Ako používať funkciu porovnávania programu Microsoft Word

Ak pracujete v kolektívnom kolektíve pracovníkov, alebo sa jednoducho zaoberáte niekoľkými revíziami vlastnej práce, je dôležité, aby ste mohli sledovať prírastkové zmeny. V programe Microsoft Word je schopnosť porovnávať každý rozdiel v dvoch takmer identických dokumentoch v porovnaní s nástrojom Porovnanie. Tu je postup, ako ho použiť.

Najprv otvorte program Word a ľubovoľný súbor dokumentu. (Môže to byť jedna z tých, ktoré porovnávate, úplne iný dokument alebo jednoducho prázdny projekt.) Kliknutím na kartu "Recenzie" v hornej časti obrazovky otvoríte ponuku pásky a potom kliknete na tlačidlo "Porovnať" bude to vpravo od menu.

Ak sa otvorí iná ponuka, znova kliknite na tlačidlo Porovnať. Potom v novom okne vyberte dva dokumenty: "Originálny" (alebo skorší) dokument a dokument "Revised" (alebo novší). Ak sa nezobrazí v rozbaľovacej ponuke, kliknutím na ikonu priečinka vpravo vyhľadáte dokument pomocou prehliadača súborov.

V časti "Zmeny štítkov s," môžete nastaviť poznámku, ktorá vám pomôže sledovať, ktorý rozdiel patrí ku ktorému dokumentu. Tu budem označovať môj "neskôr", pretože je to posledná revízia rukopisu. Do revidovaného dokumentu môžete pridať iba značku, ale môžete medzi nimi prepínať pomocou ikony s dvojitou šípkou.

Kliknutím na tlačidlo "Viac" zobrazíte rozšírenú možnosť. Väčšina z nich je samozrejmé a všetky možnosti sú štandardne povolené. Všimnite si možnosť "Zobraziť zmeny na", ktorá zobrazuje jednotlivé zmeny buď jedného znaku naraz (veľmi pomaly) alebo jedného slova naraz.

Kliknite na tlačidlo "OK". Word otvorí komplikovaný výber tabúľ v jednom dokumente. Zľava doprava obsahuje zoznam zmien, úplný pohľad na dokument "Upravený" s červenými značkami na ľavom okraji označujúcimi zmeny a dvojitý panel zobrazujúci skompilované originálne a revidované dokumenty. Posúvanie pomocou kolieska myši súčasne posunie všetky tri primárne panely, ale môžete použiť posúvacie panely na pravej strane každej z nich, aby ste posúvali jednotlivé tabule do každej.

Tabuľka Revisions je tu najužitočnejšia. Zobrazuje každú zmenu, čo bolo odstránené a čo bolo pridané, v poradí od hornej časti dokumentu k spodnej časti. Je to fantastický spôsob, ako vidieť rozdiely v texte a formátovanie na prvý pohľad. Kliknutím na ktorúkoľvek z položiek v tabuľke Revision sa okamžite prelistujú ostatné panely na príslušnú pozíciu. úhľadný!

Po použití záložky na vykonanie revízií nájdete konkrétnu revíziu, môžete kliknúť pravým tlačidlom na príslušný text v stredovom paneli. Kliknutím na tlačidlo "Prijať" alebo "Odmietnuť" (za ktorým nasleduje zodpovedajúca akcia) sa zmena zmení alebo zruší.

Tento porovnaný dokument môžete uložiť ako samostatný súbor, ktorý neovplyvní žiadny z aktuálne zobrazených dokumentov. Stačí kliknúť na položku Súbor> Uložiť ako a uložiť ho ako každý iný dokument programu Word.

Upozorňujeme, že funkcia Porovnanie nie je k dispozícii, ak má ktorýkoľvek dokument ochranu heslom alebo jeho zmeny sú chránené v programe Word. Toto nastavenie môžete zmeniť v jednotlivých dokumentoch kliknutím na položku Recenzia> Sledovať zmeny.