Správa zoznamu automatického vyplňovania e-mailovej adresy v programe Outlook
Zistili ste niekedy frustrujúce, že nemôžete robiť zmeny v položkách automatického dokončovania v aplikácii Microsoft Outlook? Ešte nepríjemnejšie je skutočnosť, že položky v adresári nie sú okamžite pridané do zoznamu automatického dopĺňania.
Existuje malý nástroj s názvom NK2View od vynikajúceho Nirsoft, ktorý môže pomôcť s týmto problémom. Môžete odstrániť položky zo zoznamu, importovať z adresára a dokonca exportovať automatické dokončené adresy pre neskoršie importovanie do programu Outlook ako plných kontaktov.
Zobrazenie / odstránenie položiek automatického dokončovania
Pomôcka by mala automaticky zistiť umiestnenie vašej priečinka * .nk2, ale ak ju nenachádza, nájdete ju v nasledujúcom umiestnení:
% AppData% \ Microsoft \ Outlook
Môžete vybrať položky v zozname a pomocou klávesu Delete ich zbaviť. Budete upozornení, že by ste mali najprv zavrieť aplikáciu Outlook.
Bohužiaľ nemôžete priamo upravovať položky v zozname, môžete ich jednoducho zobraziť dvojitým kliknutím.
Importovanie kontaktov aplikácie Outlook do zoznamu automatických úprav
Môžete importovať kontakty z adresára alebo dokonca zo zoznamu globálnych adries, ak ste v sieti Exchange. Stačí prejsť na položku Súbor \ Pridať položky z adresára v ponuke.
Vyberte požadovaný adresár a potom pridajte vybrané položky pomocou tlačidla To.
Po stlačení tlačidla OK sa položky pridajú do zoznamu.
Exportujte zoznam automatického dokončovania
Položky v zozname môžete exportovať do formátu, ktorý je možné importovať do programu Outlook, kde môžete vykonať ľubovoľné úpravy. Zvoľte možnosť "Uložiť vybrané položky" (najprv vyberte kontakty)
Potom vyberte zo zoznamu súbor "Odstránený súbor - pre import do programu Outlook" a názov súboru je užitočný.
Importovanie automatických údajov do aplikácie Outlook ako kontaktov
Otvorte aplikáciu Outlook a prejdite do ponuky File \ Import and Export v ponuke.
Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a stlačte tlačidlo Ďalej.
Vyberte možnosť importovať "Oddelené hodnoty tabuľky (Windows)" zo zoznamu typov súborov.
Vyberte súbor, z ktorého chcete importovať, a potom vyberte možnosť Neimportovať duplicitné položky. Nechcete, aby položky v automatickom dokončovaní prepísali existujúce položky v zozname, predpokladá sa vyplnenie iba položiek, ktoré chýbajú zo zložky kontaktov.
Budete požiadaní o priečinok, do ktorého chcete importovať, a potom na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Import súboru do priečinka: Kontakty" a okamžite sa zobrazí dialógové okno pre mapovanie.
Tu je miesto, kde je mierne zložité ... musíte presunúť medzi ľavú a pravú tabuľu presunutím hodnôt tam, kde ich chcete. Tu je to, čo by som naznačoval ako mapovanie:
- E-mailová adresa -> E-mail
- Zobrazovaný názov e-mailu -> Názov
Na druhej obrazovke stlačte tlačidlo OK a potom Dokončiť a kontakty sa okamžite importujú.
Úprava položiek automatického vyplnenia
Keďže nemôžete nástroj používať na úpravu položiek, odporúčam, aby ste tieto položky exportovali a importovali do priečinka kontaktov programu Outlook a potom použite nástroj na importovanie z adresára po vykonaní úprav výhľad.
Stiahnite si NK2View od nirsoft.net
