Ako používať skúšobný panel v programe Word

Program Word 2013 teraz obsahuje nový panel na kontrolu. Ak máte otvorený dokument, ktorý obsahuje pravopisné alebo gramatické chyby, ikona Kontrola na stavovom riadku zobrazuje hlásenie "Našli sa chyby kontroly. Kliknite, ak chcete opraviť. ", Keď presuniete myš nad ním.

Na ľavej strane stavového riadka v spodnej časti okna programu Word sa zobrazí ikona knihy. Ak na ikone existuje ikona "x", v dokumente sa vyskytujú chyby pri kontrole (pravopisné a / alebo gramatické chyby). Kliknutím na ikonu otvoríte panel Kontrola.

Pravopisné chyby sú označené červenou, podsvietením.

Ochranný panel sa zobrazí napravo od dokumentu, ktorý zobrazuje prvú chybu, ktorá nastane po umiestnení kurzora. Ak ide o pravopisnú chybu, názov panelu je "Pravopis". Tri tlačidlá sa zobrazujú v hornej časti panelu. Kliknutím na položku Ignorovať ignorujete aktuálnu chybu a prejdete na ďalšiu. Ak chcete ignorovať všetky výskyty aktuálnej chyby v dokumente, kliknite na položku Ignorovať všetko. Ak chcete prijať správne napísané označené slovo a pridať ho do užívateľského slovníka balíka Office, kliknite na tlačidlo "Pridať". Slovo sa znova nezobrazí ako chyba.

Ak chcete prijať odporúčanú opravu, vyberte ju v zozname a kliknite na položku Zmeniť. Ak chcete prijať odporúčanú opravu a použiť túto zmenu na všetky výskyty tejto chyby v dokumente, vyberte korekciu v zozname a kliknite na tlačidlo "Zmeniť všetko".

POZNÁMKA: Po kliknutí na tlačidlo "Zmeniť" sa program Word automaticky preskočí na ďalšiu chybu v dokumente.

Ak presuniete kurzor na inú časť dokumentu počas otvorenia kontrolného panelu, zobrazí sa tlačidlo "Pokračovať". Kliknutím na toto tlačidlo pokračujte v hľadaní chýb z aktuálneho umiestnenia kurzora.

Po odstránení všetkých chýb v dokumente sa zobrazí nasledujúce dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zrušíte.

Ak v dokumente nie sú žiadne pravopisné ani gramatické chyby, na ikone knihy sa na stavovom riadku zobrazí ikona začiarknutia a pri premiestňovaní myši nad ikonu sa zobrazuje chybové hlásenie "No proofing errors".

Gramatické chyby sú označené modrým, krutým podčiarknutím. Kontrolný panel tiež umožňuje opraviť gramatické chyby. Keď sa nájde gramatická chyba, panel s názvom Proofing je nazvaný "Gramatika". Odporúčané korekcie sa zobrazujú v zozname s niektorými užitočnými informáciami (s láskavým dovolením spoločnosti Merriam-Webster). V našom príklade sú uvedené definície "hrušky" a "pár".

Môžu byť časy, kedy chcete nechať nesprávnu gramatiku sám, napríklad keď píšete príbeh alebo knihu a vaše postavy hovoria pomocou nesprávnej gramatiky. Ak nechcete gramatickú chybu opraviť, kliknite na položku Ignorovať. Ak chcete prijať odporúčanú opravu, vyberte korekciu zo zoznamu a kliknite na tlačidlo "Zmeniť". Opäť, Word preskočí na ďalšiu chybu v dokumente.

Poznámka: Word ponúka obmedzenú kontrolu gramatiky. Môžu existovať niektoré gramatické chyby, ktoré nebudú rozpoznávať. Pred distribúciou dokumentu je dobré prečítať si dokument.

Ak chcete zatvoriť panel kontroly, kliknite na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu panelu.

Ak ste ignorovali nesprávne slová alebo frázy, ktoré teraz chcete opraviť, tieto chybové hlásenia môžete znova ľahko nájsť tým, že poviete aplikácii Word, aby skontroloval dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.

V dialógovom okne "Možnosti programu Word" kliknite v zozname položiek na ľavej strane na položku "Proofing".

V časti "Pri korekcii pravopisu a gramatiky v programe Word" kliknite na tlačidlo "Recheck Document".

Zobrazí sa dialógové okno s nasledujúcim upozornením:

"Táto operácia obnoví kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky tak, aby program Word skontroloval slová a gramatiku, ktorú ste predtým skontrolovali a rozhodli sa ignorovať. Chceš pokračovať?"

Kliknutím na tlačidlo Áno vynulujete kontrolu pravopisu, aby ste mohli znova skontrolovať chyby, ktoré ste predtým ignorovali.

Tlačidlo "Recheck Document" je sivé. Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Word".

Ak chcete skontrolovať dokument v prípade pravopisných a gramatických chýb, kliknite na kartu "Recenzie".

V sekcii "Proofing" kliknite na "Pravopis a gramatika".

Spustí sa kontrola pravopisu a gramatiky a znova sa objavia chyby, ktoré ste predtým ignorovali, čo vám umožní opraviť ich.

POZNÁMKA: Môžete tiež stlačiť F7 pre otvorenie okna Proofing a začať kontrolu pravopisu a gramatiky.