Pozastaviť prichádzajúci e-mail s e-mailovou priorizáciou

Počas rušného pracovného dňa sa niekedy zdá byť nemožné držať krok s e-mailmi prichádzajúcimi. Dnes sa pozrieme na nástroj z Office Labs, ktorý vám umožní pozastaviť prichádzajúcu poštu a ľahko ju zoradiť podľa priority.

Keď zažívate hektický deň v práci, nič nie je oveľa nepríjemnejšie ako prijímať tony e-mailov, kým sa snažíte robiť veci. Email Prioritizer je praktický plug-in, ktorý vám umožní vložiť do priečinka Doručená pošta znak "Nerušiť" pozastavením nových prichádzajúcich správ. Umožňuje vám tiež uprednostňovať e-mail prostredníctvom systému hodnotenia 0-3 hviezdičkami, ktorý si môžete prispôsobiť. Vyžaduje to, aby program Outlook 2007 bežal na serveri Exchange, takže je ideálny na použitie v kancelárii a nie je určený pre domácich používateľov.

Používanie nástroja Prioritizer e-mailu

Najprv nainštalujete nástroj Visual Studio 2005 pre Office.

Ak budete pokračovať, budete musieť súhlasiť s účasťou v metódach Office Labs a automatickú aktualizáciu.

Ak však máte pochybnosti o ochrane osobných údajov, po jeho nainštalovaní ju môžete po inštalácii zrušiť začiarknutím možnosti Voľby.

Ak chcete aktivovať funkciu Nerušiť stačí kliknúť na tlačidlo, môžete si vybrať rôzne časy, aby sa nechali bežať od 10 minút do 4 hodín. Zastaví prichádzajúcu poštu tak dlho, aby ste sa mohli sústrediť na inú prácu a nemali by ste ju rozptyľovať. Správy, ktoré sú označené ako dôležité, budú stále doručené.

Umožňuje vám triediť e-mail na základe rôznych priorít.

Ak chcete nastaviť nové priority, kliknite na položku Možnosti a Upraviť pravidlá priority.

Tu môžete prispôsobiť pravidlá priority pre prichádzajúcu poštu.

Majte na pamäti, že ide o prototyp, ktorý je stále vo vývoji a pravdepodobne budete chcieť pred inštaláciou hovoriť so svojím IT pracovníkom. Ak ste unavení z nakladania s zbytočnými e-mailmi a pokúšate sa získať skutočnú prácu, plug-in Email Prioritizer môže byť presne to, čo potrebujete.

Stiahnite si emailový prioritizer