Zistite, ako používať mapu dokumentov v programe Word 2007
Dokumentová mapa v programe Word 2007 poskytuje jednoduchú navigáciu v dlhých dokumentoch. Svoj dokument môžete preskočiť podľa okruhov alebo stránok. Poskytuje tiež prehľad o štruktúre vášho dokumentu z vtáčej perspektívy.
V poslednej dobe sme vám ukázali, ako používať navigačnú tabuľku v programe Word 2010. Je to podobné ako Document Map v programe Word 2007. Niekoľko funkcií bolo pridané do navigačného panela v programe Word 2010, ako je napríklad karta Nájsť a možnosť reorganizovať dokument presunutím nadpisov.
Mapa dokumentov v programe Word 2007 je však stále užitočná. Tento článok vám ukáže, ako ho používať na navigáciu dokumentu a zobrazenie štruktúry vášho dokumentu a ako môžete zmeniť vzhľad schémy dokumentovej mapy.
POZNÁMKA: Aby ste plne využili mapu dokumentov, je potrebné formátovať hlavičky v dokumente pomocou vstavaných štýlov hlavičiek. Obrys dokumentu na Dokumentovej mape sa generuje pomocou zabudovaných hlavičiek v dokumente.
Ak chcete zobraziť mapu dokumentov, kliknite na kartu Zobrazenie na karte a začiarknite políčko Dokumentová mapa v skupine Zobraziť / skryť.
Na ľavej strane okna programu Word sa zobrazí tabuľka. V predvolenom nastavení sa zobrazí mapa dokumentov. Ak chcete rýchlo prejsť na danú časť dokumentu, kliknite na ľubovoľný nadpis v obryse.
Môžete tiež zobraziť kolekciu miniatúr všetkých strán v dokumente. Ak chcete to urobiť, vyberte položku Miniatúry v rozbaľovacom zozname v hornej časti okna Dokumentová mapa.
Zbierka miniatúr, ktoré predstavujú všetky stránky vo vašom dokumente, sa zobrazuje v paneli Mapa dokumentov. Kliknutím na stránku sa rýchlo preskočíte na danú stránku.
Môžete si vybrať, akú úroveň nadpisu chcete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na podoken mapy dokumentov a výberom možnosti Zobraziť nadpis. Ak napríklad vyberiete položku Zobraziť nadpis 2, zobrazia sa všetky položky položky 1 rozšírené tak, aby zobrazovali položky položky 2 iba. Všetky položky pod položkou 2 sú zhrnuté a nezobrazujú.
POZNÁMKA: Môžete tiež rozšíriť alebo zbaliť nadpisy pomocou značiek plus a mínus vľavo od položiek.
Podoken mapy dokumentu môžete zmeniť veľkosťami presunutím kurzora nad okraj medzi tabuľkou a dokumentom, až kým nevyzerá ako kurzor na obrázku nižšie a hovorí zmenu veľkosti. Kliknite a podržte na okraji a presuňte ho doľava alebo doprava, aby ste tabuľku zmenili alebo zmenili.
Bohužiaľ kontextové menu Mapa dokumentov neposkytuje spôsob, ako zmeniť formátovanie obrysu mapy dokumentov. Toto formátovanie však môžete zmeniť zmenou štýlu mapy dokumentov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Spúšťač dialógového okna Štýly v skupine Styly na karte Domovská stránka. Môžete tiež stlačiť klávesy Alt + Ctrl + Shift + S.
Zobrazí sa okno Štýly. Kliknite na tlačidlo Správa štýlov v spodnej časti okna Štýly.
Na karte Upraviť v dialógovom okne Spravovať štýly prejdite v poli Vyberte štýl na úpravu, kým nenájdete štýl mapy dokumentov. Vyberte ho a kliknite na položku Upraviť.
V dialógovom okne Modifikovať štýl vyberte požadované možnosti formátovania. Tlačidlom Formát (Format) získate prístup k viacerým nastaveniam. Po dokončení zmeny formátovania kliknite na tlačidlo OK. Ste vrátení do dialógového okna Spravovať štýly. Kliknutím na tlačidlo OK ju zatvorte.
Ak chcete zatvoriť okno Štýly, kliknite na tlačidlo X v pravom hornom rohu okna.
POZNÁMKA: V programe Word 2007 niekedy dokumentová mapa zobrazuje obrys hlavičiek v malom, nečitateľnom type. Toto je známa chyba. Existuje však riešenie. Riešením je prepnúť na zobrazenie prehľadov a potom znova späť. Ak chcete urobiť, kliknite na položku Obrys v skupine Zobrazenia dokumentu na karte Zobrazenie. Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť zobrazenie obrysu na karte Obrys.
Okrem toho, že vám umožňuje jednoduchú navigáciu v dokumente, Dokumentová mapa vám tiež povie, kde ste v dokumente. Pri prechádzaní dokumentu pomocou posúvacieho pruhu alebo tlačidiel Page Up a Page Down sa v dokumente Mapa zvýrazní aktuálny nadpis.
Koniec.
