Ako používať Trello, aby ste riadili projekty vetrom
Trello môže byť skvelý spôsob, ako spravovať projekty, komunikovať s tímom, organizovať nápady a slúžiť ako akési "internetové tabule", kde ľudia môžu spoločne premýšľať a spolupracovať v spoločnom priestore.
Po vytvorení dosky môžete začať pridávať členov projektu, ktorý bude tvoriť tím. Ak to chcete urobiť, kliknite na záložku "Zobraziť ponuku" na pravej strane.
Akonáhle budete mať všetci členovia svojej rady zhromaždení a pripravení ísť, môžete začať pridávať nové zoznamy. Názvy týchto zoznamov môžu byť čokoľvek závislé od typu projektu, ktorý vytvárate, pracovného postupu, ako chcete spravovať jednotlivé priradenia a spôsobu, akým chcete spravovať svoj obsah celkovo.
Ako príklad uvádzame nižšie niekoľko rôznych myšlienok. V každom zozname nájdete možnosť "Pridať kartu", ktorú môžete kliknúť tu.
Po vytvorení karty v zozname kliknite na ňu a zobrazí sa okno, ktoré vyzerá takto:
A to je na týchto kartách, kde začína skutočná organizácia. Všetko od pridaním členov do "Prihlásiť sa na kartu" (čo znamená, že po prijatí novej akcie dostane upozornenie buď na svoj e-mail alebo na telefón), označenie karty pre jej podsekciu sa deje v tlačidlách na strane.
Môžete upraviť popis karty (t. J. "Len Brainstorm", odkaz na príslušný výskum, klipy YouTube atď.), Ako aj vytvoriť "Kontrolný zoznam", pozrite si tu stranu.
Kontrolné zoznamy sú skvelý spôsob, ako spravovať jednotlivé karty a uistiť sa, že všetci členovia tímu sú dôsledne aktuálni na mieste, kde je daná časť projektu v danom čase. Ak chcete pridať kontrolný zoznam a vyplniť ho novými položkami, jednoducho prejdite na tlačidlo "Kontrolný zoznam", kliknite na tlačidlo "Pridať" a začnite vyplňovať úlohy.
Ďalšie nastavenia na každej karte obsahujú možnosť pridať termín splatnosti, ktorý môže aktualizovať alebo pozmeniť ktorýkoľvek člen, ktorý dostal povolenie na kartu.
Aktivita služby sa nachádza v pravej ponuke a ak karta nie je označená ako "Súkromná", všetky činnosti vášho tímu sa dajú vidieť z jednoduchého sledovania streamu.
Ďalšou skvelou vlastnosťou Trella je, že všetky vaše súbory a priečinky môžu byť pripojené priamo do kariet. Už žiadne kopanie cez nekonečné množstvo priečinkov Dropbox s komplikovanými heslami alebo snažiac sa niekoho usporiadať správne svoje oprávnenia pre Disk, Trello všetko, čo potrebujete, je tu a je pripravené na stiahnutie priamo z servera.
Ale v prípade, že váš tím nie je pripravený na "drop" svoj Dropbox, služba sa automaticky integruje s mnohými najobľúbenejšími cloudovými službami a umožní vám pripojiť obsah priamo z vášho vlastného prepojeného účtu.
Ďalej je to miesto, kde sa dostávajú štítky.
Štítky sú univerzálnym nápisom, ktorý vám umožní ľahko oddeliť vaše sekcie do podsekcií atď. Povedz, napríklad, že máte niečo vo svojom zozname Priradené, ale neviete, do ktorého oddelenia patrí daný článok?
Štítky vám umožňujú rýchlo farebne kódovať konkrétny obsah, takže kto je pripojený k karte, môže rýchlo rozpoznať, kto patrí a aký je účel priradenia. Táto vizuálna narážka umožňuje jednoduchý organizačný systém, nie je to na rozdiel od farebných kariet, ktoré sa zobrazia na hornej strane zložiek, ktoré sú lemované späť do súborovej skrinky.
Nakoniec môžete zvoliť možnosť zdieľať kartu s nikým prostredníctvom e-mailu alebo ju jednoducho prepojiť do priestoru pracovného toku mimo siete Trello.
Niektoré z ďalších, zábavnejších funkcií Trella zahŕňajú možnosť pridať priateľské štítky na kartu alebo člena, z ktorých niektoré sú zahrnuté v základnom členstve a celú ďalšiu knižnicu, ktorá sa otvorí, ak sa zaregistrujete na Trello Gold mesačné predplatné.
Obchodná trieda vám prinesie rovnaké nálepky, ale namiesto toho, aby ste platili 5 dolárov za mesiac ako celok, namiesto toho sa môžete rozhodnúť poskytnúť prémiové členstvo každému z vašich zamestnancov so zľavou a'la carte len za 3,75 dolárov na osobu.
Ďalšie nastavenia v paneli s ponukami vám umožnia starostlivo kontrolovať povolenia pre členov vášho tímu vrátane toho, kto môže čítať karty, kto ich môže komentovať a kto má možnosť archivovať, mazať alebo presúvať staršie úlohy, ktoré už majú slúžil svojmu účelu.
Tu nájdete aj ponuku Power Ups vrátane možnosti vidieť všetky priradenia a ich vlastníkov vo formáte kalendára s dátumami splatnosti a zodpovedajúcimi rozvrhmi, ako aj možnosť umožniť vašim členom tímu " hlasovať "o konkrétnych kartách.
Myšlienkou hlasovacieho systému je, že ak sa niekto nedokáže dohodnúť na myšlienke, alebo akú úlohu bude pracovať na ďalšom, môžete otvoriť slovo až po hlasovanie. Akákoľvek možnosť získa najvyšší počet hlasov je ďalší projekt, ktorý dostane.
Ak jedna doska nestačí, vždy máte možnosť urobiť viac. Segregácia vašej pracovnej sily týmto spôsobom môže pomôcť vyčistiť príliš veľa prekrvenia medzi rôznymi oddeleniami a je vždy dobrou voľbou, ak máte obavy o povolenia alebo o tom, že ľudia vidia súkromné projekty v akcii skôr, než budú pripravené pre širokú verejnosť.
Akonáhle je karta splnená svojim účelom, môžete ju stlačiť v Archíve stlačením tlačidla. Archív uchováva obsah viac ako 30 dní pred jeho trvalým odstránením. Preto sa uistite, že nikdy neposielajte nič do tejto oblasti Trello, pokiaľ si nie ste absolútne istí, že ste s ním hotoví dobre.
Trello môže byť užitočným a ľahko prístupným spôsobom pre vás a členov celého tímu, aby zostali organizovaní v hektickom chaose pracovného dňa. Využitím všetkých jeho mnohých funkcií a trikov môžete ostať jasný, vaše projekty na správnej ceste a rozsah vašich úloh publikovaný včas, vždy.
