Ako používať funkcie rozšíreného vyhľadávania služby Gmail a vytvárať filtre

Služba Gmail je produkt Google, takže má samozrejme výkonné funkcie vyhľadávania. Ale niektoré funkcie vyhľadávania služby Gmail sú skryté a nezobrazujú sa v paneli Možnosti vyhľadávania. Naučte sa triky vyhľadávania služby Gmail, aby ste zvládli masívnu doručenú poštu.

Môžete tiež vytvoriť filtre z akéhokoľvek vyhľadávania, ktoré môžete vykonať. Filtre automaticky vykonávajú akcie týkajúce sa prichádzajúcich e-mailov, napríklad ich odstránenie, používanie štítku alebo presmerovanie na inú e-mailovú adresu.

Základné funkcie vyhľadávania

Namiesto zadávania vyhľadávacieho dotazu do vyhľadávacieho poľa, kliknutím na šípku nadol zobrazíte ďalšie možnosti vyhľadávania.

V dialógovom okne možností vyhľadávania sa zobrazuje mnoho základných operátorov vyhľadávania v službe Gmail. Existujú však niektoré možnosti vyhľadávania, ktoré sa v tomto dialógovom okne nezobrazia.

Tento dialóg môžete preskočiť pre základné vyhľadávanie. Vykonajte vyhľadávanie pomocou dialógového okna možností vyhľadávania a uvidíte operátora vyhľadávania, ktorý budete potrebovať v budúcnosti. Napríklad, ak píšete howtogeek.com do vyhľadávacieho poľa, zobrazí sa vo vyhľadávacom poli nasledujúce vyhľadávanie:

z: (howtogeek.com)

Užitočným operátorom vyhľadávania, ku ktorému máte prístup v základnom dialógu, patrí:

na adresu: - Vyhľadajte správy odosielané na konkrétnu adresu.
od: - Vyhľadajte správy odosielané z konkrétnej adresy
predmet: - Vyhľadajte pole témy.
label: - Vyhľadávanie v rámci konkrétneho označenia.
má: attachment - Hľadať iba správy, ktoré majú prílohy
Je: pokec - Hľadať iba rozhovory.
in: kdekoľvek - Tiež hľadať správy v nevyžiadanej pošte a v koši. V predvolenom nastavení vyhľadávanie v službe Gmail ignoruje správy v nevyžiadanej pošte a v koši.

Konštruovanie vyhľadávaní

Ak chcete dať dohromady zložitejšie vyhľadávania, budete potrebovať poznať základné informácie.

() - Konzoly umožňujú zoskupiť hľadané výrazy. Napríklad hľadanie predmet: (ako geek) by vracali správy iba so slovami "how" a "geek" v ich oblasti. Ak hľadáte predmet: ako geek, dostanete správy s "ako" v ich predmetoch a "geek" kdekoľvek v správe.
OR - ALEBO, čo musí byť veľkými písmenami, umožňuje vyhľadávať jeden alebo druhý termín. Napríklad, predmet: (ako OR geek) by sa v ich hlavách vrátili správy so slovom "ako" alebo slovo "geek". Môžete tiež kombinovať ďalšie výrazy s OR. Napríklad, od: howtogeek.com ALEBO má: prílohu by hľadať správy, ktoré sú buď z howtogeek.com alebo majú prílohy.
"" - Citácie vám umožňujú hľadať presnú frázu, rovnako ako v službe Google. Hľadanie "Presná fráza" iba vracia správy, ktoré obsahujú presnú frázu. Môžete to skombinovať s inými operátormi. Napríklad, predmet: "presná fráza" iba vracia správy s "presnou frázou" do poľa predmetu.
- - Značka pomlčka alebo mínus umožňuje vyhľadávať správy, ktoré neobsahujú konkrétny výraz. Vyhľadajte napríklad -od: howtogeek.com a uvidíte iba správy, ktoré nie sú od howtogeek.com.

Skryté triky vyhľadávania

K dispozícii máte prístup k mnohým operátorom vyhľadávania z dialógového okna možností vyhľadávania, niektoré sú skryté. Tu je zoznam skrytých:

zoznam: - Zoznam: operátor umožňuje vyhľadávať správy v adresári. Napríklad, Zoznam: [email protected] vráti všetky správy na mailovom zozname [email protected].
názov súboru: - Operátor: názov súboru: umožňuje vyhľadávať konkrétnu prílohu súboru. Napríklad, file: example.pdf by vrátil e-maily so súborom s názvom example.pdf pripojený.
je dôležité, Štítok: dôležité - Ak používate doručenú poštu s prioritami služby Gmail, môžete použiť: je dôležité alebo označenie: dôležití operátori vyhľadávajú iba dôležité alebo nedôležité e-maily.
má: žlto-star, má: červeno-star, má: zeleno-check, atď. - Ak používate rôzne typy hviezd (pozri sekciu Hviezdy na paneli všeobecných nastavení služby Gmail), môžete vyhľadávať správy s určitým typom hviezdy.

cc:, BCC: - Funkcie cc: a bcc: umožňujú vyhľadávať správy, na ktorých bola kopírovaná konkrétna adresa alebo kopírovaná slepá uhlia. Napríklad, cc: [email protected] vracia správy, v ktorých bol užívateľ@example.com skopírovaný z uhlíka. Operátor bcc: nemôžete použiť na vyhľadávanie správ, v ktorých ste boli skopírovaný slepým uhlím, iba správy, na ktorých ste odkázali iných ľudí.
doručené do: - Operátor deliverto: hľadá správy doručené na konkrétnu adresu. Ak máte napríklad viacero účtov v rovnakej doručenej pošte služby Gmail, tento operátor môžete použiť na vyhľadanie správ odoslaných na konkrétnu adresu. použitie doručené: [email protected] nájsť správy doručené na [email protected].

Uloženie filtra

Vytvorte filter na automatické vykonávanie akcií, ak sa správa zhoduje s konkrétnym vyhľadávaním.

Ak chcete vytvoriť filter, znova kliknite na šípku nadol a potom kliknite na tlačidlo "Vytvorte filter s týmto vyhľadávaním"Možnosť.

Vyberte akciu a kliknite na tlačidlo "Vytvorte filter"Tlačidlo.

Filtre môžete spravovať z podokna Filtre na stránke nastavení služby Gmail.

Filtre možno použiť aj na zablokovanie e-mailových adries. Zaoberali sme sa pomocou filtrov, aby ste zablokovali svoje bláznivé ex v minulosti.