Značka Microsoft Word vždy používa bežný text pre vložený text
Ste unavený vložením textu do programu Word, len aby ste zistili, že vložený text obsahoval farby, formátovanie, odkazy a ďalšie informácie z pôvodného zdroja? Tu je návod, ako môžete zabrániť vloženiu textu z prehltnutia dokumentov.
V predvolenom nastavení aplikácia Word zachová formátovanie textu a iného obsahu, ktorý ste zadali do dokumentu vrátane odkazov, farieb, veľkosti, písma a ďalších. To môže byť nepríjemné v najlepšom prípade a v najhoršom prípade môže spôsobiť zmarenie ďalšieho formátovania vo vašom dokumente.
Ak ste skopírovali veľké množstvo textu alebo obrázkov z lokality alebo ak je vaše internetové pripojenie pomalé, Word môže dokonca dočasne zmraziť počas načítania a vloženia obsahu. To nie je žiadna legrace.
Aplikácia Word má jednu funkciu šetrenia: môžete kliknúť na malý kontextový okien pod vloženým textom a vybrať Obyčajný text získať len text a žiadne formátovanie. To však znamená 2 ďalšie kliknutia. Ak chcete vložiť text a nič iného, budete chcieť zmeniť predvolené nastavenie. Našťastie je to jednoduché. Ak ste práve vložili text, stačí kliknúť na vyskakovacie okno a vybrať Nastaviť predvolené prilepenie.
Otvorte alternatívne možnosti v aplikácii Word manuálne z priečinka súbor v ponuke zákulisia alebo balíka Office v programe Word 2007.
Vyberte položku pokročilý a potom prejdite nadol na Vystrihnúť, kopírovať a prilepiť nastavenia.
Tu môžete zmeniť širokú škálu možností vkladania. Ak chcete prepnúť na vkladanie textu iba predvolene, vyberte položku Uchovajte iba text v rozbaľovacom menu. Môžete zmeniť nastavenia pre všetky možnosti alebo len zmeniť tie, ktoré si prajete. Často chceme zachovať formátovanie, ak vložíme do toho istého dokumentu, takže sme predvolene ponechali prvú možnosť a potom všetci ostatní Uchovajte iba text.
Akonáhle ste zmenili nastavenia, skúste vložiť nejaký text, aby ste sa uistili, že to funguje správne. Teraz by sa mal text jednoducho vložiť, aj keď vaša vložka obsahuje obrázok, odkaz alebo iné formátovanie textu. To je skvelé pre predvolené nastavenie a robí všetko oveľa rýchlejšie.
Alebo ak sa rozhodnete, že chcete vložiť formátovanie, odkazy alebo iný obsah z vložky, stačí kliknúť na vyskakovacie okno a vybrať Zachovať formátovanie zdroja. Týmto spôsobom budete musieť kliknúť len navyše, ak vy potrebovať obsah.
Teraz môžete ušetriť čas a získať len text, ktorý chcete z webových stránok, iných programov a ďalšie bez toho, aby ste čakali na veľkú pastu a čas na jej vyladenie.
