Ako používať poznámky pod čiarou a poznámky v programe Microsoft Word
Či už používate program Microsoft Word na osobné alebo profesionálne písanie, niekedy možno budete chcieť pridať doplnkové poznámky k častiam vašej práce. Možno by ste chceli urobiť bočný komentár k jednému z vašich argumentov, alebo musíte citovať prácu iného autora bez toho, aby ste rušili hlavný text. Našťastie má Word užitočné nástroje na pridanie poznámok pod čiarou a poznámok k písaniu.
Poznámka: Používame program Microsoft Word 2016, ale Word podporuje poznámky pod čiarou a poznámky od najmenej Word 2007. V závislosti od verzie programu Word, ktorú používate, menu, ktoré prechádzame v tejto príručke, môže vyzerať trochu inak. Ale nebojte sa - funkcie a funkcie sú rovnaké.
Čo sú poznámky pod čiarou a poznámky?
Poznámky pod čiarou a poznámky k poznámkam sú obidve spôsoby, ako pridávať ďalšie písma do vášho písania mimo hlavného textu. Zamyslite sa nad nimi ako verbálne aside, len písomne. Poznámky pod čiarou a poznámky k poznámke môžete použiť na pridanie bočných komentárov k vašej práci alebo na citovanie ďalších publikácií, ako sú knihy, články alebo webové stránky. Jediný rozdiel medzi poznámkami pod čiarou a koncovými poznámkami je miesto, kde sa nachádzajú vo vašom dokumente.
Ako naznačuje názov, poznámky pod čiarou sú pripojené k spodnej časti stránky obsahujúce vetu, na ktorú zodpovedajú. Záverečné poznámky sú na druhej strane pridané na koniec časti alebo dokumentu. Ktorý z nich by ste mali použiť vo svojom písaní, závisí od vašich osobných preferencií alebo, ak píšete do školy alebo práce,.
Ako vkladať poznámky pod čiarou a poznámky
Vytvorte program Microsoft Word a potom otvorte dokument, do ktorého chcete pridať poznámky pod čiarou (alebo vytvorte nový dokument, ak práve začínate). Prejdite na kartu "Odkazy" na páse programu Word.
Nájdete tu veľa užitočných funkcií na anotáciu textu vrátane nástrojov na vloženie obsahu, pridanie citácií a generovanie bibliografie. Druhá skupina na tejto karte obsahuje funkcie poznámok pod čiarou a poznámky na konci, ktoré chceme.
Ak chcete pridať poznámku pod čiarou, umiestnite miesto vkladania do textu, kde chcete, aby sa objavila poznámka pod čiarou, a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť poznámku pod čiarou".
Program Word pridáva malé číslo horného indexu, do ktorého ste vložili bod vkladania.
A potom okamžite posuniete zameranie na tabuľku poznámok pod čiarou a umiestni miesto vkladania na novú poznámku pod čiarou, takže môžete začať písať hneď.
Poznámky pod čiarou sa zobrazujú v spodnej časti stránky pod krátkym vodorovným riadkom. Pri každom pridaní poznámky na tejto stránke sa do zoznamu pridá ďalšie číslo.
Po pridaní poznámok pod čiarou môžete umiestniť kurzor na referenčnú značku každej vety a zobraziť ukážku poznámky pod čiarou v texte.
Môžete tiež rýchlo prepínať medzi poznámkami pod čiarou v hlavnom texte a zoznamom poznámok pod čiarou v dolnej časti stránky kliknutím na tlačidlo "Ďalšia poznámka" v navigačnom paneli.
Ak chcete vybrať inú možnosť navigácie, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na tlačidle "Ďalšia poznámka". Môžete sa rozhodnúť prejsť na predchádzajúcu poznámku pod čiarou alebo prejsť na ďalšiu alebo predchádzajúcu poznámku.
Kroky na vloženie koncových poznámok sú v podstate rovnaké. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete komentovať, a potom kliknite na tlačidlo "Insert Endnote" na karte "References" v páse Word.
Rovnako ako poznámky pod čiarou, Word priradí číslo horného indexu obsahujúce poznámku. Tentokrát sa však zoznam poznámok, ktoré generuje, objaví na konci aktuálnej časti alebo na konci dokumentu (môžete prispôsobiť, kde sa objavia a my o tom trochu rozprávame).
Ako nakonfigurovať poznámky a poznámky v programe Word 2016
Aplikácia Word má základné predvolené nastavenia pre poznámky pod čiarou a poznámky, ale tieto nastavenia môžete kedykoľvek upraviť z ponuky na karte Referencie.
Kliknite na šípku v pravom dolnom rohu ponuky "Poznámky".
To prináša okno poznámok pod čiarou a poznámku, kde môžete upraviť umiestnenie, vzhľad a formát všetkých poznámok pod čiarou a poznámok.
Zmeňte umiestnenie poznámok pod čiarou a poznámky
V predvolenom nastavení aplikácia Word uvádza poznámky pod čiarou v dolnej časti stránky a koncové poznámky na konci dokumentu, ale môžete zmeniť, kde sa tieto poznámky objavujú.
V časti "Umiestnenie" v ponuke poznámky pod čiarou a koncovej poznámky nájdite možnosť "Poznámky pod čiarou" (pri prvom otvorení menu by mala byť predvolene vybratá). Otvorte rozbaľovaciu ponuku vpravo od tejto možnosti a môžete zmeniť polohu poznámky pod čiarou na dolnú časť stránky alebo pod text. Ak vyberiete poslednú možnosť, Word umiestni poznámky pod čiarou hneď po hlavnom texte textu namiesto v spodnej časti stránky.
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie koncových poznámok, vyberte možnosť "Endnotes" a otvorte rozbaľovaciu ponuku vpravo. Tam môžete zmeniť umiestnenie koncových poznámok na koniec aktuálnej časti alebo na konci dokumentu.
Previesť poznámky pod čiarou na koncové poznámky (a naopak)
Ďalšou možnosťou je previesť všetky poznámky pod čiarou na koncové poznámky alebo naopak. Namiesto toho, aby ste menili každú z nich jednotlivo, táto možnosť vám umožní zmeniť ich naraz. Ak pracujete na dokumente s množstvom poznámok, táto možnosť vám môže pomôcť.
V časti "Umiestnenie" v menu poznámok pod čiarou a koncovej poznámke kliknite na tlačidlo "Konvertovať".
Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať poznámky, ktoré vám poskytnú tri možnosti: 1) Previesť všetky poznámky do poznámok, 2) Premeniť všetky poznámky pod poznámky a 3) Vymeniť poznámky pod čiarou a poznámky. Vyberte požadovanú možnosť a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Zmeňte rozloženie poznámok pod čiarou a koncových poznámok
V predvolenom nastavení vytvorí zoznamy poznámok pod čiarou a koncových poznámok s rovnakým rozložením ako stránka, na ktorej sa zobrazujú. Môžete to však upraviť v okne poznámky pod čiarou a koncovej poznámky kliknutím na rozbaľovaciu ponuku "Stĺpce" a výberom počtu stĺpcov, ktoré chcete použiť.
Poznámky a poznámky k poznámkam môžete nastaviť tak, aby sa zobrazovali až v štyroch rôznych stĺpcoch na stránke.
Upravte formát poznámok pod čiarou a poznámky
Word tiež umožňuje vybrať si z niekoľkých možností formátovania spôsobu číslovania poznámok pod čiarou a poznámok. Vo všeobecnosti je dobré vybrať iný systém číslovania pre každý typ poznámky, najmä ak používate v rovnakom dokumente kombináciu poznámok pod čiarou a koncových poznámok. To vám a vašim čitateľom pomôže rýchlo rozoznať medzi dvoma pohľadmi.
V sekcii Formát kliknite na rozbaľovaciu šípku napravo od možnosti "Formát čísel". Vyberte požadovaný formát čísla.
Označenia môžete označiť aj vlastným symbolom namiesto štandardného systému číslovania. Vedľa možnosti Vlastná značka kliknite na tlačidlo "Symbol".
Zobrazí sa menu Symbol. Vyberte symbol, ktorý chcete použiť na označenie poznámok, a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Vaša vybraná ikona by sa mala objaviť v poli "Vlastná značka" a Word teraz použije tento symbol na označenie vašich poznámok.
V predvolenom nastavení sú čísla poznámok pod čiarou a poznámky v jednotlivých číslach začínajúce na "1" (alebo , ja, ja, atď.) a pokračovať v celom dokumente. Môžete však prispôsobiť východiskový bod a kontinuitu vašich poznámok.
Ak chcete, aby vaše poznámky pod čiarou alebo poznámky na koniec začali niekde inde ako prvé číslo v sérii (napríklad, 2 namiesto 1), kliknite na šípky v rozbaľovacom okne "Štart", aby ste zvýšili alebo znížili počiatočnú hodnotu. Jedným z príkladov toho, kde by to mohlo byť užitočné, je to, keď píšete knihu, ktorá obsahuje koncové poznámky a ukladáte každú kapitolu ako samostatný dokument programu Word. Môžete nakonfigurovať dokumenty každej kapitoly tak, aby sa začali číslovanie poznámok, kde zostala posledná kapitola.
Ak chcete zmeniť kontinuitu série číslovania, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti "Číslovanie".
Zobrazia sa tri možnosti číslovania poznámok pod čiarou a koncových poznámok: Priebežné, Reštartovať každú sekciu a Reštartovať každú stránku. Ak chcete, aby sa poznámky pod čiarou a poznámky k poznámke nepretržite číslovali od začiatku dokumentu až po koniec, vyberte možnosť "Priebežné". Ak chcete, aby vaše poznámky boli číslované podľa kapitoly alebo sekcie, vyberte možnosť "Reštartovať každú sekciu". Alebo zvoľte "Reštartovať každú stránku", aby ste si vymenovali poznámky po stránke.
Aplikovať zmeny na dokument
Po nakonfigurovaní vyššie uvedených možností budete musieť vybrať spôsob, akým chcete vykonať zmeny v dokumente. V spodnej časti ponuky kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti Použiť zmeny do.
Ak chcete, aby sa vaše zmeny vzťahovali na každú stránku a časť dokumentu, vyberte možnosť Celý dokument. Alebo vyberte "Táto sekcia", ak chcete aplikovať zmeny iba na sekciu dokumentu, na ktorom práve pracujete. (Táto možnosť sa nezobrazí, ak v dokumente nedošlo k žiadnym prestávkam.)
Akonáhle ste spokojní s nastaveniami, kliknite na tlačidlo "Použiť" v pravom dolnom rohu ponuky.
Môžete tiež vložiť novú poznámku pod čiarou pomocou vybratých nastavení kliknutím na tlačidlo "Vložiť" v ľavom dolnom rohu ponuky.
Ako odkazovať na poznámky pod čiarou a koncové poznámky v programe Word 2016
Ak chcete v texte používať rovnakú poznámku pod čiarou alebo poznámku pod čiarou, je to jednoduchý spôsob, ako to urobiť bez toho, aby ste museli opakovane vkladať to isté.
Umiestnite miesto vkladania, kde chcete vložiť odkaz do textu. Na karte Referencie kliknite na tlačidlo "Krížový odkaz".
V okne krížového odkazu zvoľte v rozbaľovacej ponuke "Referenčný typ" buď "poznámka pod čiarou", alebo "koncová poznámka".
Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Inzerovať na odkaz".
Voľba poznámky pod čiarou vkladá číslo poznámky pod čiarou do bežného textu, zatiaľ čo voľba "Číslo poznámky pod čiarou (formátované)" vkladá číslo poznámky pod čiarou do horného indexu. Voľba "Číslo strany" vloží číslo referenčnej stránky namiesto čísla poznámky pod čiarou. Voľba "Hore / dole" vkladá slovo "Hore" alebo "Nižšie" v závislosti od toho, kde sa v súvislosti s krížovým odkazom nachádza pôvodná poznámka pod čiarou. Vyberte požadovanú možnosť.
Program Word umožňuje vytvárať hypertextové odkazy medzi krížovými odkazmi, takže môžete jednoducho nájsť rovnakú poznámku pod čiarou všade, kde sa v dokumente objavuje. Možnosť "Vložiť ako hypertextový odkaz" je predvolene začiarknutá, takže môžete kliknúť na ľubovoľný krížový odkaz a automaticky prejsť na časť dokumentu obsahujúcu pôvodnú poznámku pod čiarou. Odporúčame ponechať túto možnosť začiarknutú, ale ak ju chcete, môžete ju zrušiť.
.
