Označte dokument ako konečný v programe Word 2007

Keď skončíte s dokumentom programu Word, ktorý ste prešiel okolo vašej spoločnosti na posúdenie, môžete dokument označiť za konečný, aby vaši kolegovia vedeli, že je to konečná verzia a nevyžaduje si ďalšie úpravy. Rovnako zabraňuje ľuďom v náhodnom vykonaní zmien v dokumente, pred preposlaním klientovi.

Najskôr ho budete chcieť uložiť na nový názov súboru, len ak budete potrebovať neskôr vykonať zmeny, alebo chcete naň založiť iný dokument.

Ak chcete označiť dokument ako konečný, kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu, v ľavej ponuke vyberte položku Pripraviť a potom kliknite na položku Označiť ako konečné.

Dostanete dve nepríjemné vyskakovacie okná s vysvetlením, že váš dokument bude uložený a druhý sa vás spýta, či chcete zastaviť opakovanie správy. Len majte na pamäti, že keď označíte dokument za konečný, je to konečné.

Teraz, keď sa vrátite a otvoríte dokument, ktorý sme označili ako konečný, uvidíte, že páska je šedá a nie je možné vykonať žiadne zmeny tohto dokumentu. Čitatelia budú môcť vyhľadávať text alebo vytlačiť dokument.

Posledná vec na vedomie. Budete môcť povedať, ktoré dokumenty sú označené ako konečné pomocou ikony na stavovej lište.