Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook

Všetci sme rýchlo poslali e-mail, len aby sme si pamätali na chvíľu, že sme zabudli pripojiť súbor, o ktorom sme hovorili, že sme k e-mailu pripojili. Zabudnutý detektor príloh je skvelý bezplatný doplnok pre aplikáciu Microsoft Outlook, ktorý vám môže pomôcť vyhnúť sa tomuto nepríjemnému scenáru.

Zabudnutý detektor príloh je malý doplnok pre program Outlook z aplikácie Office Labs, čo je malé oddelenie tímu Office, ktoré vytvorilo niekoľko pekných doplnkov pre produkty balíka Office. Kedykoľvek pošlete e-mail obsahuje pojmy ako príloha, pripojené, priložené a iné, ale v skutočnosti nemajú pripojený súbor, upozorní vás pred odoslaním e-mailu. Potom sa môžete vrátiť a pridať prílohu, ktorú ste chceli pred odoslaním e-mailu.

Tento doplnok funguje v programoch Outlook 2007 a 2010, vrátane verzií 32 a 64 bitov. V našom teste ho používame v programe Outlook 2010 x64, ale v minulosti ho používali aj v programe Outlook 2007.

Začíname

Po prevzatí zabudnutého detektora príloh (nižšie), pokračujte a nainštalujte ho. Uistite sa, že ukončite program Outlook pred inštaláciou. Môžete zrušiť začiarknutie políčka, ak nechcete

Po inštalácii môžete otvoriť program Outlook. Pri prvom spustení programu Outlook po inštalácii Zabudnutého detektora príloh sa vás opýta, či chcete nainštalovať doplnok. Stačí kliknúť na tlačidlo Inštalovať a bude pripravený na použitie.

Teraz, keď idete poslať e-mail, bude skenovať správu pre kľúčové slová. Ak sa rozhodne, že chcete priložiť súbor, ale nemáte pripojený, zobrazí sa namiesto odosielania e-mailu vyskakovacie okno.

Môžete kliknúť na položku Zobraziť úryvok a zobraziť presne to, čo vo vašom e-mailu spustilo výzvu. Ak sa chcete vrátiť k vášmu e-mailu a pridať súbor, kliknite na tlačidlo Nie; inak môžete klepnutím na tlačidlo Áno odoslať e-mail ako taký.

nastavenie

V programe Outlook 2010 uvidíte nové tlačidlo pre Zabudnutý detektor príloh na karte Doplnky na karte. V programe Outlook 2007 sa toto tlačidlo jednoducho pridá k nástrojovej lište.

Toto tlačidlo otvorí panel Nastavenia detektora zabudnutých príloh. Tu môžete pridať alebo odstrániť kľúčové slová, ktoré ju spustia, aby ste sa opýtali, či chcete pridať prílohu. FAD používa obe frázy na identifikáciu, kedy ste chceli pridať prílohu, rovnako ako kľúčové slová, keď sa objavujú v súvislosti s iným slovom. Môžete pridať alebo odstrániť záznamy z jednej z nich. Služba FAD vám tiež v predvolenom nastavení pripomenie vždy, keď posielate e-mail bez predmetu; môžete toto políčko zrušiť, ak to nechcete. Nakoniec sa v tomto dialógovom okne zobrazí, koľkokrát ste zabudli priložiť súbor alebo pridať predmet do e-mailu.

záver

Tento doplnok bol pre nás mnohokrát životným záchrancom. Možno to niekedy vždy potrebujete, ale keď rýchlo posielate e-mail, môže to byť veľmi cenená pripomienka!

Link:

Zabudnutý detektor príloh