Ako zadávať dlhé alebo zložité frázy s niekoľkými klávesovými skratkami vďaka nahrádzaniu textu macOS

Pravidelne zadávate rovnaké dlhé slová alebo frázy? Komplexné emotikony, adresy alebo dokonca bežne nesprávne napísané slová môžu byť nepríjemné na písanie, ale macOS má funkciu, ktorá môže pomôcť.

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete prispôsobiť svoju klávesnicu macOS a vytvoriť si dobrý zoznam textových substitúcií. Ak existujú dlhé frázy, ktoré musíte pravidelne písať, môžete nastaviť skratky, ktoré sa okamžite zmení na celé frázy. Na menej praktickej stránke môžete tiež nastaviť rýchle písanie emoji, vrátane neslávne známych ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

Tu je návod, ako nájsť, nastaviť a používať funkciu nahradzovania testov na počítači Mac, aby ste mohli trochu zrýchliť svoj pracovný postup.

Nastavte si vlastné pravidlá na výmenu textu

Ak chcete nájsť vstavanú funkciu nahradenia textu Mac, prejdite na položku Systémové predvoľby> Klávesnica.

Prejdite na kartu "Text".

Na ľavej strane tohto okna nájdete panel na nahrávanie textov. Vľavo dole sa nachádza tlačidlo "+", ktoré môžete použiť na pridanie nových položiek do panelu.

V stĺpci "Nahradiť" by ste mali dať niečo, čo sa dá rýchlo napísať, ideálne niečo, čo je nepravdepodobné, že by ste za normálnych okolností písali. Napríklad používam malé písmená. V stĺpci "S" by ste mali vložiť dlhšiu frázu, ktorú chcete vyhnúť. Idem s mojím menom a zamestnávateľom, čo často používam, ale môžete ho použiť skoro čokoľvek.

Položky autoreplace môžete začať používať hneď, ako ich pridáte. Prejdite do aplikácie TextEdit alebo akýkoľvek textový editor a napíšte výraz "Nahradiť". Zobrazí sa možnosť nahradiť ho:

Ako môžete vidieť, vyskakovacie okno navrhuje vašu frázu "s"; stlačte šípku nadol a vyberte položku "Enter" a použite ju.

Ak je to príliš pomalé, jednoducho napíšte "Nahradiť" frázu a potom stlačte medzeru. Váš počítač Mac automaticky nahradí.

Rýchlo, nie? Nakoniec pomocou krátkych verzií sa stane druhá povaha a váš pracovný postup sa urýchli. Najlepšie zo všetkého je, že dokonca ani nepotrebujete program od tretej strany: je to všetko zabudované do operačného systému.

Exportovanie a importovanie nastavení výmeny textu

Neexistuje žiadny zjavný spôsob, ako to povedať, ale môžete rýchlo exportovať svoje frázy nahradenia textu na použitie na inom počítači Mac. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať všetky frázy, ktoré chcete exportovať (ak chcete, použite príkaz + A). Potom presuňte frázy na pracovnú plochu.

Práve tak budete mať súbor nazvaný "Text Substitution.plist", ktorý obsahuje všetky frázy, ktoré ste exportovali.

Toto môžete presunúť do rovnakého okna na ktoromkoľvek inom počítači Mac, aby ste mohli importovať nastavenia autoreplace. Je to skvelý spôsob, ako zdieľať veľa pravidiel so spolupracovníkmi.

Ak chcete len preniesť nastavenia medzi dvomi vlastnými počítačmi Mac, pravdepodobne sa nemusíte obťažovať. Ak ste používateľom iCloud, nastavenia sa synchronizujú so všetkými vašimi počítačmi Mac a dokonca aj so zariadením so systémom iOS.

Rýchle importovanie skupiny Emoji Subtitutes

Zmienili sme sa o tom v našom konečnom sprievodcovi pre emoji na Mac, ale je tu rýchly spôsob, ako pridať v podstate každé emoji do vášho zoznamu. Prejdite na Emoji Text Nahradiť a stiahnite si ich vyčerpávajúci .plist súbor, ktorý môžete rýchlo importovať potiahnutím do poľa pre substitúciu textu.

Práve tak budete môcť rýchlo napísať akýkoľvek emoji s rovnakou schémou pomenovania, ktorú používa Slack. Pravdepodobne to nie je praktické, ale je to dobrý príklad toho, čo táto funkcia môže robiť bez softvéru tretej strany. Vytvorte si svoje vlastné užitočné náhrady!