Ako používať prestávky v programe Microsoft Word na lepšie formátovanie dokumentov
Už ste sa niekedy snažili získať formátovanie dlhého dokumentu, ktorý vyzerá ako v každej sekcii? Pozrime sa na nástroj Breaks v programe Word a uvidíme, ako môžete použiť prestávky na lepšie formátovanie dokumentov.
Word obsahuje toľko funkcií, je ľahké prehliadnuť niektoré, čo môže byť presne to, čo hľadáme. Väčšina z nás použila prerušenia stránky v programe Word, ale Word obsahuje aj niekoľko ďalších prestávok, ktoré vám pomôžu formátovať vaše dokumenty. Poďme sa pozrieť na každú prestávku a uvidíme, ako ich môžete použiť vo svojich dokumentoch.
Kde sa skrývajú všetky prestávky?
Ak používate balík Office 2007 alebo 2010, môžete vložiť položku Break Page insert tab. Všetky ostatné prestávky sú uvedené v zozname Rozloženie stránky tab. Kliknite na tlačidlo prestávky a uvidíte všetkých 7 stránok a prestávok sekcií, ktoré môžete použiť v programe Word.
Ok, teraz ste pripravení pridať prerušenia dokumentu. Tu je to, čo môže každý urobiť:
Zlom strany
Prestávka stránky je tá, ktorú väčšina z nás použila, a môžete pridať jednu z nich insert karta alebo Rozloženie stránky tab. Ako ste pravdepodobne už viete zo skúseností, prerušenia stránok vás začnú iba na ďalšej stránke. všetky formátovania budú zachované rovnaké z pôvodnej stránky na novú. Použite to, keď chcete začať písať na novú stránku, ale chcete, aby formátovanie zostalo rovnaké.
Prestávka stĺpcov
Napísali ste niekedy viacúčelový dokument a chcete posledný riadok v stĺpci prejsť na ďalší riadok? Môžete len stlačiť vstúpiť ešte párkrát, ale v prípade, že upravíte svoj text, vaše formátovanie bude zlé. Lepším spôsobom je vloženie prerušenia stĺpcov. Tým sa presuniete do nasledujúceho stĺpca, pričom predchádzajúci text zostane v prvom stĺpci. Ak sa vrátite a pridáte do prvého stĺpca ďalší text, jednoducho sa dostanete do toho istého stĺpca iba vtedy, ak ho pridáte dosť,.
Obalovanie textu
Chcete mať titulok okolo obrázka? Vyberte text vedľa obrázka a vyberte Obalovanie textu. Toto vám umožní zachovať tento text spolu s konzistentným formátovaním a zvyšok dokumentu preteká okolo tejto časti.
Ďalšia stránka, Prerušenie sekcie a Zlúčené / nepárne prerušenia stránky
Najdôležitejšou prestávkou, podľa nášho názoru, je Ďalšia strana prestávka. Na rozdiel od normy Zlom strany, táto možnosť vás presunie na ďalšiu stránku a poskytuje úplne samostatné formátovanie v novej sekcii. Even and Odd Page breaky umožňujú vložiť prestávku sekcií a prejsť na ďalšiu párnu alebo nepárnu stránku, aby ste mohli ľahko formátovať dokumenty pre ľavé a pravé stránky v knihe. Alebo alternatívne nepretržitý break urobí to isté bez toho, aby ste na novú stránku vložili.
Chcete prepnúť z dvoch stĺpcov na jeden stĺpec alebo chcete použiť novú schému písma iba na titulnej stránke? Toto je prestávka, ktorú budete chcieť. Teraz môžete naformátovať celý dokument s obálkou, obsahom a referenciami, všetky s vlastným jedinečným formátovaním, ale uložené v tom istom dokumente.
Použitie oddielov so zlomkami
Formátovanie zápätí správne trvá trochu viac práce. V predvolenom nastavení budú vaše zápätia na dokumenty mať rovnaký obsah aj na stránkach s prestávkami na oddiely. Ak chcete to zmeniť, dvakrát kliknite na hlavičku alebo pätu v novej časti dokumentu a kliknite na tlačidlo Odkaz na predchádzajúcu , aby sa prepojenie vypínalo. Vaše zápätia a záhlavia budú teraz úplne jedinečné medzi vašimi sekciami dokumentu.
Môžete sa tiež rozhodnúť, že si ponecháte svoju prvú stránku alebo párne a párne stránky s rôznymi päty a hlavičkami. Za týmto účelom skontrolujte príslušné políčko možnosti v zápätí a hlavičke dizajn pútko.
Teraz môžete využiť všetky rôzne typy prerušení dokumentov, aby ste dokumenty formátovali tak, ako potrebujete. Spoločnosť Microsoft často uvádza, že 90% používateľov používa iba 10% funkcií v balíku Office. Dúfajme, že vám to pomôže využiť trochu viac funkcií balíka Office, aby ste uľahčili formátovanie dokumentov.
