Žiadne ďalšie poplatky za inováciu Použite Dokumenty Google alebo Webové aplikácie Office Aplikácie namiesto balíka Microsoft Office

Microsoft nedávno spustil Office 2013, rovnako ako Office 365, predplatné služby. Office 365 vás stálo 9,99 dolárov za mesiac alebo 99 dolárov ročne, zatiaľ čo Office 2013 vás bude stáť 219,99 dolárov pre vydanie Home and Business, ktoré sa dá použiť iba na jednom počítači naraz.

Skôr ako otvoríte peňaženku, urobte krok späť a opýtajte sa, či skutočne potrebujete Microsoft Office. Ak ste ako väčšina domácich používateľov, študentov a dokonca veľa podnikových používateľov, nemáte skutočne potrebný balík Microsoft Office. K dispozícii sú vysokokvalitné kancelárske suity, ktoré môžete použiť.

Webové balíčky Office sú zadarmo

Dokumenty Google sú úplne zadarmo. Môžete ho použiť na toľkých zariadeniach, koľko chcete, a dokonca ponúka aplikácie pre smartfóny a tablety, aby ste mohli rýchlo zobraziť dokumenty na mobilnom zariadení.

Spoločnosť Microsoft tiež ponúka svoje vlastné bezplatné aplikácie Office Web Apps, ktoré súťažia so službou Dokumenty Google. Aplikácie Microsoft Office Web Apps sú tiež úplne zadarmo a nevyžadujú žiadny poplatok za odber. Prístup k aplikáciám Microsoft Office Web Apps v prehliadači, rovnako ako v službe Dokumenty Google.

Tvárou v tvár vyhliadke na platenie stoviek dolárov zakaždým, keď spoločnosť Microsoft uvoľní novú verziu balíka Office alebo strávi 1000 dolárov v priebehu nasledujúcich desiatich rokov v predplatnom balíka Office 365, mali by ste vážne zvážiť, či jedna z týchto bezplatných kancelárskych apartmánov môže vyhovovať vašim potrebám.

Potrebujem úplne Microsoft Office?

Kompletná verzia balíka Microsoft Office je plná obrovského množstva funkcií, z ktorých väčšina nie je v aplikácii Dokumenty Google ani v aplikáciách Office Web Apps spoločnosti Microsoft. Ak píšete knihu a potrebujete vytvoriť index pomocou aplikácie Microsoft Word, správu zložitých databáz s aplikáciou Microsoft Access alebo použitie komplikovaných makier v programe Microsoft Excel, tieto riešenia to nehodia.

Na druhej strane, ak používate kancelársky balík na písanie štandardných dokumentov programu Word, vytváranie jednoduchých prezentácií alebo zostavovanie tabuliek pomocou vzorcov vám bude pracovať služba Google Docs alebo Office Web Apps.

Dokumenty Google dokážu exportovať vaše dokumenty do formátu Microsoft Office a do súborov PDF. Aplikácie Office Web Apps sú vytvorené spoločnosťou Microsoft a mali by mať vynikajúcu kompatibilitu s formátmi balíka Microsoft Office. Môžete dokonca hájiť svoj dokument online ako webovú stránku pre jednoduché zdieľanie s ostatnými.

Výhody balíka Office na webe

Okrem toho, že je zadarmo, webová kancelárska sada je k dispozícii kdekoľvek a obsahuje skvelé funkcie pre spoluprácu - obe kancelárie umožňujú ľuďom pracovať na tom istom dokumente súčasne cez internet. Neexistuje žiadny stolný softvér na inštaláciu, takže sa môžete prihlásiť do svojho prehliadača a začať pracovať na ľubovoľnom počítači bez toho, aby ste museli inštalovať miestny kancelársky balík.

Vaše dokumenty budú vždy synchronizované v ľubovoľnom prenosnom a stolnom počítači, ktorý používate - dokonca môžete k nim pristupovať zo smartphonu alebo tabletu. Sú uložené online, takže existuje jedna hlavná kópia a nestratíte ich, ak zomrie pevný disk vášho počítača.

Nedostatok funkcií v týchto kancelárskych apartmánoch môže byť výhodou. Dokumenty Google a aplikácie Office Web Apps ponúkajú jednoduchšie rozhrania, čo uľahčuje hľadanie najdôležitejších funkcií, ktoré používate.

Čo je to podpora offline?

Či váš poskytovateľ internetových služieb má problémy s internetovým pripojením, či ste v lietadle cez Atlantický oceán alebo sa snažíte vykonať prácu v tuneloch metra, pričom prístup offline k vašej kancelárii môže byť rozhodujúci.

Dokumenty Google ponúkajú podporu offline, aj keď fungujú iba v prehliadači Google Chrome. Ak používate prehliadač Google Chrome, môžete povoliť prístup v režime offline v službe Disk Google. Budete môcť prezerať, upravovať a vytvárať dokumenty, tabuľky, prezentácie a výkresy v režime offline. Po ďalšom pripojení k internetu sa vaše zmeny synchronizujú.

Aplikácie Microsoft Office Web Apps neponúkajú žiadne funkcie offline. Ak chcete upraviť dokumenty offline, budete potrebovať úplnú sadu Microsoft Office pre vašu pracovnú plochu.

Aplikácie Dokumenty Google a Webové aplikácie Office

Dokumenty Google boli trailblazerom v webových kancelárskych balíčkoch. stále ponúka funkcie Office Web Apps, ako napríklad možnosť vytvárať, upravovať a zobrazovať vaše dokumenty offline. Zároveň automaticky ukladá dokumenty počas práce na nich, zatiaľ čo aplikácie Office Web Apps vyžadujú, aby ste dokumenty uložili ručne. Ak sa vyskytne zlyhanie pripojenia alebo dôjde k zrúteniu vášho prehliadača, váš dokument bude v službe Dokumenty Google bezpečný, hoci nemusí byť prístupný v webovej aplikácii Word. Webová aplikácia programu Word však má funkciu "obnovenie dokumentu", ktorá môže pomôcť.

Aplikácie Microsoft Office Web Apps nasledovali neskôr. Jeho rozhranie je viac známe, ak ste zvyknutí na rozhranie pásky v najnovších verziách balíka Microsoft Office.

Jedným negatívom s aplikáciou Office Web Apps je, že ponúka tlačidlá vo svojom rozhraní na otvorenie dokumentov vo verziách programu Word, Excel alebo PowerPoint. Tieto tlačidlá slúžia ako všadeprítomná pripomienka, že nepoužívate preferované kancelárske skúsenosti spoločnosti Microsoft, zatiaľ čo Dokumenty Google sú hlavnou kanceláriou spoločnosti Google. Aplikácie Office Web Apps sa pokúšajú posunúť vás smerom k nákupu celej Microsoft Office.

Dokumenty Google sú prístupné z Disku Google, zatiaľ čo Office Web Apps sa integruje s webovou lokalitou SkyDrive spoločnosti Microsoft. S dokumentmi Google sme veľmi dobre oboznámení, a to je v mnohých ohľadoch najväčšou možnosťou s podporou offline, automatickým ukladaním a ďalšími funkciami. Aplikácie Office Web Apps stále chýbajú tieto dôležité funkcie, ale ak máte radi rozhranie Office ribbon a chcete najlepšiu kompatibilitu s formátovaním vo formátoch súborov balíka Microsoft Office, môžete uprednostniť Office Web Apps. Neváhajte a skúste to.

Ďalšie voľné alternatívy

Je zrejmé, že Dokumenty Google a aplikácie Office Web Apps nie sú jedinými alternatívami k balíku Microsoft Office. Existuje veľa alternatív, ale spomenieme dve dobré, ktoré si môžete stiahnuť do počítača a použiť lokálne, ak by ste radšej mali zadarmo miestnu kanceláriu.

• LibreOffice: LibreOffice je aktívne vyvinutý projekt založený na OpenOffice. Je to výkonné kancelárske zariadenie so širokou škálou funkcií. Nemôže sa zhodovať so všetkými funkciami balíka Microsoft Office, ale je plne funkčnejšia ako vyššie uvedené webové aplikácie. Je to však aj komplikovanejšie ako webové aplikácie uvedené vyššie.
• Abiword: Abiword je veľmi jednoduchý program na spracovanie textu, ktorý funguje dobre, ak všetko, čo robíte, je napísať základné dokumenty. Je to malý, rýchlo stiahnuteľný a veľmi ľahký.

Microsoft Office je zlatým štandardom pre kancelárske suity - to vieme a nebudeme sa brániť. Office je najsilnejší, bohatý na funkcie kancelársky balík. Ale väčšina domácich používateľov a študentov - a dokonca mnohí podnikatelia - nepotrebujú zlatý štandard. Potrebujú niečo, čo robí základy dobre, a tak sa kvalifikujú ako Dokumenty Google, tak aj aplikácie Office Web Apps. Ako voľné produkty sú pre mnohých používateľov lepšou voľbou ako plná a platená služba Microsoft Office.