Uistite sa, že spolupracovníci videli, že dôležitý e-mail so správou čítania a oneskorením pripomenutia e-mailu
Veľa ľudí sa pýta, ako naplánovať e-mail pre určitý dátum a z dobrého dôvodu. Keďže dúfame, že naši kolegovia určia dátumy a časy na schôdzky v kalendári programu Outlook a vytvoria pripomienky, vždy je ktokoľvek, kto pohodlne "Nedostal e-mail". Dnes sa pozrieme na niekoľko ľahko implementovateľných funkcií v programe Outlook 2007, aby sme sa uistili, že dostali e-mail a dokonca ju prečítali.
Prvá vec, ktorú môžete urobiť, aby ste zaistili, že e-mail bol doručený a čítať, je vyžiadaním potvrdenia o doručení a čítaní. Po otvorení správy, kliknite na tlačidlo možnosti a v tabuľke sledovanie v sekcii umiestnite začiarknutie vedľa položky Žiadosť o doručenie a Príjem žiadosti. Týmto spôsobom môžete sledovať, kedy bola správa doručená a kedy bola otvorená.
Len preto, že dostanete potvrdenie, že osoba číta e-mail, uistite sa, že nastavenie nie je nastavené Vždy odošlite odpoveď keď sa vyžaduje potvrdenie o čítaní. Ak chcete skontrolovať toto nastavenie, prejdite na Nástroje Možnosti Možnosti Možnosti e-mailu potom Možnosti sledovania pútko.
Teraz nájdete v poli Možnosti sledovania "Vždy poslať odpoveď" alebo "Nikdy neodošlite odpoveď". Samozrejme, možno budete chcieť hovoriť o tom s príjemcom alebo ste IT oddelenie.
Pre ešte väčšiu istotu vedia o schôdzke kliknite na záložku v ľavom dolnom rohu sledovanie do ktorej sa dostanete Možnosti správy. Tu môžeme urobiť niekoľko vecí, z ktorých jedna je veľmi užitočná a to znamená oneskorenie doručenia správy na budúci dátum. pod Možnosti doručenia skontrolovať "Nedoručte pred" a vyberte dátum a čas na odoslanie upomienky. Jedna upozornenie na toto je s POP3 účtami, musíte mať otvorenú aplikáciu Outlook, kým nie je čas na odoslanie správy.
Tiež môžete nastaviť význam na vysoký a pridajte pár ďalších e-mailových účtov pre odpovede, ktoré sa majú poslať na ... hej nikdy neviete.
Majte na pamäti, že keď naplánujete odoslanie e-mailu do budúceho dátumu, zostane vo vašom Na odoslanie kým nie je čas na odoslanie.
S týmito jednoduchými možnosťami a zdieľaním kalendára by mala byť perfektná komunikácia o TPS správy. Samozrejme, ak k tomu dôjde, vždy môžete ľahko znova odoslať správu.
