáciami Word a PowerPoint (proces je trochu iný pre program Outlook, takže ho pokryjeme nižšie). Otvorte existujúci súbor alebo nový súbor. Potom kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.

V dialógovom okne Možnosti programu Word (alebo Možnosti programu PowerPoint) kliknite v zozname položiek na ľavej strane na položku "Proofing".

Ak chcete zakázať automatickú kontrolu pravopisu, kliknite na začiarknutie políčka "Kontrola pravopisu pri písaní". Ak chcete zakázať automatickú kontrolu gramatiky, kliknite na zaškrtávacie políčko "Označiť chyby gramatiky pri písaní" v programe Word (alebo zaškrtávacie políčko "Skryť pravopisné a gramatické chyby" v programe PowerPoint). Keď sú možnosti vypnuté, začiarkavacie políčka sú prázdne. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno Možnosti.

V programe Outlook kliknite na kartu "Súbor" buď z hlavného okna programu Outlook, alebo z okna správy a kliknite na "Možnosti" v zozname položiek na výslednej obrazovke. Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Outlook". Ak ste otvorili toto dialógové okno z okna správy, obrazovka Mail bude aktívna. V opačnom prípade kliknite na položku "Pošta" v zozname položiek vľavo a aktivujte obrazovku Pošta.

V sekcii Správa správ kliknite na "Možnosti editora".

V dialógovom okne Možnosti editora kliknite na zaškrtávacie políčko "Kontrola pravopisu pri písaní" a zaškrtávacie políčko "Označiť chyby gramatiky pri písaní", ak chcete zakázať pravopisnú kontrolu a kontrolu gramatiky. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno Možnosti editora.

Ste vrátení do dialógového okna Možnosti programu Outlook. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.

Chyby vo vašom dokumente, prezentácii alebo e-mailovej správe sa nevyvolávajú s nepoddajnými čiarami. Chyby však stále existujú. Ak ich chcete nájsť, musíte ručne spustiť kontrolu kúzla a gramatiky stlačením tlačidla "F7".

Ak chcete vypnúť pravopisnú kontrolu a kontrolu gramatiky pre určité body, nie celý dokument, prezentáciu alebo e-mailovú správu, môžete to urobiť v aplikácii Word, PowerPoint a Outlook (proces je podobný vo všetkých troch programoch) , To môže byť užitočné, ak iba časť dokumentu má veľa žargónu, skratiek alebo veľmi špecializovaných slov a chcete, aby sa zvyšok dokumentu skontroloval automaticky.

POZNÁMKA: V programe Outlook sa uistite, že okno s hlásením je otvorené.

Najskôr vyberte text, ktorý nechcete skontrolovať, pokiaľ ide o pravopis a gramatiku. Pomocou klávesu "Ctrl" vyberiete niekoľko nesúvisiacich odsekov. Potom kliknite na kartu "Recenzie".

V sekcii Jazyk kliknite na tlačidlo "Jazyk" a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Nastaviť jazykový jazyk".

V dialógovom okne Jazyk začiarknite políčko "Nekontrolovať pravopis alebo gramatiku", takže v poli je začiarknuté políčko. Kliknite na tlačidlo "OK".

Všimnite si, že vybraný odsek na obrázku nižšie stále obsahuje chyby, ale nie sú podčiarknuté. Chyby v druhom odseku sú však.

Word tiež skontroluje formátovanie nekonzistencií a označuje tie s modrými, krutým podčiarknutím. Túto funkciu môžete tiež vypnúť. Automatické nástroje na kontrolu pravopisu, gramatiky a formátovania však môžu uľahčiť uistenie, že vaše písanie je prinajmenšom väčšinou bez chýb.