Náhľad pred vložením pomocou živého náhľadu v roku 2010

Často sa ocitnete frustrovaní, že obsah, ktorý ste práve skopírovali a vložili, nevykonávali očakávania? S novým náhľadom Live View v balíku Office 2010 môžete zobraziť ukážku, ako bude kopírovaný obsah vyzerať, keď bude vložený aj medzi aplikáciami balíka Office.

Nie každá možnosť ukážky vloženia bude k dispozícii za každých okolností. Dostupné možnosti budú založené na použitých aplikáciách a obsahu, ktorý sa skopíruje.

Skopírujte obsah tak, ako je to bežné, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Kopírovať, stlačením klávesov Crtl + C alebo výberom položky Kopírovať z karty Domov.

Ďalej vyberte svoju polohu a vložte obsah. Teraz máte prístup k tlačidlám Prilepiť vklad buď výberom rozbaľovacieho zoznamu Prilepiť z karty Domov ...

... Alebo kliknutím pravým tlačidlom myši. Keď podržíte kurzor nad každým tlačidlom Možnosti vloženia, uvidíte ukážku toho, ako to bude vyzerať, ak vložíte túto možnosť. Ak nájdete požadovanú možnosť vloženia, kliknite na príslušné tlačidlo.

Funkcia Prilepiť vloží celý obsah a formátovanie, ako vidíte nižšie.

Hodnoty budú obsahovať iba hodnoty, žiadne formátovanie.

Formátovaním sa prilepí iba formátovanie, žiadne hodnoty.

Umiestnite kurzor myši na možnosť Vložiť špeciálne, aby ste odhalili akékoľvek ďalšie možnosti vloženia.

Tento proces je podobný v iných aplikáciách balíka Office. Ako môžete vidieť v dokumente programu Word nižšie, Keep Text Only vložte text, ale nie oranžový formát farby z pôvodného textu.

Dokonca aj po vložení máte ešte čas zmeniť názor. Po vložení obsahu sa v blízkosti vášho obsahu zobrazí tlačidlo Vložiť možnosť. Ak tak neurobíte, môžete ho vytiahnuť stlačením klávesu Ctrl.

Poznámka: Toto je k dispozícii aj po použití klávesov Ctrl + V na vloženie.

Kliknutím aktivujete rozbaľovaciu ponuku a vyberiete jednu z dostupných možností.

Používanie funkcií Live Paste Preview medzi viacerými aplikáciami je rovnako jednoduché. Ak prehliadame vloženie obsahu z nášho dokumentu do programu PowerPoint pomocou možnosti Keep Source Formatting, uvidíme, že výsledok vyzerá hrozne.

Výberom Use Destination Theme (Tvorba motívu určenia cieľa) sa zväčší text do témy dokumentu PowerPoint a vyzerá oveľa lepšie na našej snímke.

Nástroj Live Paste Preview je pekný doplnok k balíku Office 2010 a určite šetrí čas strávený vynechaním neočakávaných dôsledkov vloženia obsahu.

Hľadáte viac tipov Office 2010? Pozrite si niektoré z našich ďalších príspevkov balíka Office 2010, ako je napríklad vytvorenie prispôsobenej karty na karte Office 2010 a ako používať efektívne tlačové funkcie v balíku Office 2010.