Ako používať funkciu FREQUENCY v programe Excel
Funkcia FREQUENCY programu Excel vám umožňuje spočítať, koľkokrát hodnoty spadajú do špecifických rozsahov. Napríklad, ak ste v tabuľke mali vek skupiny ľudí, mohli by ste zistiť, koľko ľudí spadá do rôznych vekových kategórií. Poďme sa pozrieť na to, ako vypočítať rozdelenie frekvencií a s miernymi zmenami frekvenčné percentá.
Čo robí funkcia FREQUENCY?
Funkcia Excel FREQUENCY array umožňuje vypočítať rozdelenie frekvencie dátových súborov. Poskytujete číselnú množinu dát (to sú skutočné bunky, ktoré používate ako zdroj), zoznam binových prahových hodnôt (to sú kategórie, do ktorých zoraďujete údaje) a potom stlačte klávesy Ctrl + Shift + Enter.
Tak, ako by ste ju mohli používať? Nuž, tu je rýchly príklad. Povedz, že ste učiteľ s tabuľkou, ktorá zobrazuje všetky študentské číselné testovacie výsledky. Pomocou funkcie FREKVENCIA môžete zistiť, koľko študentov dostalo hodnotenie A, B, C, D alebo F. Číselné skóre testov sú množina údajov a písmená, ktoré tvoria vaše prahové hodnoty bin.
Funkcia FREQUENCY by ste použili na zoznam výsledkov testov študentov a funkcia by spočítala, koľko študentov získalo písmeno stupňa porovnaním každého testovacieho skóre s rozsahom hodnôt, ktoré definujú rôzne triedy písmen.
Ak zaokrúhlite skóre na najbližšiu desatinu percenta, tieto rozsahy sa budú uplatňovať:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 <
Excel by priradil skóre C na 79,9, zatiaľ čo skóre 98,2 by sa dostalo do rozsahu A. Program Excel prešiel zoznamom testovacích výsledkov, kategorizoval každé skóre, spočítaval celkový počet bodov, ktoré spadajú do každého rozsahu a vrátil pole s piatimi bunkami, ktoré zobrazovali celkový počet bodov v každom rozsahu.
Funkcia FREQUENCY vyžaduje ako vstupy dve súbory: a "Data_array" a "Bins_array" sú len zoznamy hodnôt. "Data_array" musí obsahovať hodnoty - napríklad číselné stupne pre študentov -, ktoré môže Excel porovnať so sériou prahových hodnôt definovaných v "Bins_array" - podobne ako písmená v rovnakom príklade.
Pozrime sa na príklad
Pre náš príklad vypočítame frekvenčné rozdelenie a frekvenčné percentá množiny 18 čísel medzi 0 a 10. Je to jednoduché cvičenie, kde určujeme, koľko z týchto čísel spadá medzi jeden a dva, medzi dvoma a tri a tak ďalej.
V našom jednoduchom tabuľkovom príklade máme dva stĺpce: Data_array a Bins_array.
Stĺpec "Data_array" obsahuje čísla a stĺpec "Bins_array" obsahuje prahové hodnoty zásobníkov, ktoré budeme používať. Všimnite si, že v hornej časti stĺpca "Bins_array" ponecháme prázdnu bunku, aby sme zaznamenali počet hodnôt v poli výsledkov, ktoré budú vždy obsahovať viac hodnôt ako "Bins_array".
Tiež si vytvoríme tretí stĺpec, v ktorom sa našim výsledkom môžu dostať; nazývame to "Výsledky".
Najprv vyberte bunky, na ktorých chcete výsledky prejsť. Teraz prejdite do ponuky "Formuláre" a kliknite na tlačidlo "Ďalšie funkcie". V rozbaľovacej ponuke prejdite na podmenu "Štatistické", prejdite trochu nadol a potom kliknite na funkciu "FREQUENCY".
Zobrazí sa okno Argumenty funkcií. Kliknite na pole "Data_array" a potom zvýraznite bunky v stĺpci "Data_array" (môžete tiež uviesť čísla buniek, ak chcete).
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, že nemôžete upraviť iba časť poľa, znamená to, že ste nevybrali všetky bunky poľa. Kliknite na tlačidlo "OK" a potom stlačte kláves Esc.
Kliknite na tlačidlo "OK".
Uvidíte, že iba prvá bunka v stĺpci "Výsledky" má hodnotu, zvyšok je prázdny.
Ak chcete zobraziť ďalšie hodnoty, kliknite na tlačidlo "Formulár" a stlačte klávesy Ctrl + Shift + Enter.
V stĺpci Výsledky sa teraz zobrazia chýbajúce hodnoty.
Môžete vidieť, že program Excel našiel štyri hodnoty, ktoré boli menšie alebo rovné jednému (označené červenou farbou) a našli aj počty každého z ďalších číselných rozsahov. Pridali sme do tabuľky stĺpec "Popis výsledku", aby sme mohli vysvetliť logiku Excel použitú na výpočet každého výsledku.
Ako zistiť frekvenčné percentá
To je všetko dobré a dobré, ale čo, ak namiesto surovín sa počíta vo výsledkoch, chceli sme vidieť percentá namiesto toho. Aké percento našich čísel kleslo napríklad medzi jedným a dvomi.
Ak chcete vypočítať frekvenčné percentá každého zásobníka, môžeme zmeniť vzorec poľa pomocou funkčnej lišty programu Excel. Zvýraznite všetky bunky v stĺpci Výsledky a potom pridajte na koniec vzorca na funkčnom paneli nasledujúce:
/ COUNT (B3: B20)
Výsledný vzorec by mal vyzerať takto:
= FREKVENCIA (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Teraz stlačte Ctrl + Shift + Enter znova.
Nový vzorec rozdeľuje každý prvok poľa Výsledky o celkový počet hodnôt v stĺpci "Data_array".
Výsledky nie sú automaticky formátované ako percentá, ale je to dosť ľahké na zmenu. Prejdite do ponuky "Domov" a potom stlačte tlačidlo "%".
Hodnoty sa teraz zobrazia ako percentá. Takže napríklad teraz vidíte, že 17% čísel v stĺpci "Data_array" kleslo v rozsahu 1-2.
Najlepšie je, že keď je vzorec v stĺpci Výsledky, môžete zmeniť niektorú z hodnôt v stĺpcoch "Data_array" a "Bins_array" a aplikácia Excel automaticky aktualizuje výsledky aktualizovanými hodnotami.
Obchádzanie ponuky vzorcov a používanie funkčného panela
Ak dávate prednosť písaniu a poznáte si cestu okolo pomenovania stĺpcov a buniek, vždy môžete obísť kopanie cez menu "Formuláre" jednoduchým zadaním funkcií priamo do panelu funkcií programu Excel a stlačením klávesov Ctrl + Shift + Enter.
Ak chcete vypočítať rozdelenie frekvencie, použite nasledujúcu syntax:
= FREKVENCIE (Data_array,Bins_array)
Ak chcete vypočítať frekvenčné percentá, použite túto syntax:
= FREKVENCIE (Data_array,Bins_array) / COUNT (Data_array)
Len si pamätajte, že je to vzorec poľa, takže musíte namiesto zadania iba stlačiť klávesy Ctrl + Shift + Enter. Prítomnosť kučeravých zátvoriek okolo vzorca znamená, že bola zadaná ako vzorec poľa.
