Vyvolanie e-mailových správ v programe Outlook 2007

Koľkokrát ste poslali e-mail len aby ste si uvedomili, že ste zabudli vložiť prílohu, alebo skutočne nemali poslať odpoveď na celú spoločnosť? Ak používate program Outlook v prostredí Exchange, môžete sa pokúsiť o spätné prevzatie správy.

Najlepším riešením tohto problému je vykonanie oneskorenia pred odoslaním správ, ale aj v tomto scenári by ste ešte mohli nechať prejsť, takže ide o druhú líniu obrany.

Ak chcete správu vyvolať, prejdite do priečinka Odoslané položky a potom otvorte správu, ktorú ste nemali poslať.

Na páse kariet v skupine Akcie kliknite na tlačidlo "Iné akcie" a zvoľte možnosť Vyvolať túto správu z ponuky.

Obdržíte obrazovku s potvrdením, v ktorej sa môžete rozhodnúť, že ste iba nepotrebné kópie vymažúte alebo nahradíte novou správou. Keďže sa ponáhľate, najlepšia stávka je len odstrániť.

Zaškrtávacie políčko pod kritickým bodom vám umožní zistiť, či sa pri každej osobe, ktorej ste odoslali e-mailom, podarilo získať alebo zlyhať. Týmto spôsobom môžete odoslať následnú správu ľuďom, ktorí už otvorili váš prvý e-mail, a možno trochu zmierniť škodu.

To nefunguje bezchybne, ale ak to chystáte včas, budete mať možnosť zachrániť nejakú tvár.