Rýchly tip nastavenia a Zrušiť schôdzky v programe Outlook 2010
Získať všetkých na jednom mieste v rovnakom čase na schôdzky môže byť občas skľučujúca. Aplikácia Outlook uľahčuje nastavenie schôdzok a pozýva aj návštevníkov a tu sa pozrieme na to v programe Outlook 2010.
Už sme vám ukázali, ako rýchlo vytvoriť stretnutia z úloh v programe Outlook 2007 a funguje rovnako v roku 2010. Ak sa presuniete z roku 2003 na novšiu verziu, pozrite sa na inú metódu v programe Outlook 2010, ktorá je trochu podrobnejšie.
Nastavenie schôdzky v programe Outlook 2010
Ak chcete nastaviť udalosť ... spustiť program Outlook, otvorte kalendár a vyberte možnosť Nová schôdzka.
Potom vytvorte predmet, umiestnenie, čas, popis a kategorizujte ho, ak chcete.
Potom môžete tiež pozvať účastníkov, požiadať o odpovede, povoliť nové návrhy času a ďalšie možnosti, ktoré sú k dispozícii na páse kariet. Po dokončení kliknite na Odoslať alebo Uložiť, ak ste nepozvali účastníkov.
Táto udalosť sa objaví v kalendári. Ak máte zapnuté pripomenutia, môžete sa dostať do nepríjemnosti tým, že stlačíte tlačidlo opakovania po celý čas, namiesto toho ... zmeniť predvolený čas pripomenutia.
Príjemca dostane informácie o stretnutiach a pred odoslaním si môže zvoliť, či sa zúčastní alebo zmení svoju odpoveď.
Zrušiť schôdzku
Ak potrebujete zrušiť schôdzku z akéhokoľvek dôvodu, otvorte kalendár, kliknite pravým tlačidlom na schôdzku a vyberte Zrušiť stretnutie.
Potom overte, či chcete odstrániť zrušenie ostatným účastníkom.
Potom účastník dostane aj e-mail s upozornením na zrušenie.
Ak posielate svoje stretnutie účastníkom používateľov služby Windows Live Hotmail, môžu používať prijať, odmietnuť alebo nastaviť svoju účasť ako predbežnú.
A Gmail rovnako!
Či už v kancelárii alebo v snahe zorganizovať priateľov a rodinu, stretnutia a stretnutia sú užitočnou funkciou,.
