Ako používať funkciu odhaľovania formátovania v programe Word 2010
Ste zvyknutí na funkciu odhalenie kódov v programe WordPerfect? Tieto kódy zobrazujú text s integrovanými formátovacími kódmi, ktoré sa podobajú formátovaniu HTML. Ak však používate program Word, neexistuje žiadna porovnateľná funkcia.
Program WordPerfect spracúva rovnaké textové a formátovacie kódy, pričom pri formátovaní začne a končí koncové kódy okolo textu. Keď zobrazíte okno Odkryté kódy, zobrazia sa značky na formátovanie kódov integrované s textom. Značky kódov môžete vybrať a dokonca ich vkladať a mazať manuálne. Ak napríklad ručne odstránite koncový kód, zvyšok dokumentu bude formátovaný podľa štartovacieho kódu, ktorý teraz nemá zodpovedajúci koncový kód.
V texte sa text a formátovanie spracúvajú úplne nezávisle. Word uloží formátovanie textu v inej časti súboru ako text, na ktorý sa vzťahuje formátovanie. Nie je vložený do textového toku. Namiesto toho program Word sleduje formátovanie znakov a odstavcov, ktoré používate vo vašom dokumente, a zaoberá sa začiatočnými a koncovými kódmi.
Zatiaľ čo WordPerfect má oba režimy, WYSIWYG ("čo vidíte je to, čo dostanete") a kódy odhalenia, Word má iba režim WYSIWYG. Na niektorý text používate tučné písmo a tento text sa zobrazuje ako tučný text. Nemôžete vidieť tučné kódy okolo vášho textu.
Existuje však spôsob, ako zistiť, ako je formátovaný text vybraný. Program Word nezobrazí štartovacie a koncové kódy ako WordPerfect, pretože ich nepoužíva. Ale keď vyberiete nejaký text v programe Word a stlačíte klávesy Shift + F1, zobrazí sa panel Odhalenie formátovania. V programe Word sa vo formáte zoznamu zobrazí, ako je vybraný text formátovaný vzhľadom na písmo, odsek a oddiel.
Ak chcete zmeniť formátovanie vybratého textu, môžete to urobiť pomocou tabuľky Reveal Formatting. Ak napríklad chcete, aby vybraný text nebol tučný, ale kurzíva, kliknite na prepojenie Písmo v tabuľke Reveal Formatting.
Zobrazí sa dialógové okno Písmo. Vykonajte všetky zmeny, ktoré chcete, a kliknite na tlačidlo OK. Text odzrkadľuje zmenu rovnako ako tabuľka Odhalenie formátovania.
Nezamieňajte tabuľku Odhalenie formátovania s funkciou v programe Word, ktorá zobrazuje skryté symboly formátovania. Kliknutím na symbol odstavca v sekcii Odstrániť na karte Domov zobrazíte skryté symboly, ako napríklad medzery, záložky a značky odstavcov. Tieto sú odlišné od formátovania uvedeného na paneli Reveal Formatting.
POZNÁMKA: Môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + * na zobrazenie a skrytie formátovacích symbolov.
Možno budete chcieť zobraziť tabuľku formátovania Reveal a skryté symboly formátovania, aby ste ľahko sledovali formátovanie a medzery medzi slovami a odsekom a kartami.
