Integrujte Dokumenty Google do programu Outlook jednoduchým spôsobom

Chcete spoločne používať Dokumenty Google a kanceláriu spoločnosti Microsoft? Tu je návod, ako môžete použiť aplikáciu Harmony pre Dokumenty Google a integrovať ich bez problémov s programom Outlook.

Harmony pre Dokumenty Google je vzrušujúcim novým doplnkom pre program Outlook 2007 (verzia pre program Outlook 2010 je v praxi). Umožňuje vám integrovať účet služby Dokumenty Google do programu Outlook pomocou bočného panela. Z toho môžete nájsť ľubovoľný dokument Google alebo odovzdať nový dokument a potom ho môžete otvoriť na prezeranie alebo úpravu v programe Outlook.

Začíname

Stiahnite si Harmony pre Dokumenty Google (nižšie) a inštalujte ako normálne. Pred spustením inštalácie skontrolujte, či je aplikácia Outlook zatvorená.

Pri ďalšom otvorení aplikácie Outlook sa nový bočný panel Harmony automaticky otvorí. Zadajte informácie o účte Google a kliknite na položku Prihlásiť sa.

Teraz sa všetky vaše dokumenty Google zobrazia na postrannom paneli.

Dvakrát kliknite na ľubovoľný súbor a otvorte ho v programe Outlook. Pri prvom otvorení dokumentu sa možno budete musieť prihlásiť do služby Dokumenty Google.

Tu je otvorený dokument Google v programe Outlook. Všimnite si, že všetko funguje vrátane úplnej úpravy.

Všetky funkcie služby Dokumenty Google pracovali skvelo v našich testoch s výnimkou nového nástroja na kreslenie. Keď sme sa pokúsili vložiť výkres, program Outlook mal chybu skriptu. Bol to jediný problém, ktorý sme mali so spoločnosťou Harmony, a to by mohlo byť spôsobené interakciou medzi výkresmi Google a renderingovým mechanizmom programu Outlook.

Harmony uľahčuje vyhľadanie ľubovoľného súboru v účte Dokumentov Google. Môžete vyhľadávať súbor alebo triediť súbory podľa typu, aktuálnosti a ďalších možností.

Môžete tiež jednoducho pridať akýkoľvek dokument do služby Dokumenty Google priamo z aplikácie Harmony. Môžete pretiahnuť ľubovoľný dokument, vrátane jedného pripojeného k e-mailu, na postranný panel Harmony a priamo ho odovzdáte na účet služby Dokumenty Google.

A keď píšete nový e-mail alebo odpoveď, kliknutím na tlačidlo Zobraziť dokumenty otvoríte bočný panel Harmony. Odtiaľ môžete pridať dokumenty ako obvykle a zdieľať ich s príjemcom e-mailu.

záver

Predtým sme sa zaoberali podobnou aplikáciou OffiSync, ktorá kombinuje funkcie Google doc s MS Office. Harmony však omnoho ľahšie používa službu Google Apps spolu s programom Outlook. To vám dáva jednoduchý a efektívny spôsob spolupráce s dokumentmi so spolupracovníkmi, a to bez toho, aby ste opustili Outlook. A ak vaša spoločnosť používa službu SharePoint namiesto dokumentov Google, Harmony ponúka edíciu SharePoint, ktorá sa s Outlookom integruje rovnako ľahko!

odkaz

Stiahnite si Harmony pre Dokumenty Google (cez cnet)