Ako používať viaceré hlavičky a päty v jednom dokumente

Program Word obsahuje niekoľko vstavaných spôsobov, ako zmeniť hlavičky a päty v dokumente. Napríklad, môžete ľahko mať rôzne záhlavia a päty pre nepárne a párne stránky alebo môžete mať na prvej strane inú hlavičku a pätu. Ak chcete prejsť ďalej, musíte v dokumente vytvoriť viac sekcií a naučiť sa prepojiť a odpojiť záhlavie a päty z predchádzajúcej časti.

Na demonštračné účely sme vytvorili jednoduchý dokument, ktorý používa hlavičku obyčajného textu so slovami "How-To Geek" a pätu obyčajného textu s číslom stránky (podobne ako na obrázku v hornej časti článku).

Poznámka: Používame Word 2016 pre naše príklady v tomto článku, ale techniky, o ktorých hovoríme, sa týkajú prakticky každej verzie programu Word.

Na prvej stránke vytvorte inú hlavičku a pätu

Jedna typická konvencia dokumentov má inú hlavičku a pätu na prvej strane dokumentu, ako sa zobrazuje vo zvyšku dokumentu. Možno máte titulnú stránku, kde nechcete vôbec hlavičku ani pätu. Alebo možno budete chcieť, aby päta prvej stránky zobrazovala oficiálny text o vylúčení zodpovednosti pre vašu spoločnosť a zápätie v zvyšku dokumentu na zobrazenie čísel stránok. Bez ohľadu na váš dôvod, Word to uľahčuje.

Najskôr dvakrát kliknite na ľubovoľnú oblasť hlavičky alebo päty stránky, aby sa tieto regióny aktivovali.

Oblasť hlavičky / päty sa stáva aktívnou a na paneli pásu sa zobrazí nová karta "Design" s ovládacími prvkami na spracovanie hlavičky a päty. Na tejto karte vyberte možnosť "Rôzne prvá stránka".

Ak vyberiete túto možnosť, zmizne sa ľubovoľný text v hlavičke a päte na prvej stránke. Nezabudnite, že názov oblastí na prvej stránke sa zmení na "Hlavička prvej strany" a "Päta prvej strany". Môžete ich nechať prázdne, alebo vyplniť medzery iným textom, ktorý nebude mať vplyv na hlavičky a päty nasledujúcich stránok.

Vytvorte rôzne záhlavia a päty na nepárnych a sudých stránkach

Program Word má aj vstavanú možnosť vytvárania rôznych záhlavia a päty pre nepárne a párne stránky. Zdá sa, že najčastejším používaním tejto funkcie je, aby sa na vonkajších okrajoch stránok zobrazovali čísla strán, tak ako to vidíte vo väčšine kníh.

Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na ľubovoľnú oblasť hlavičky alebo päty stránky, aby sa tieto oblasti aktivovali.

Ak vyberiete túto možnosť, všetko, čo máte v zápätiach párnych stránok, sa vymaže. Potom môžete dať čokoľvek, čo chcete tam, a zarovnajte ho, ako sa vám páči.

Vytvorte rôzne záhlavia a päty pre rôzne časti dokumentu

Bohužiaľ, to je miesto, kde ľahko kontrolu nad hlavičkami a päty v programe Word končí. Ak chcete v dokumente zmeniť hlavičky a päty, viac ako sme už pokryli, budete musieť svoj dokument rozdeliť na sekcie. Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste to chceli urobiť. Napríklad:

Máte v dokumente nejaké grafiky alebo tabuľky, ktoré chcete na stránkach orientovaných na krajinu, keď je zvyšok dokumentu orientovaný na výšku. Stále však chcete hlavičky a päty vo vertikálnej hornej a dolnej časti stránok.
Vytvárajte dlhý dokument s viacerými kapitolami a nechcete, aby hlavičky a päty (alebo chcete, aby vyzerali odlišne) na titulných stránkach každej kapitoly.
Chcete niektoré stránky vymeniť inak. Napríklad, možno chcete, aby ste uviedli úvod a obsah stránok očíslovaných rímskymi číslicami, ale hlavný text dokumentu je číslovaný arabskými číslicami.

Bez ohľadu na vaše dôvody je trik vytvorenie rôznych sekcií, kde chcete, aby hlavičky a päty vyzerali odlišne. Osobne považujem za najjednoduchšie premýšľať o dokumente včas a vytvoriť všetky sekcie, ktoré potrebujem predtým, než začnem zaplniť dokument. To často zabraňuje zvláštnym problémom s rozložením, ktoré môžete získať (a potom musíte vyriešiť) pri rozdeľovaní už plného dokumentu. To znamená, že môžete vytvoriť sekcie v existujúcom dokumente a proces je rovnaký.

Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť prestávku sekcií (zvyčajne to bude na konci stránky) a potom prepnite na kartu "Rozloženie" na páse. Kliknite na tlačidlo Zrušiť a potom vyberte požadovaný typ prestávky. Zvyčajne to bude prerušenie stránky, takže to tu používame.

Teraz dvakrát kliknite na oblasť záhlavia alebo päty na stránke po prestávku, ktorú ste vložili. Na karte "Design" na karte kliknite na tlačidlo "Link to Previous" na vypnutie tejto voľby. Tým sa preruší prepojenie záhlavia alebo päty (čo ste si vybrali) tejto časti a predchádzajúcej časti. Ak chcete zlomiť odkaz pre záhlavie a pätu, budete musieť každý z nich postupne postupovať týmto spôsobom.

Odpojenie neodstraňuje žiadny existujúci text alebo obrázky v hlavičke alebo zápätí. Môžete odstrániť, upraviť alebo nahradiť to, čo je už v hlavičke alebo zápätí, a vaše zmeny nebudú mať vplyv na hlavičky a päty v predchádzajúcej časti.

Ak sa rozhodnete obnoviť odkaz na predchádzajúcu časť záhlavia alebo päty, táto akcia je deštruktívna. Keď prepojujete sekcie, záhlavie a päta v aktívnej sekcii sa odstráni a nahradí všetko, čo je v predchádzajúcej časti. Ak to chcete urobiť, po prerušení kliknite dvakrát na záhlavie alebo pätu na stránke. Na karte "Dizajn" na páse kariet kliknite na tlačidlo "Prepojiť na predchádzajúci" a túto možnosť znova zapnite.

Program Word vás varuje, že odstránite aktuálnu hlavičku alebo pätu a nahradíte ju hlavičkou alebo pätom z predchádzajúcej časti. Ak chcete, aby sa to stalo, kliknite na tlačidlo Áno.

A práve tak sa vaše záhlavie alebo päta pripája k predchádzajúcej časti. Nezabudnite, že budete musieť prepojiť alebo zrušiť prepojenie záhlavia a päty ako samostatných akcií.