Ako používať kódy polí v MS Word na vytvorenie Word Counts
Napísali ste niekedy dokument pre vášho redaktora alebo šéfa a žiadajú, aby ste vložili počítanie slov? Dnes sa pozrieme na to, ako to urobiť pomocou polí Codes v programe Word 2010.
Vložiť počítanie slov
Môžete použiť kód poľa pre zadanie aktuálneho počtu slov v dokumente a bude sa naďalej aktualizovať pri ďalšom pridávaní do dokumentu. Ak chcete zadať počet slov, uistite sa, že máte kurzor, na ktorom chcete zobraziť počet.
Potom kliknite na kartu Vložiť na páske.
Potom v skupine Text kliknite na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
Teraz v dialógovom okne Pole prechádzajte dostupné polia, ktoré môžete pridať do svojho dokumentu. Existuje pomerne málo obsahov, obsah, bibliografia, čas a dátum ... atď. Počnúc jednoduchým počtom slov, začnete so základmi a umožníte sa v budúcnosti preskúmať ďalšie kódy polí.
Pre tento tutoriál vložíme počítanie slov tak, že v časti Názvy políčok prejdite nadol a vyberte položku NumWords ...
Teraz si môžete vybrať vlastnosti poľa a číselný formát ... ale aby sme to mali jednoducho, jednoducho budeme chodiť s predvolenými hodnotami.
Takže tu môžeme vidieť, že máme počet slov 1,232. Majte na pamäti, že to môžete umiestniť kdekoľvek vo vašom dokumente, ktorý chcete. Tu ho uvádzame pod názvom napríklad preto, lebo náš redaktor chce vedieť, koľko slov je zahrnuté. Potom ho môžete ľahko vyzdvihnúť pomocou zvýraznenia a odstránenia.
Ak chcete pole aktualizovať, jednoducho pokračujte a zadajte svoj dodatočný text a / alebo dokončite dokument. Potom ju môžete jednoducho aktualizovať tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na pole číslo a vybrať pole aktualizácie.
Tu sme pridali ešte niekoľko odsekov a zodpovedajúcim spôsobom ich aktualizujeme.
V budúcnosti sa budeme bližšie zaoberať kreatívnymi spôsobmi, ako používať kódy polí vo vašich dokumentoch. To bude určite začať používať poľa kódy v dokumentoch v programe Word 2010.
Aký je váš názor? Používate alebo ste v minulosti používali kódy polí v MS Word? Zanechajte komentár a dajte nám vedieť tipy a triky, ktoré ste použili pri vytváraní úžasných dokumentov.
